Square
Denna integration är tillgänglig i Frihet. Konfigurera den under Inställningar → Integrationer → Square.
Anslut ditt Square-konto till Frihet för att automatiskt importera transaktioner och betalningar från din försäljningsplats. Square är en betalningsplattform som inkluderar POS-terminaler, onlinebetalningar och lagerhantering. Med denna integration importeras varje försäljning som registreras i Square till Frihet som en intäkt, vilket eliminerar manuell inmatning och håller din bokföring synkroniserad med försäljning både på plats och online.
Vad används det till?
- Importera transaktioner — Varje betalning som behandlas i Square (POS, online, faktura) importeras som en intäkt till Frihet med alla detaljer.
- Automatisk avstämning — Matcha betalningar från Square med dina fakturor i Frihet utan manuell ansträngning.
- Synkroniserade kunder — Kunder som registreras i Square importeras till din kontaktlista i Frihet.
- Provisioner som utgifter — De provisioner som Square tar ut för varje transaktion registreras automatiskt som utgifter i Frihet.
- Fullständig historik — Importera tidigare transaktioner för att få en fullständig överblick över din affärsverksamhet.
Krav
- Aktivt konto på Square
- Frihet Pro- eller Business-plan
- API Access Token från Square (hämtas från Square Developer Dashboard)
Hur man ansluter
Steg 1: Hämta din Access Token i Square
- Logga in på developer.squareup.com
- Skapa en ny applikation eller välj en befintlig
- I applikationspanelen, navigera till Credentials
- Kopiera Production Access Token (använd inte sandbox-token för verkliga data)
- Se till att token har läsbehörighet för Payments, Orders och Customers
Steg 2: Konfigurera i Frihet
- I Frihet, gå till Inställningar → Integrationer
- Sök efter Square och klicka på kortet
- Klistra in din Access Token i det motsvarande fältet
- Klicka på Testa anslutning för att verifiera att inloggningsuppgifterna är korrekta
- Välj den plats (location) i Square som du vill synkronisera
- Klicka på Spara
Data som synkroniseras
| Data | Riktning | Detaljer |
|---|---|---|
| Transaktioner/betalningar | Square → Frihet | Belopp, datum, betalningsmetod, referens |
| Kunder | Square → Frihet | Namn, e-post, köparens telefonnummer |
| Provisioner | Square → Frihet | Squares provisioner registrerade som utgifter |
| Sålda produkter | Square → Frihet | Detaljposter för varje transaktion |
| Betalningsstatus | Square → Frihet | Slutförd, återbetald, väntande |
Användningsfall
Fysisk butik med digital bokföring
Du har en butik och tar betalt med Squares terminal. Varje dags försäljning importeras automatiskt till Frihet på kvällen. Din bokföring återspeglar all försäljning på plats utan att du behöver kopiera något manuellt. Squares provisioner visas som utgifter så att du ser din verkliga marginal.
Företag med försäljning på plats och online
Du säljer både i butik med Square och via din webbplats. Frihet konsoliderar Squares transaktioner med dina onlinefakturor för att ge dig en enhetlig vy över alla dina intäkter. Du kan generera skatterapporter med alla intäktskällor centraliserade.
Frilansare med mobila betalningar
Du är frilansare och tar betalt från dina kunder med Square på mobilen (evenemang, hemtjänster, marknader). Varje betalning registreras automatiskt i Frihet med detaljer om tjänsten, så att du har din bokföring uppdaterad utan extra tidsåtgång.
Felsökning
Anslutningsfel
- Kontrollera att du använder Production Access Token, inte sandbox-token
- Kontrollera att token inte har gått ut eller återkallats från Developer Dashboard
- Se till att Square-applikationen har de nödvändiga behörigheterna (Payments Read, Orders Read, Customers Read)
Transaktioner importeras inte
- Bekräfta att du har transaktioner inom det valda datumintervallet
- Endast transaktioner med status slutförd importeras — väntande eller annullerade exkluderas
- Kontrollera att du har valt rätt plats (location) i Square
Duplicerade transaktioner
- Frihet deduplicerar efter Squares transaktions-ID. Det ska inte förekomma dubbletter
- Om du ser dubbletter, koppla från och återanslut integrationen
- De transaktioner som redan importerats i Frihet påverkas inte av återanslutningen
Provisioner inte registrerade
- Provisionerna registreras som separata utgifter, de dras inte av från transaktionsbeloppet
- Kontrollera att import av provisioner är aktiverad i integrationsinställningarna