Square
Tämä integraatio on saatavilla Frihetissä. Määritä se kohdassa Settings → Integraatiot → Square.
Yhdistä Square-tilisi Frihetiin tuodaksesi automaattisesti tapahtumat ja maksut myyntipisteestäsi. Square on maksualusta, joka sisältää POS-päätteet, verkkomaksut ja varastonhallinnan. Tämän integraation avulla jokainen Squareen rekisteröity myynti tuodaan Frihetiin tulona, poistaen manuaalisen syötön ja pitäen kirjanpitosi synkronoituna fyysisten ja verkkomyyntien kanssa.
Mihin sitä käytetään?
- Tapahtumien tuonti — Jokainen Squarella käsitelty maksu (POS, verkko, lasku) tuodaan Frihetiin tulona kaikkine yksityiskohtineen
- Automaattinen täsmäytys — Täsmäyttää Squaren maksut Frihetin laskujesi kanssa ilman manuaalista työtä
- Synkronoidut asiakkaat — Squareen rekisteröidyt asiakkaat tuodaan Frihetin yhteystietokantaasi
- Provisiot kuluina — Squaren jokaisesta tapahtumasta veloittamat provisiot kirjataan automaattisesti kuluina Frihetiin
- Täydellinen historia — Tuo menneet tapahtumat saadaksesi täydellisen kuvan liiketoiminnastasi
Vaatimukset
- Aktiivinen tili Squarella
- Frihet Pro tai Business -tilaus
- Squaren API Access Token (saadaan Square Developer Dashboardista)
Kuinka yhdistää
Vaihe 1: Hanki Access Tokenisi Squaresta
- Kirjaudu sisään developer.squareup.comiin
- Luo uusi sovellus tai valitse olemassa oleva
- Sovelluksen hallintapaneelissa, navigoi kohtaan Credentials
- Kopioi Production Access Token (älä käytä sandbox-tokenia todellisiin tietoihin)
- Varmista, että tokenilla on lukuoikeudet kohteisiin Payments, Orders ja Customers
Vaihe 2: Määritä Frihetissä
- Frihetissä, siirry kohtaan Settings → Integraatiot
- Etsi Square ja napsauta korttia
- Liitä Access Tokenisi vastaavaan kenttään
- Napsauta Testaa yhteys varmistaaksesi, että tunnukset ovat oikein
- Valitse Squaren sijainti (location), jonka haluat synkronoida
- Napsauta Tallenna
Synkronoitavat tiedot
| Tieto | Suunta | Tiedot |
|---|---|---|
| Tapahtumat/maksut | Square → Frihet | Summa, päivämäärä, maksutapa, viite |
| Asiakkaat | Square → Frihet | Ostajan nimi, sähköposti, puhelin |
| Provisiot | Square → Frihet | Squaren provisiot kirjattuna kuluina |
| Myydyt tuotteet | Square → Frihet | Jokaisen tapahtuman erittelyrivit |
| Maksun tila | Square → Frihet | Valmis, hyvitetty, odottava |
Käyttötapaukset
Fyysinen kauppa digitaalisella kirjanpidolla
Sinulla on kauppa ja keräät maksuja Squaren maksupäätteellä. Jokainen päivän myynti tuodaan automaattisesti Frihetiin yöllä. Kirjanpitosi heijastaa kaikkia fyysisiä myyntejä ilman, että sinun tarvitsee kopioida mitään käsin. Squaren provisiot näkyvät kuluina, jotta näet todellisen katteesi.
Yritys, jolla on fyysisiä ja verkkokauppamyyntejä
Myyt sekä kaupassa Squarella että verkkosivujesi kautta. Frihet yhdistää Squaren tapahtumat verkkolaskuihisi antaakseen sinulle yhdistetyn näkymän kaikista tuloistasi. Voit luoda veroraportteja kaikista keskitetyistä tulolähteistä.
Itsenäinen ammatinharjoittaja mobiilimaksuilla
Olet itsenäinen ammatinharjoittaja ja veloitat asiakkaitasi Squarella mobiilisti (tapahtumat, kotipalvelut, markkinat). Jokainen maksu kirjataan automaattisesti Frihetiin palvelun yksityiskohtien kanssa, jotta kirjanpitosi on ajan tasalla ilman lisäaikaa.
Ongelmanratkaisu
Yhteysvirhe
- Varmista, että käytät Production Access Tokenia, et sandbox-tokenia
- Tarkista, ettei token ole vanhentunut tai sitä ole peruutettu Developer Dashboardista
- Varmista, että Square-sovelluksella on tarvittavat luvat (Payments Read, Orders Read, Customers Read)
Tapahtumia ei tuoda
- Varmista, että sinulla on tapahtumia valitulla aikavälillä
- Vain valmiit tapahtumat tuodaan — odottavat tai peruutetut jätetään pois
- Varmista, että olet valinnut oikean Squaren sijainnin (location)
Duplikaattitapahtumat
- Frihet poistaa duplikaatit Squaren tapahtuma-ID:n perusteella. Duplikaatteja ei pitäisi ilmetä
- Jos näet duplikaatteja, irrota ja yhdistä integraatio uudelleen
- Frihetiin jo tuodut tapahtumat eivät vaikuta uudelleenyhdistämiseen
Provisioita ei ole kirjattu
- Provisiot kirjataan erillisinä kuluina, niitä ei vähennetä tapahtuman summasta
- Varmista, että provisioiden tuonti on aktivoitu integraation asetuksissa