Square
Esta integración está disponible en Frihet. Configúrala en Settings → Integraciones → Square.
Conecta tu cuenta de Square a Frihet para importar automáticamente las transacciones y pagos de tu punto de venta. Square es una plataforma de cobros que incluye terminales POS, pagos online y gestión de inventario. Con esta integración, cada venta registrada en Square se importa a Frihet como ingreso, eliminando la entrada manual y manteniendo tu contabilidad sincronizada con las ventas presenciales y online.
¿Para qué sirve?
- Importar transacciones — Cada pago procesado en Square (TPV, online, factura) se importa como ingreso en Frihet con todos los detalles
- Reconciliación automática — Cruza los pagos de Square con tus facturas en Frihet sin esfuerzo manual
- Clientes sincronizados — Los clientes registrados en Square se importan a tu base de datos de contactos en Frihet
- Comisiones como gastos — Las comisiones que cobra Square por cada transacción se registran automáticamente como gastos en Frihet
- Historial completo — Importa transacciones pasadas para tener una vista completa de tu actividad comercial
Requisitos
- Cuenta activa en Square
- Plan Frihet Pro o Business
- Access Token de la API de Square (se obtiene desde el Square Developer Dashboard)
Cómo conectar
Paso 1: Obtener tu Access Token en Square
- Inicia sesión en developer.squareup.com
- Crea una nueva aplicación o selecciona una existente
- En el panel de la aplicación, navega a Credentials
- Copia el Production Access Token (no uses el de sandbox para datos reales)
- Asegúrate de que el token tiene permisos de lectura para Payments, Orders y Customers
Paso 2: Configurar en Frihet
- En Frihet, ve a Settings → Integraciones
- Busca Square y haz clic en el card
- Pega tu Access Token en el campo correspondiente
- Haz clic en Probar conexión para verificar que las credenciales son correctas
- Selecciona la ubicación (location) de Square que quieres sincronizar
- Haz clic en Guardar
Datos que se sincronizan
| Dato | Dirección | Detalles |
|---|---|---|
| Transacciones/pagos | Square → Frihet | Importe, fecha, método de pago, referencia |
| Clientes | Square → Frihet | Nombre, email, teléfono del comprador |
| Comisiones | Square → Frihet | Comisiones de Square registradas como gastos |
| Productos vendidos | Square → Frihet | Líneas de detalle de cada transacción |
| Estado de pago | Square → Frihet | Completado, reembolsado, pendiente |
Casos de uso
Tienda física con contabilidad digital
Tienes una tienda y cobras con el terminal de Square. Cada venta del día se importa automáticamente a Frihet por la noche. Tu contabilidad refleja todas las ventas presenciales sin que tengas que copiar nada a mano. Las comisiones de Square aparecen como gastos para que veas tu margen real.
Negocio con ventas presenciales y online
Vendes tanto en tienda con Square como por tu web. Frihet consolida las transacciones de Square con tus facturas online para darte una vista unificada de todos tus ingresos. Puedes generar informes fiscales con todas las fuentes de ingreso centralizadas.
Autónomo con cobros por móvil
Eres autónomo y cobras a tus clientes con Square en el móvil (eventos, servicios a domicilio, mercados). Cada cobro se registra automáticamente en Frihet con el detalle del servicio, para que tengas tu contabilidad al día sin dedicar tiempo extra.
Solución de problemas
Error de conexión
- Verifica que estás usando el Production Access Token, no el de sandbox
- Comprueba que el token no ha expirado o sido revocado desde el Developer Dashboard
- Asegúrate de que la aplicación de Square tiene los permisos necesarios (Payments Read, Orders Read, Customers Read)
No se importan transacciones
- Confirma que tienes transacciones en el rango de fechas seleccionado
- Solo se importan transacciones con estado completado — las pendientes o canceladas se excluyen
- Verifica que has seleccionado la ubicación (location) correcta de Square
Transacciones duplicadas
- Frihet deduplica por ID de transacción de Square. No debería ocurrir duplicados
- Si ves duplicados, desconecta y reconecta la integración
- Las transacciones ya importadas en Frihet no se ven afectadas por la reconexión
Comisiones no registradas
- Las comisiones se registran como gastos separados, no se descuentan del importe de la transacción
- Verifica que la importación de comisiones está activada en la configuración de la integración