Skip to main content

Square

Tilgjengelig

Denne integrasjonen er tilgjengelig i Frihet. Konfigurer den under Settings → Integrasjoner → Square.

Koble din Square-konto til Frihet for å automatisk importere transaksjoner og betalinger fra ditt salgssted. Square er en betalingsplattform som inkluderer POS-terminaler, nettbetalinger og lagerstyring. Med denne integrasjonen importeres hvert salg registrert i Square til Frihet som inntekt, noe som eliminerer manuell innføring og holder regnskapet ditt synkronisert med salg i butikk og på nett.

Hva er det til?​

  • Importere transaksjoner — Hver betaling behandlet i Square (POS, online, faktura) importeres som inntekt i Frihet med alle detaljer
  • Automatisk avstemming — Stemmer automatisk av Square-betalinger med fakturaene dine i Frihet uten manuell innsats
  • Synkroniserte kunder — Kunder registrert i Square importeres til din kontakt database i Frihet
  • Provisjoner som utgifter — Provisjonene Square krever for hver transaksjon registreres automatisk som utgifter i Frihet
  • Komplett historikk — Importer tidligere transaksjoner for å få en komplett oversikt over din forretningsaktivitet

Krav​

  • Aktiv konto hos Square
  • Frihet Pro eller Business plan
  • Square API Access Token (hentes fra Square Developer Dashboard)

Hvordan koble til​

Trinn 1: Hent ditt Access Token i Square​

  1. Logg inn på developer.squareup.com
  2. Opprett en ny applikasjon eller velg en eksisterende
  3. I applikasjonens panel, naviger til Credentials
  4. Kopier Production Access Token (ikke bruk sandbox-token for ekte data)
  5. Sørg for at tokenet har lesetilgang for Payments, Orders og Customers.

Trinn 2: Konfigurere i Frihet​

  1. I Frihet, gå til Settings → Integrasjoner
  2. Finn Square og klikk på kortet
  3. Lim inn ditt Access Token i det aktuelle feltet
  4. Klikk på Test tilkobling for å verifisere at legitimasjonen er korrekt
  5. Velg lokasjonen (location) i Square du ønsker å synkronisere
  6. Klikk på Lagre

Data som synkroniseres​

DataRetningDetaljer
Transaksjoner/betalingerSquare → FrihetBeløp, dato, betalingsmetode, referanse
KunderSquare → FrihetNavn, e-post, kjøpers telefonnummer
ProvisjonerSquare → FrihetSquare-provisjoner registrert som utgifter
Solgte produkterSquare → FrihetDetaljlinjer for hver transaksjon
BetalingsstatusSquare → FrihetFullført, refundert, ventende

Brukstilfeller​

Fysisk butikk med digitalt regnskap​

Du har en butikk og tar betalt med Square-terminalen. Hvert salg i løpet av dagen importeres automatisk til Frihet om natten. Regnskapet ditt reflekterer alle fysiske salg uten at du trenger å kopiere noe manuelt. Square-provisjonene vises som utgifter slik at du ser din reelle margin.

Virksomhet med salg i butikk og på nett​

Du selger både i butikk med Square og via nettsiden din. Frihet konsoliderer Square-transaksjonene med dine nettbaserte fakturaer for å gi deg en samlet oversikt over alle inntektene dine. Du kan generere skatterapporter med alle inntektskildene sentralisert.

Frilanser med mobilbetalinger​

Du er frilanser og tar betalt fra kundene dine med Square på mobilen (arrangementer, hjemmetjenester, markeder). Hver betaling registreres automatisk i Frihet med detaljer om tjenesten, slik at regnskapet ditt er oppdatert uten ekstra tidsbruk.

Feilsøking​

Tilkoblingsfeil​

  • Verifiser at du bruker Production Access Token, ikke sandbox-tokenet.
  • Sjekk at tokenet ikke har utløpt eller blitt tilbakekalt fra Developer Dashboard.
  • Sørg for at Square-applikasjonen har de nødvendige tillatelsene (Payments Read, Orders Read, Customers Read).

Transaksjoner importeres ikke​

  • Bekreft at du har transaksjoner i det valgte datoområdet.
  • Kun transaksjoner med status fullført importeres — ventende eller kansellerte transaksjoner ekskluderes.
  • Verifiser at du har valgt riktig Square-lokasjon (location).

Dupliserte transaksjoner​

  • Frihet dedupliserer basert på Square transaksjons-ID. Duplikater skal ikke forekomme.
  • Hvis du ser duplikater, koble fra og koble til integrasjonen på nytt.
  • Transaksjoner som allerede er importert til Frihet, påvirkes ikke av gjenkoblingen.

Provisjoner ikke registrert​

  • Provisjonene registreres som separate utgifter, de trekkes ikke fra transaksjonsbeløpet.
  • Verifiser at import av provisjoner er aktivert i integrasjonsinnstillingene.

Neste steg​