Hop til hovedindhold

Square

Tilgængelig

Denne integration er tilgængelig i Frihet. Konfigurer den under Indstillinger → Integrationer → Square.

Forbind din Square-konto med Frihet for automatisk at importere transaktioner og betalinger fra dit salgssted. Square er en betalingsplatform, der inkluderer POS-terminaler, online betalinger og lagerstyring. Med denne integration importeres hvert salg registreret i Square til Frihet som indtægt, hvilket eliminerer manuel indtastning og holder dit regnskab synkroniseret med både fysiske og online salg.

Hvad bruges den til?​

  • Importer transaktioner — Hver betaling behandlet i Square (POS, online, faktura) importeres som indtægt i Frihet med alle detaljer
  • Automatisk afstemning — Sammenlign Square-betalinger med dine fakturaer i Frihet uden manuel indsats
  • Synkroniserede kunder — Kunder registreret i Square importeres til din kontakt database i Frihet
  • Provisioner som udgifter — Provisioner, som Square opkræver for hver transaktion, registreres automatisk som udgifter i Frihet
  • Komplet historik — Importer tidligere transaktioner for at få et komplet overblik over din forretningsaktivitet

Krav​

  • Aktiv konto hos Square
  • Frihet Pro eller Business-plan
  • Square API Access Token (opnås fra Square Developer Dashboard)

Sådan forbinder du​

Trin 1: Hent din Access Token i Square​

  1. Log ind på developer.squareup.com
  2. Opret en ny applikation eller vælg en eksisterende
  3. I applikationspanelet, naviger til Credentials
  4. Kopier Production Access Token (brug ikke sandbox-tokenet til rigtige data)
  5. Sørg for, at tokenet har læseadgang til Payments, Orders og Customers

Trin 2: Konfigurer i Frihet​

  1. I Frihet, gå til Indstillinger → Integrationer
  2. Find Square og klik på kortet
  3. Indsæt din Access Token i det relevante felt
  4. Klik på Test forbindelse for at verificere, at legitimationsoplysningerne er korrekte
  5. Vælg den lokation (location) i Square, du vil synkronisere
  6. Klik på Gem

Data der synkroniseres​

DataRetningDetaljer
Transaktioner/betalingerSquare → FrihetBeløb, dato, betalingsmetode, reference
KunderSquare → FrihetNavn, email, købers telefonnummer
ProvisionerSquare → FrihetSquare-provisioner registreret som udgifter
Solgte produkterSquare → FrihetDetaljer om hver transaktion
BetalingsstatusSquare → FrihetFuldført, refunderet, afventende

Anvendelsestilfælde​

Fysisk butik med digitalt regnskab​

Du har en butik og tager imod betalinger med Square-terminalen. Hvert dags salg importeres automatisk til Frihet om natten. Dit regnskab afspejler alle fysiske salg, uden at du skal kopiere noget manuelt. Square-provisioner vises som udgifter, så du kan se din reelle fortjeneste.

Virksomhed med fysiske og online salg​

Du sælger både i butikken med Square og via din hjemmeside. Frihet konsoliderer Square-transaktioner med dine online fakturaer for at give dig et samlet overblik over alle dine indtægter. Du kan generere skatterapporter med alle indtægtskilder centraliseret.

Freelancer med mobilbetalinger​

Du er freelancer og tager imod betalinger fra dine kunder med Square på mobilen (begivenheder, hjemmeservice, markeder). Hver betaling registreres automatisk i Frihet med detaljer om ydelsen, så dit regnskab er ajour uden ekstra tidsforbrug.

Fejlfinding​

Forbindelsesfejl​

  • Verificer, at du bruger Production Access Token, ikke sandbox-tokenet
  • Kontroller, at tokenet ikke er udløbet eller blevet tilbagekaldt fra Developer Dashboard
  • Sørg for, at Square-applikationen har de nødvendige tilladelser (Payments Read, Orders Read, Customers Read)

Transaktioner importeres ikke​

  • Bekræft, at der er transaktioner i det valgte datointerval
  • Kun transaktioner med status fuldført importeres — afventende eller annullerede transaktioner er ekskluderet
  • Verificer, at du har valgt den korrekte Square-lokation (location)

Duplikerede transaktioner​

  • Frihet deduplicerer baseret på Squares transaktions-ID. Der burde ikke forekomme duplikater
  • Hvis du ser duplikater, skal du afbryde og genforbinde integrationen
  • Allerede importerede transaktioner i Frihet påvirkes ikke af genforbindelsen

Ikke-registrerede provisioner​

  • Provisioner registreres som separate udgifter og trækkes ikke fra transaktionsbeløbet
  • Verificer, at import af provisioner er aktiveret i integrationsindstillingerne

Næste skridt​