Opérations en masse
Mettez à jour ou supprimez plusieurs enregistrements à la fois depuis le chat. Toutes les opérations en masse nécessitent une confirmation explicite avant d'être exécutées.
Outils disponibles
| Outil | Ce que cela fait | Enregistrements affectés |
|---|---|---|
bulkUpdateInvoices | Modifie le statut de plusieurs factures | Factures |
bulkUpdateExpenses | Modifie la catégorie de plusieurs dépenses | Dépenses |
bulkDeleteDrafts | Supprime les brouillons de factures ou de devis | Brouillons de factures, brouillons de devis |
Mettre à jour les factures en lot
Marquer comme payées
"Marca como pagadas todas las facturas de enero"
L'assistant :
- Recherche toutes les factures de janvier avec le statut
sentouoverdue - Affiche un résumé : nombre de factures, montant total, liste des clients
- Vous demande confirmation
- Met à jour le statut à
paidet enregistre la date de paiement
Modifier le statut
"Cambia a enviadas todas las facturas en borrador de Acme SL"
L'assistant recherche les brouillons du client indiqué, affiche le résumé et attend confirmation.
Filtres que vous pouvez utiliser
- Par période : "de janvier", "du T1", "de ce mois"
- Par client : "d'Acme SL", "de Juan Garcia"
- Par statut : "en brouillon", "en attente", "échues"
- Par montant : "de plus de 500 euros", "inférieures à 100 euros"
Mettre à jour les dépenses en lot
Modifier la catégorie
"Cambia todos los gastos de 'Otros' a 'Software'"
L'assistant :
- Recherche toutes les dépenses avec la catégorie "Autres"
- Affiche le nombre et le montant total
- Vous demande confirmation
- Met à jour la catégorie de toutes les dépenses en "Software"
Autres exemples
"Marca como deducibles todos los gastos de transporte"
"Cambia la categoría de los gastos de 'Servicios' de enero a 'Consultoría'"
Supprimer les brouillons
Supprimer les brouillons de factures
"Elimina todos los borradores de facturas"
L'assistant :
- Compte les brouillons existants
- Affiche la liste avec client, montant et date
- Vous demande confirmation avec un message clair : "X brouillons de factures pour un total de Y EUR seront supprimés"
- Supprime après votre confirmation
Supprimer les brouillons de devis
"Elimina todos los presupuestos en borrador"
Même flux : liste, résumé, confirmation, exécution.
Flux de confirmation
Toutes les opérations en masse suivent ce flux :
- L'assistant recherche les enregistrements qui correspondent à votre demande
- Affiche un résumé avec le nombre, le montant total et les enregistrements affectés
- Vous demande une confirmation explicite — "Confirmez-vous cette opération ?"
- Exécute l'opération seulement après votre confirmation
- Affiche le résultat — combien d'enregistrements ont été mis à jour ou supprimés
Si vous ne confirmez pas, l'opération est annulée sans modifications.
Exemple de dialogue
Vous: "Marque comme payées toutes les factures de février"
Assistant: "J'ai trouvé 8 factures de février pour un total de 12 340,00 EUR :
- F-2026-012 — Acme SL — 3 200,00 EUR
- F-2026-013 — Design Co — 1 500,00 EUR
- ...
Confirmez-vous de marquer les 8 comme payées ?"
Vous: "Oui"
Assistant: "Fait. 8 factures marquées comme payées."
Annuler
Les opérations en masse ne peuvent pas être annulées automatiquement. Si vous devez annuler une modification, vous pouvez :
- Utiliser la même commande avec le statut précédent : "Passez les factures de février à envoyées"
- Modifier chaque enregistrement individuellement depuis l'interface
Les suppressions de brouillons sont permanentes. L'assistant vous avertit avant d'exécuter.
Sécurité
- Seuls les enregistrements en état de brouillon peuvent être supprimés (jamais les factures envoyées, payées ou annulées)
- Les factures avec chaîne VeriFactu active ne peuvent pas être supprimées
- Une confirmation explicite est requise dans tous les cas
- Le journal d'activité enregistre qui a exécuté l'opération et quand
Étape suivante : Télécharger des documents dans le chat