Skip to main content

Spørringer om dataene dine

Spør assistenten om dine finansielle data. Den returnerer svar i KPI-kort, tabeller eller tekstanalyse.

Eksempler på spørringer​

Inntekter og fakturering​

"Hvor mye har jeg fakturert dette kvartalet?"

  • Assistenten summerer alle dine fakturaer for inneværende kvartal
  • Returnerer et KPI-kort med totalen
  • Inkluderer sammenligning med forrige kvartal

"Hvor mye har jeg fakturert denne måneden vs forrige måned?"

  • Måned-til-måned sammenligning
  • Endring i prosent
  • Trendgraf

"Hvor mange fakturaer har jeg i januar?"

  • Antall fakturaer
  • Totalt fakturert i januar
  • Fordeling per kunde

Kunder og salg​

"Hvem er min beste kunde?"

  • Kunde som har brukt mest
  • Totalt beløp i forhold til deg
  • Antall fakturaer
  • Måneden da kunden kjøpte mest

"Hvem er min mest hyppige kunde?"

  • Kunde med flest fakturaer
  • Gjennomsnittlig faktura
  • Siste kjøp

"Hvem er mine topp 5 kunder?"

  • Rangering etter fakturert beløp
  • Hver med sin total og antall fakturaer
  • Trend (stigende eller fallende)

"Hvor mange aktive kunder har jeg?"

  • Antall kunder med minst 1 faktura dette året
  • Inaktive kunder (uten aktivitet > 6 måneder)
  • Nye kunder denne måneden

Forfall og innbetalinger​

"Hvor mange forfalne fakturaer har jeg?"

  • Liste over ubetalte fakturaer
  • Totalt forfalt beløp
  • Kunde og forfallsdato

"Hva er mitt neste forfall?"

  • Fakturaer som forfaller de neste 30 dagene
  • Totalt beløp
  • Sortert etter dato

"Hvor mye mottok jeg forrige måned?"

  • Totalt mottatte betalinger
  • Per kunde
  • Innkrevingsrate (% av det du fakturerte)

"Hvem skylder mest penger?"

  • Kunder med ubetalte fakturaer
  • Skyldig beløp per kunde
  • Dager siden forfall

Utgifter og kostnader​

"Hva er mine utgifter denne måneden?"

  • Totale registrerte utgifter
  • Fordeling etter kategori
  • Største enkeltutgift

"Hva er mine vanligste utgifter?"

  • Kategorier med flest utgifter
  • Gjennomsnitt per kategori
  • Måned-til-måned sammenligning

"Hvor mye bruker jeg på [kategori]?"

  • Totalt i en spesifikk kategori
  • Kan være: Materiale, Tjenester, Reiser osv.
  • Siste transaksjoner i den kategorien

"Hva er min margin?"

  • Inntekter - Utgifter = Fortjeneste
  • Margin i prosent
  • Fordeling per kunde hvis du ønsker

Skatter og trekk​

"Hvor mye skatt skylder jeg?"

  • Simulering av mva å betale
  • Estimert IRPF hvis relevant
  • Skattegrunnlag

"Hva er min skattemessige situasjon?"

  • Oversikt over fakturaer med og uten mva
  • Estimert skattegjeld
  • Neste forfall for deklarasjon

"Hvilke skattetrekk har jeg fått?"

  • Totale IRPF-trekk
  • Per kunde eller per periode
  • Ventende trekk

Analyse og trender​

"Hva er mitt gjennomsnittlige fakturabeløp?"

  • Gjennomsnittlig beløp per dokument
  • Sammenlignet med tidligere måneder
  • Indikator på om prisene dine stiger/faller

"Hva er min forventede fakturering dette året?"

  • Ekstrapolering basert på gjeldende gjennomsnitt
  • Sammenlignet med tidligere år (hvis data finnes)

"Hvilke er mine lavsesonger?"

  • Måneder med mindre inntekter
  • Måneder med flere utgifter
  • Anbefalinger for stabilisering

Svarformater​

Assistenten returnerer svar i flere formater:

KPI-kort​

For enkle metrikker:

📊 Fakturering dette kvartalet
€15.340,00

↑ 12% vs forrige kvartal

Tabeller​

For sammenligninger eller lister:

KundeBeløpFakturaerSiste kjøp
Empresa A€5.200815. jan 2025
Juan Garcia€3.10058. jan 2025

Grafer​

For trender (i visuell chat):

  • Fakturering per måned
  • Utgifter vs inntekter
  • Toppkunder

Tekstanalyse​

For komplekse spørsmål med kontekst:

"Dine inntekter har vokst med 23 % dette kvartalet. Hovedsakelig takket være to kunder: Empresa A (+€2.400) og Startup B (+€1.800). Imidlertid økte også utgiftene dine med 15 %, hovedsakelig på Materiale (€350 mer). Din nåværende margin er 68 %."

Mer komplekse spørsmål​

Tilpassede sammenligninger​

"Hvordan var januar i forhold til desember?"

  • Inntekter: Januar vs Desember
  • Utgifter: Januar vs Desember
  • Margin: Sammenligning

"Hvilke kunder er mest lønnsomme?"

  • Hvis du kjenner kostnader assosiert med hver kunde
  • Beregner margin per kunde
  • Foreslår hvor du bør fokusere

Prognoser​

"Når når jeg €10.000 i måneden?"

  • Basert på din nåværende vekst
  • Med lineær eller eksponentiell trend

"Hva blir min beste måned i året?"

  • Sesonganalyse
  • Anbefaling om når du bør lansere kampanjer

Begrensninger​

Assistenten kan ikke:

  • Få tilgang til data fra tredjepartsintegrasjoner (Stripe, Shopify osv.) – kun dine manuelle fakturaer og utgifter
  • Sammenligne med konkurrenter
  • Forutsi fremtiden med 100 % nøyaktighet
  • Utføre analyser som krever mer enn 12 måneder med data (hvis det er din første måned)

Tips for bedre analyser​

✅ Vær tydelig på hva du ønsker:

  • "Hvor mye fakturerte jeg i januar?" (bra)
  • "Hvordan går tallene?" (vag)

✅ Spesifiser perioder:

  • "Dette kvartalet" vs "Dette året" vs "De siste 90 dagene"

✅ Hold utgiftene dine kategorisert:

  • Tillater dypere analyser
  • Assistenten kan foreslå optimaliseringer

✅ Registrer data regelmessig:

  • Bedre analyse med mer historiske data
  • Trendene blir tydeligere

Neste steg: Last opp dokumenter til chatten