Hoppa till huvudinnehåll

Frågor om dina data

Fråga assistenten om din finansiella data. Den returnerar svar i KPI-kort, tabeller eller textanalys.

Exempel på frågor​

Intäkter och fakturering​

"Hur mycket har jag fakturerat detta kvartal?"

  • Assistenten summerar alla dina fakturor för innevarande kvartal
  • Returnerar ett KPI-kort med totalen
  • Inkluderar jämförelse med föregående kvartal

"Hur mycket har jag fakturerat denna månad jämfört med förra månaden?"

  • Jämförelse månad för månad
  • Procentuell förändring
  • Trendgraf

"Hur många fakturor har jag i januari?"

  • Antal fakturor
  • Totalt fakturerat i januari
  • Uppdelning per kund

Kunder och försäljning​

"Vem är min bästa kund?"

  • Kund som har spenderat mest
  • Totalt belopp i relation till dig
  • Antal fakturor
  • Månad då kunden köpte mest

"Vilken är min mest frekventa kund?"

  • Kund med flest fakturor
  • Genomsnittlig fakturasumma
  • Senaste köpet

"Vilka är mina topp 5 kunder?"

  • Ranking baserad på fakturerat belopp
  • Var och en med sin totala summa och antal fakturor
  • Trend (ökar eller minskar)

"Hur många aktiva kunder har jag?"

  • Antal kunder med minst 1 faktura i år
  • Inaktiva kunder (ingen aktivitet > 6 månader)
  • Nya kunder denna månad

Förfallodatum och inkasso​

"Hur många förfallna fakturor har jag?"

  • Lista över obetalda fakturor
  • Totalt förfallet belopp
  • Kund och förfallodatum

"Vilken är mitt nästa förfallodatum?"

  • Fakturor som förfaller inom de närmaste 30 dagarna
  • Totalt belopp
  • Sorterade efter datum

"Hur mycket fick jag in förra månaden?"

  • Totalt antal mottagna betalningar
  • Per kund
  • Inkassotakt (% av vad du fakturerade)

"Vem är skyldig mest pengar?"

  • Kunder med obetalda fakturor
  • Skuld per kund
  • Dagar sedan förfallodatum

Utgifter och kostnader​

"Vilka är mina utgifter denna månad?"

  • Totalt antal registrerade utgifter
  • Uppdelning per kategori
  • Största enskilda utgiften

"Vilka är mina vanligaste utgifter?"

  • Kategorier med flest utgifter
  • Genomsnitt per kategori
  • Jämförelse månad för månad

"Hur mycket spenderar jag på [kategori]?"

  • Total summa i en specifik kategori
  • Kan vara: Material, Tjänster, Resor, etc.
  • Senaste transaktionerna i den kategorin

"Vilken är min marginal?"

  • Intäkter - Utgifter = Vinst
  • Marginalprocent
  • Uppdelning per kund om du vill

Skatter och källskatt​

"Hur mycket skatt är jag skyldig?"

  • Simulering av moms att betala
  • Beräknad inkomstskatt (IRPF) om tillämpligt
  • Beskattningsunderlag

"Vad är min skattesituation?"

  • Sammanfattning av fakturor med och utan moms
  • Beräknad skatteskuld
  • Nästa förfallodatum för deklaration

"Vilka källskatter har dragits från mig?"

  • Totala IRPF-källskatter
  • Per kund eller per period
  • Väntande källskatter

Analys och trender​

"Vilken är min genomsnittliga fakturasumma?"

  • Genomsnittligt belopp per dokument
  • Jämfört med tidigare månader
  • Indikator på om dina priser går upp/ner

"Vad är min prognostiserade fakturering för detta år?"

  • Extrapolering baserad på nuvarande genomsnitt
  • Jämfört med tidigare år (om data finns)

"Vilka är mina lågsäsonger?"

  • Månader med lägst intäkter
  • Månader med högst utgifter
  • Rekommendationer för att stabilisera

Svarsformat​

Assistenten returnerar svar i flera format:

KPI-kort​

För enkla mätvärden:

📊 Fakturering detta kvartal
€15.340,00

↑ 12% jämfört med föregående kvartal

Tabeller​

För jämförelser eller listor:

KundBeloppFakturorSenaste köp
Företag A€5.200815 jan 2025
Juan Garcia€3.10058 jan 2025

Grafer​

För trender (i visuell chatt):

  • Fakturering per månad
  • Utgifter vs intäkter
  • Toppkunder

Textanalys​

För komplexa frågor med kontext:

"Dina intäkter har vuxit med 23% detta kvartal. Främst tack vare två kunder: Företag A (+€2.400) och Startup B (+€1.800). Dina utgifter ökade dock också med 15%, främst för Material (€350 mer). Din nuvarande marginal är 68%."

Mer komplexa frågor​

Anpassade jämförelser​

"Hur var januari jämfört med december?"

  • Intäkter: Januari vs December
  • Utgifter: Januari vs December
  • Marginal: Jämförelse

"Vilka kunder är mest lönsamma?"

  • Om du känner till kostnader associerade med varje kund
  • Beräkna marginal per kund
  • Föreslår var du ska fokusera

Prognoser​

"När når jag €10.000 per månad?"

  • Baserat på din nuvarande tillväxt
  • Med linjär eller exponentiell trend

"Vilken blir min bästa månad på året?"

  • Säsongsanpassad analys
  • Rekommendation om när du ska lansera kampanjer

Begränsningar​

Assistenten kan inte:

  • Åtkomst till data från tredjepartsintegrationer (Stripe, Shopify, etc.) — endast dina manuella fakturor och utgifter
  • Jämföra med konkurrenter
  • Förutsäga framtiden med 100% precision
  • Göra analyser som kräver mer än 12 månaders data (om det är din första månad)

Tips för bättre analyser​

✅ Var tydlig med vad du vill ha:

  • "Hur mycket fakturerade jag i januari?" (bra)
  • "Hur går siffrorna?" (vag)

✅ Specificera perioder:

  • "Detta kvartal" vs "Detta år" vs "De senaste 90 dagarna"

✅ Håll dina utgifter kategoriserade:

  • Tillåter djupare analyser
  • Assistenten kan föreslå optimeringar

✅ Registrera data regelbundet:

  • Bättre analys med mer historisk data
  • Trenderna blir tydligare

Nästa steg: Ladda upp dokument till chatten