Faturas recorrentes
As faturas recorrentes permitem automatizar a emissão de faturas para serviços que se repetem: assinaturas mensais, manutenção trimestral, retenções anuais, etc. Uma vez configuradas, o Frihet gera e envia faturas automaticamente.
Quando usar faturas recorrentes?
Use recorrentes quando:
- O cliente paga por um serviço fixo a cada mês/trimestre/ano
- As linhas não mudam (ou mudam muito pouco)
- Você quer que o Frihet gere automaticamente a fatura na data acordada
Exemplos:
- Mensalidade de hosting: €50/mês
- Serviço de consultoria: €1,500/trimestre
- Licença anual de software: €2,000/ano
- Manutenção de equipamentos: €300/mês
Se as linhas ou valores variarem a cada mês, considere orçamentos recorrentes ou faturamento manual.
Criar uma fatura recorrente
Passo 1: Abra o cliente
- Vá para Clientes → Selecione o cliente
- Abra a aba Faturamento recorrente
- Clique em Nova fatura recorrente
Ou diretamente de Faturamento → Faturas recorrentes → Nova recorrente.
Passo 2: Configure a frequência
| Opção | Descrição | Exemplo |
|---|---|---|
| Diária | É gerada a cada dia | Ideal para serviços pontuais |
| Semanal | É gerada a cada semana | Toda segunda-feira |
| Mensal | É gerada a cada mês na mesma data | Dia 1 de cada mês |
| Trimestral | A cada 3 meses | 1º de janeiro, 1º de abril, 1º de julho, 1º de outubro |
| Anual | Uma vez ao ano | 1º de janeiro de cada ano |
Que dia do mês? Selecione em Próxima emissão — por padrão é o dia atual.
Nota: Se você escolher o dia 31 e houver um mês com menos dias, o Frihet usa o último dia disponível.
Passo 3: Adicione linhas
Exatamente como em uma fatura normal:
- Conceito (descrição do serviço)
- Quantidade
- Preço unitário
- Tipo de IVA
Dica: Use descrições claras para que o cliente entenda o que está pagando. Ex: "Hosting web - Fevereiro de 2026" em vez de "Serviço".
Passo 4: Defina o período de validade
Início: Quando a recorrência começa (por padrão, hoje)
Fim: Quando termina (opcional)
- Se deixar vazio, repete-se indefinidamente
- Se especificar uma data, o Frihet a gera até esse dia e depois para.
Exemplo: Contrato de janeiro a dezembro de 2026 → Início: 1/1/2026, Fim: 31/12/2026
Passo 5: Configure notificações (opcional)
Notificar antes de gerar:
- Ative esta opção se quiser ser notificado dias antes da fatura ser gerada
- Útil para revisar dados ou fazer ajustes antes que seja automática
- O Frihet envia um e-mail N dias antes (configurável)
Exemplo: Se for recorrente mensal e você ativar "Notificar 3 dias antes", receberá um e-mail no dia 28 de cada mês para revisar antes do dia 1.
Passo 6: Salve
Clique em Salvar recorrente. O Frihet mostrará:
- "Próxima emissão: X de fevereiro de 2026"
- "Status: Ativa"
Gerenciar recorrentes
Ver todas as recorrentes
- Vá para Faturamento → Faturas recorrentes
- Você verá uma lista com:
- Cliente
- Frequência (Mensal, Trimestral, etc.)
- Próxima emissão
- Total por emissão
- Status (Ativa, Pausada, Finalizada)
Editar uma recorrente
- Abra a recorrente na lista
- Faça alterações nas linhas, cliente, frequência, etc.
- Clique em Salvar alterações
Nota: As alterações não afetam as faturas já geradas, apenas as futuras.
Pausar temporariamente
Se o cliente estiver em pausa, mas continuará sendo cliente depois:
- Abra a recorrente
- Clique em Pausar
- A geração é interrompida até que você clique em Retomar
Finalizar uma recorrente
Quando o cliente sai ou o serviço termina:
- Abra a recorrente
- Clique em Marcar como finalizada
- O Frihet gera a última fatura (se aplicável) e interrompe a recorrência
Excluir uma recorrente
Se você a criou por engano:
- Abra a recorrente (deve estar em rascunho ou pausada)
- Clique em Excluir
Nota: Você não pode excluir recorrentes que já geraram faturas. Em vez disso, use "Finalizar".
Processo de geração automática
O Frihet executa automaticamente por meio de uma Cloud Function programada que é ativada na data de emissão configurada:
- Identifica todas as recorrentes com data de emissão = hoje
- Gera uma nova fatura para cada recorrente
- Copia automaticamente:
- Linhas exatas (conceito, quantidade, preço, IVA)
- Dados do cliente
- Série de numeração
- Descontos (se houver)
- Envia por e-mail (se estiver ativado)
- Registra no VeriFactu automaticamente
O que NÃO é copiado
- O status anterior (sempre é criado como "Enviada" se for auto-notificado)
- As datas de pagamento (novas datas baseadas nos termos de pagamento configurados)
- Comentários privados
Notificações
Você recebe notificação quando:
- Uma recorrente foi gerada com sucesso
- Ocorreu um erro na geração (ex: cliente sem e-mail)
- Você é notificado 3 dias antes (se configurou)
Personalização avançada
Linhas com quantidades variáveis
Se o serviço tiver quantidades que variam (ex: hosting + tráfego extra), você tem duas opções:
Opção 1: Linha fixa + linha opcional
- Adicione duas linhas: uma fixa (hosting base) e outra vazia (tráfego extra)
- A cada mês, edite a segunda linha antes de ser gerada
Opção 2: Script personalizado (PRO)
- Use integrações personalizadas para atualizar quantidades automaticamente
- Entre em contato com o suporte para configurar
Incluir descrição variável (data, período)
No conceito, use variáveis dinâmicas:
{MONTH}→ É substituído pelo mês de emissão (Fevereiro de 2026){YEAR}→ Ano (2026)
Exemplo:
- Conceito:
Hosting - {MONTH} - É gerado como: "Hosting - Fevereiro de 2026"
Aplicar descontos automáticos
Se o cliente tiver desconto por volume ou pagamento antecipado:
- Abra a recorrente
- Em Desconto global, especifique a porcentagem
- É aplicado a cada geração automaticamente
Relatórios de recorrentes
Em Relatórios → Faturamento recorrente, você verá:
| Métrica | Descrição |
|---|---|
| Receita Recorrente Mensal (MRR) | Soma de todas as recorrentes mensais ativas |
| Receita Recorrente Anual (ARR) | MRR × 12 |
| Taxa de retenção de clientes | Recorrentes ativas vs. históricas |
| Próximos 30 dias a gerar | Faturas que o Frihet emitirá em breve |
Estes relatórios ajudam você a entender a saúde do seu negócio de forma recorrente.
Integração com pagamentos
Se você tiver Stripe Connect ou pagamentos online ativados:
- O Frihet marca automaticamente a fatura como "Pagamento pendente"
- Gera um link de pagamento único para o cliente
- Se o cliente pagar online, o Frihet marca a fatura como paga automaticamente
Saiba mais em Recebimentos e pagamentos.
Casos de uso comuns
Freelancer com retenção mensal fixa
- Cliente: Acme Corp
- Frequência: Mensal
- Linha: "Desenvolvimento web - Fevereiro de 2026 | 1 × €2,000"
- IRPF: 15%
- Total por mês: €1,700
Agência com serviço trimestral
- Cliente: Marketing Ltd
- Frequência: Trimestral (1º de janeiro, abril, julho, outubro)
- Linhas: SEO (€500) + Mídias sociais (€800) + Análise (€300)
- Total trimestral: €1,600
SaaS com diferentes planos
Crie uma recorrente por plano:
- Plano Basic: €29/mês
- Plano Professional: €99/mês
- Plano Enterprise: €500/mês
Cada cliente tem sua recorrente com seu plano específico.
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