Gentagne fakturaer
Gentagne fakturaer giver dig mulighed for at automatisere fakturering af gentagne tjenester: månedlige abonnementer, kvartalsvis vedligeholdelse, årlige tilbageholdelser osv. Når de er konfigureret, genererer og sender Frihet automatisk fakturaer.
Hvornår skal man bruge gentagne fakturaer?
Brug gentagne, når:
- Kunden betaler for en fast ydelse hver måned/kvartal/år
- Linjerne ændrer sig ikke (eller ændrer sig meget lidt)
- Du ønsker, at Frihet automatisk genererer fakturaen på den aftalte dato
Eksempler:
- Månedlig hostingafgift: €50/måned
- Konsulentydelse: €1.500/kvartal
- Årlig softwarelicens: €2.000/år
- Vedligeholdelse af udstyr: €300/måned
Hvis linjer eller beløb varierer hver måned, overvej gentagne tilbud eller manuel fakturering.
Opret en gentagen faktura
Trin 1: Åbn kunden
- Gå til Kunder → Vælg kunden
- Åbn fanen Gentagen fakturering
- Klik på Ny gentagen faktura
Eller direkte fra Fakturering → Gentagne fakturaer → Ny gentagen.
Trin 2: Konfigurer frekvensen
| Valgmulighed | Beskrivelse | Eksempel |
|---|---|---|
| Daglig | Genereres hver dag | Ideel til enkeltstående ydelser |
| Ugentlig | Genereres hver uge | Hver mandag |
| Månedlig | Genereres hver måned på samme dato | Den 1. i hver måned |
| Kvartalsvis | Hver 3. måned | 1. januar, 1. april, 1. juli, 1. oktober |
| Årlig | En gang om året | 1. januar hvert år |
Hvilken dag i måneden? Vælg under Næste udstedelse — som standard er det den aktuelle dag.
Bemærk: Hvis du vælger den 31. og der er en måned med færre dage, bruger Frihet den sidst tilgængelige dag.
Trin 3: Tilføj linjer
Præcis som på en normal faktura:
- Koncept (beskrivelse af ydelsen)
- Mængde
- Enhedspris
- Moms type
Tip: Brug klare beskrivelser, så kunden forstår, hvad de betaler for. F.eks.: "Webhosting - Februar 2026" i stedet for "Service".
Trin 4: Indstil gyldighedsperioden
Start: Hvornår gentagelsen begynder (som standard, i dag)
Slut: Hvornår den slutter (valgfrit)
- Hvis du lader det være tomt, gentages det uendeligt
- Hvis du angiver en dato, genererer Frihet den indtil denne dag og stopper derefter
Eksempel: Kontrakt fra januar til december 2026 → Start: 1/1/2026, Slut: 31/12/2026
Trin 5: Konfigurer notifikationer (valgfrit)
Giv besked før generering:
- Aktiver denne indstilling, hvis du ønsker at blive underrettet dage før fakturaen genereres
- Nyttigt til at gennemgå data eller foretage justeringer, før den bliver automatisk
- Frihet sender dig en e-mail N dage før (kan konfigureres)
Eksempel: Hvis det er en månedlig gentagende og du aktiverer "Giv besked 3 dage før", modtager du en e-mail den 28. i hver måned til gennemgang inden den 1.
Trin 6: Gem
Klik på Gem gentagen. Frihet vil vise:
- "Næste udstedelse: X. februar 2026"
- "Status: Aktiv"
Administrer gentagne
Se alle gentagne
- Gå til Fakturering → Gentagne fakturaer
- Du ser en liste med:
- Kunde
- Frekvens (Månedlig, Kvartalsvis osv.)
- Næste udstedelse
- Total pr. udstedelse
- Status (Aktiv, Sat på pause, Afsluttet)
Rediger en gentagen
- Åbn den gentagne fra listen
- Foretag ændringer i linjer, kunde, frekvens osv.
- Klik på Gem ændringer
Bemærk: Ændringerne påvirker ikke allerede genererede fakturaer, kun fremtidige.
Sæt midlertidigt på pause
Hvis kunden er sat på pause, men stadig vil være kunde bagefter:
- Åbn den gentagne
- Klik på Sæt på pause
- Genereringen stopper, indtil du klikker på Genoptag
Afslut en gentagen
Når kunden forlader eller tjenesten slutter:
- Åbn den gentagne
- Klik på Marker som afsluttet
- Frihet genererer den sidste faktura (hvis relevant) og stopper gentagelsen
Slet en gentagen
Hvis du oprettede den ved en fejl:
- Åbn den gentagne (skal være i kladde eller sat på pause)
- Klik på Slet
Bemærk: Du kan ikke slette gentagne, der allerede har genereret fakturaer. Brug i stedet "Afslut".
Proces for automatisk generering
Frihet kører automatisk ved hjælp af en planlagt Cloud Function, der aktiveres på den konfigurerede udstedelsesdato:
- Identificerer alle gentagne med udstedelsesdato = i dag
- Genererer en ny faktura for hver gentagen
- Kopierer automatisk:
- Nøjagtige linjer (koncept, mængde, pris, moms)
- Kundedata
- Nummereringsserie
- Rabatter (hvis nogen)
- Sender via e-mail (hvis aktiveret)
- Registrerer i VeriFactu automatisk
Hvad der IKKE kopieres
- Den tidligere status (oprettes altid som "Sendt", hvis der er automatisk notifikation)
- Betalingsdatoer (nye datoer baseret på konfigurerede betalingsbetingelser)
- Private kommentarer
Notifikationer
Du modtager notifikation, når:
- En gentagen er blevet genereret succesfuldt
- Der opstod en fejl under genereringen (f.eks.: kunde uden e-mail)
- Du får besked 3 dage før (hvis konfigureret)
Avanceret tilpasning
Linjer med variable mængder
Hvis tjenesten har mængder, der varierer (f.eks.: hosting + ekstra trafik), har du to muligheder:
Mulighed 1: Fast linje + valgfri linje
- Tilføj to linjer: en fast (base hosting) og en tom (ekstra trafik)
- Hver måned redigeres den anden linje, før den genereres
Mulighed 2: Tilpasset script (PRO)
- Brug tilpassede integrationer til at opdatere mængder automatisk
- Kontakt support for at konfigurere
Inkluder variabel beskrivelse (dato, periode)
I konceptet skal du bruge dynamiske variabler:
{MONTH}→ Erstattes med udstedelsesmåneden (Februar 2026){YEAR}→ År (2026)
Eksempel:
- Koncept:
Hosting - {MONTH} - Genereres som: "Hosting - Februar 2026"
Anvend automatiske rabatter
Hvis kunden har mængderabat eller forudbetalingsrabat:
- Åbn den gentagne
- Under Global rabat, angiv procentdelen
- Anvendes automatisk ved hver generering
Rapporter for gentagne
Fra Rapporter → Gentagen fakturering, ser du:
| Metrik | Beskrivelse |
|---|---|
| Månedlige gentagne indtægter (MRR) | Summen af alle aktive månedlige gentagne |
| Årlige gentagne indtægter (ARR) | MRR × 12 |
| Kundefastholdelsesrate | Aktive gentagne vs. historiske |
| Næste 30 dage der skal genereres | Fakturaer som Frihet snart vil udstede |
Disse rapporter hjælper dig med at forstå sundheden i din gentagne forretning.
Integration med betalinger
Hvis du har Stripe Connect eller online betalinger aktiveret:
- Frihet markerer automatisk fakturaen som "Afventer betaling"
- Genererer et unikt betalingslink til kunden
- Hvis kunden betaler online, markerer Frihet fakturaen som automatisk betalt
Lær mere i Opkrævninger og betalinger.
Almindelige brugsscenarier
Freelancer med fast månedlig tilbageholdelse
- Kunde: Acme Corp
- Frekvens: Månedlig
- Linje: "Webudvikling - Februar 2026 | 1 × €2.000"
- IRPF: 15%
- Total pr. måned: €1.700
Bureau med kvartalsvis ydelse
- Kunde: Marketing Ltd
- Frekvens: Kvartalsvis (1. januar, april, juli, oktober)
- Linjer: SEO (€500) + Sociale medier (€800) + Analyse (€300)
- Kvartalsvis total: €1.600
SaaS med forskellige planer
Opret en gentagen pr. plan:
- Grundplan: €29/måned
- Professionel plan: €99/måned
- Enterprise plan: €500/måned
Hver kunde har sin gentagen med sin specifikke plan.