Gjentagende fakturaer

Gjentagende fakturaer lar deg automatisere fakturering av tjenester som gjentar seg: månedlige abonnementer, kvartalsvis vedlikehold, årlige fradrag, etc. Når de er konfigurert, genererer og sender Frihet fakturaer automatisk.

Når skal man bruke gjentagende fakturaer?

Bruk gjentagende når:

• Kunden betaler for en fast tjeneste hver måned/kvartal/år
• Linjene endres ikke (eller endres svært lite)
• Du vil at Frihet automatisk skal generere fakturaen på avtalt dato

Eksempler:

• Månedlig hostingavgift: €50/måned
• Konsulenttjeneste: €1,500/kvartal
• Årlig programvarelisens: €2,000/år
• Vedlikehold av utstyr: €300/måned

Hvis linjene eller beløpene varierer hver måned, vurder gjentagende tilbud eller manuell fakturering.

Opprette en gjentagende faktura

Trinn 1: Åpne kunden

1. Gå til Kunder → Velg kunden
2. Åpne fanen Gjentagende fakturering
3. Klikk på Ny gjentagende faktura

Eller direkte fra Fakturering → Gjentagende fakturaer → Ny gjentagende.

Trinn 2: Konfigurer frekvensen

Alternativ	Beskrivelse	Eksempel
Daglig	Genereres hver dag	Ideelt for spesifikke tjenester
Ukentlig	Genereres hver uke	Hver mandag
Månedlig	Genereres hver måned på samme dato	1. dag hver måned
Kvartalsvis	Hver 3. måned	1. januar, 1. april, 1. juli, 1. oktober
Årlig	Én gang i året	1. januar hvert år

Hvilken dag i måneden? Velg under Neste utstedelse — standard er dagens dato.

Merk: Hvis du velger den 31. og det er en måned med færre dager, bruker Frihet den siste tilgjengelige dagen.

Trinn 3: Legg til linjer

Nøyaktig som på en vanlig faktura:

• Konsept (beskrivelse av tjenesten)
• Antall
• Enhetspris
• MVA-sats

Tips: Bruk klare beskrivelser slik at kunden forstår hva de betaler for. F.eks.: "Webhosting - Februar 2026" i stedet for "Tjeneste".

Trinn 4: Angi gyldighetsperioden

Start: Når gjentakelsen starter (standard, i dag)

Slutt: Når den slutter (valgfritt)

• Hvis du lar den stå tom, gjentas den på ubestemt tid
• Hvis du spesifiserer en dato, genererer Frihet den frem til denne dagen og stopper deretter

Eksempel: Kontrakt fra januar til desember 2026 → Start: 1/1/2026, Slutt: 31/12/2026

Trinn 5: Konfigurer varsler (valgfritt)

Varsle før generering:

• Aktiver dette alternativet hvis du vil bli varslet dager før fakturaen genereres
• Nyttig for å gjennomgå data eller gjøre justeringer før den blir automatisk
• Frihet sender deg en e-post N dager før (kan konfigureres)

Eksempel: Hvis den er månedlig gjentagende og du aktiverer "Varsle 3 dager før", vil du motta en e-post den 28. hver måned for å gjennomgå før den 1.

Trinn 6: Lagre

Klikk på Lagre gjentagende. Frihet vil vise:

• "Neste utstedelse: X. februar 2026"
• "Status: Aktiv"

Administrere gjentagende

Se alle gjentagende

1. Gå til Fakturering → Gjentagende fakturaer
2. Du ser en liste med:
   • Kunde
   • Frekvens (Månedlig, Kvartalsvis, etc.)
   • Neste utstedelse
   • Totalt per utstedelse
   • Status (Aktiv, Pauset, Fullført)

Redigere en gjentagende

1. Åpne den gjentagende fra listen
2. Gjør endringer i linjer, kunde, frekvens, etc.
3. Klikk på Lagre endringer

Merk: Endringene påvirker ikke fakturaer som allerede er generert, kun fremtidige.

Midlertidig pause

Hvis kunden er på pause, men vil fortsette å være kunde senere:

1. Åpne den gjentagende
2. Klikk på Sett på pause
3. Genereringen stoppes til du klikker på Gjenoppta

Avslutte en gjentagende

Når kunden forsvinner eller tjenesten avsluttes:

1. Åpne den gjentagende
2. Klikk på Merk som fullført
3. Frihet genererer den siste fakturaen (hvis aktuelt) og stopper gjentakelsen

Slette en gjentagende

Hvis du opprettet den ved en feil:

1. Åpne den gjentagende (må være i utkast eller på pause)
2. Klikk på Slett

Merk: Du kan ikke slette gjentagende som allerede har generert fakturaer. Bruk "Avslutt" i stedet.

Automatisk genereringsprosess

Frihet utfører automatisk via en planlagt Cloud Function som aktiveres på den konfigurerte utstedelsesdatoen:

1. Identifiserer alle gjentagende med utstedelsesdato = i dag
2. Genererer en ny faktura for hver gjentagende
3. Kopierer automatisk:
   • Nøyaktige linjer (konsept, antall, pris, mva)
   • Kundedata
   • Nummereringsserie
   • Rabatter (hvis aktuelt)
4. Sender via e-post (hvis aktivert)
5. Registrerer i VeriFactu automatisk

Hva som IKKE kopieres

• Tidligere status (opprettes alltid som "Sendt" hvis automatisk varsling er aktivert)
• Betalingsdatoer (nye datoer basert på konfigurerte betalingsbetingelser)
• Private kommentarer

Varsler

Du mottar varsel når:

• En gjentagende faktura ble generert vellykket
• Det oppstod en feil under genereringen (f.eks.: kunde uten e-post)
• Du varsles 3 dager før (hvis konfigurert)

Avansert tilpasning

Linjer med variable mengder

Hvis tjenesten har mengder som varierer (f.eks.: hosting + ekstra trafikk), har du to alternativer:

Alternativ 1: Fast linje + valgfri linje

• Legg til to linjer: en fast (base-hosting) og en tom (ekstra trafikk)
• Hver måned redigerer du den andre linjen før den genereres

Alternativ 2: Tilpasset skript (PRO)

• Bruk tilpassede integrasjoner for å oppdatere mengder automatisk
• Kontakt support for å konfigurere

Inkludere variabel beskrivelse (dato, periode)

I konseptet, bruk dynamiske variabler:

• {MONTH} → Erstattes med utstedelsesmåneden (Februar 2026)
• {YEAR} → År (2026)

Eksempel:

• Konsept: Hosting - {MONTH}
• Genereres som: "Hosting - Februar 2026"

Bruke automatiske rabatter

Hvis kunden har volumrabatt eller forskuddsbetalingsrabatt:

1. Åpne den gjentagende
2. Under Global rabatt, spesifiser prosenten
3. Den anvendes på hver generering automatisk

Rapporter for gjentagende fakturaer

Fra Rapporter → Gjentagende fakturering, ser du:

Metrikk	Beskrivelse
Månedlige gjentagende inntekter (MRR)	Summen av alle aktive månedlige gjentagende fakturaer
Årlige gjentagende inntekter (ARR)	MRR × 12
Kundelojalitet (retention rate)	Aktive gjentagende fakturaer vs. historiske
Neste 30 dager som skal genereres	Fakturaer som Frihet snart vil utstede

Disse rapportene hjelper deg å forstå helsen til din gjentagende virksomhet.

Integrasjon med betalinger

Hvis du har aktivert Stripe Connect eller nettbetalinger:

1. Frihet merker automatisk fakturaen som "Venter på betaling"
2. Genererer en unik betalingslenke for kunden
3. Hvis kunden betaler online, merker Frihet fakturaen som betalt automatisk

Lær mer i Innkreving og betalinger.

Vanlige bruksområder

Frilanser med fast månedlig forskuddstrekk

• Kunde: Acme Corp
• Frekvens: Månedlig
• Linje: "Webutvikling - Februar 2026 | 1 × €2,000"
• IRPF: 15%
• Totalt per måned: €1,700

Byrå med kvartalsvis tjeneste

• Kunde: Marketing Ltd
• Frekvens: Kvartalsvis (1. januar, april, juli, oktober)
• Linjer: SEO (€500) + Sosiale medier (€800) + Analyse (€300)
• Totalt kvartalsvis: €1,600

SaaS med forskjellige planer

Opprett en gjentagende per plan:

• Plan Basic: €29/måned
• Plan Professional: €99/måned
• Plan Enterprise: €500/måned

Hver kunde har sin gjentagende med sin spesifikke plan.

---

Forrige: Fakturaer | Neste: Tilbud