Tilbud

Tilbud giver dig mulighed for at præsentere tilbud til kunder, før du udsteder fakturaen. Det er formelle dokumenter, der viser pris, omfang og inkluderer en gyldighedsdato.

Tilbud vs. Faktura?

Aspekt	Tilbud	Faktura
Formål	Tilbud / Prisoverslag	Opkrævning for udført arbejde
Genererer indtægter	Nej (endnu ikke)	Ja
Rapporteres til SKAT	Nej	Ja (VeriFactu)
Har udløbsdato	Ja (typisk 30 dage)	Ja (betalingsbetingelser)
Kan redigeres	Ja, mens det er i kladde	Nej, efter afsendelse
Næste trin	Konverter til faktura	Marker som betalt

Tip: Brug tilbud til store opgaver, tilpassede projekter, eller når du har brug for godkendelse, før du starter.

Opret et tilbud

Fra bunden

Gå til Fakturering → Tilbud
Klik på Nyt tilbud (eller Alt+N)
Vælg eller opret kunde
Tilføj linjer med beskrivelse, antal og pris
Gennemgå total
Klik på Gem som kladde eller Send

Fra en kunde

Gå til Kunder → Vælg kunden
Under fanen Tilbud, klik på Nyt tilbud
Udfyldes automatisk med kundens data

Dupliker et tidligere tilbud

Åbn det tilbud, du vil kopiere
Klik på Flere muligheder → Dupliker
Der oprettes en kopi i kladde
Rediger efter behov

Struktur for et tilbud

Praktisk talt identisk med en faktura:

Automatisk nummer (konfigurerbar serie: P-2026-001)
Udstedelsesdato
Kunde (navn, CVR-nr., e-mail, adresse)

Linjer for ydelser/produkter

Felt	Beskrivelse
Beskrivelse	Detaljeret beskrivelse af arbejdet
Antal	Timer, enheder osv.
Stykpris	Stykpris (uden moms)
Rabat	Pr. linje
Linjetotal	Automatisk beregnet
Moms	Gældende sats (21%, 10%, 4%, osv.)

Tip: Vær specifik i beskrivelserne. Fx: "Design af landingsside (5 revisioner inkluderet)" i stedet for "Design".

Totaler

Subtotal
Rabatter
Afgiftsgrundlag
Specificerede skatter
Total tilbud

Gyldighed

Gyldig fra — Udstedelsesdato (automatisk)
Gyldig til — Til hvornår kunden kan acceptere det (standard +30 dage)
Frihet beregner automatisk: "Gyldig i 30 dage"

Betalingsbetingelser (valgfrit)

Betalingsbetingelser
Accepterede betalingsmetoder
Fodnote

Brugerdefinerede beskeder

Velkomstbesked — Vises i starten af tilbuddet
Afslutningsbesked — Opfordring til handling, instruktioner, kontakt

Eksempler:

Velkomst: "Hej {KUNDE}, her er tilbuddet for dit projekt."

Afslutning: "Hvis du accepterer dette tilbud, send en e-mail til info@eksempel.com eller underskriv digitalt via linket nedenfor."

Statusser for et tilbud

Kladde

Ikke sendt
Du kan redigere det frit
Ikke synligt for kunden
Handlinger: Rediger, Send, Konverter til faktura, Dupliker, Slet

Sendt

Delt med kunden via e-mail
Kunden kan se det online (hvis du aktiverede delingslink)
Du kan ikke redigere linjer (kun metadata)
Handlinger: Konverter til faktura, Send påmindelse, Marker som accepteret, Afvis, Gensend, Se PDF

Accepteret

Kunden accepterede tilbuddet
Vundet tilbud
Vises i rapporter som pipeline
Handlinger: Konverter til faktura, Se PDF
Næste trin: Konverter til faktura, når du har udført arbejdet

Afvist

Kunden afviste tilbuddet
Bruges til opfølgning og analyse af tab
Vises i rapporter over tabte muligheder
Handlinger: Se PDF, Dupliker, Genaktiver som kladde

Konverter tilbud til faktura

Hvornår skal det gøres

Konverter til faktura, når:

Kunden har accepteret (eller implicit hvis du allerede er startet på arbejdet)
Du har fuldført arbejdet/ydelsen
Du er klar til at opkræve betaling

Hvordan man gør det

Mulighed 1: Fra tilbuddet

Åbn tilbuddet
Klik på Konverter til faktura
Der oprettes en faktura med:
- Samme kunde, linjer, skatter
- Nyt nummer (fakturaserie, ikke tilbudsserie)
- Aktuel dato
- Status: Sendt
Klik på Gem eller Send via e-mail

Mulighed 2: Fra listen over tilbud

Vælg et eller flere tilbud
Klik på Handlinger → Konverter til fakturaer
Der genereres N fakturaer (én pr. tilbud)

Tilladte ændringer før konvertering

Hvis tilbuddet er i status Kladde, kan du ændre:

Antal (hvis omfanget ændrede sig)
Priser (hvis du genforhandlede)
Linjer (tilføje/fjerne ydelser)
Rabatter (hvis du anvender kampagne)

Bemærk: Når sendt, kan du ikke redigere. Opret et nyt tilbud, hvis du har brug for ændringer.

Søg og filtrer tilbud

Hurtig søgning

Cmd+F — Åbner søgning
Søg efter nummer (P-2026-001) eller kundenavn

Tilgængelige filtre

Status: Kladde, Sendt, Accepteret, Afvist
Dato: Denne måned, sidste måned, brugerdefineret område
Kunde: Skriv for at filtrere
Beløb: Tilbud større end X euro

Gemte visninger

Opret brugerdefinerede visninger:

Anvend filtre
Klik på Gem visning (⭐-ikon)
Giv det et navn: "Tilbud over 1000€", "Afventer accept", osv.
Få hurtig adgang fra visningsvælgeren

Del med kunder

Send via e-mail

Åbn tilbuddet (status Kladde eller Sendt)
Klik på Send via e-mail
Kundens e-mail udfyldes automatisk
Tilpas emne og besked
Klik på Send

Standard skabelon:

Emne: Tilbud P-2026-001

Hej {KUNDE},

Vedhæftet finder du det anmodede tilbud. Det er gyldigt indtil {FECHA_VENCIMIENTO}.

Hvis du har spørgsmål eller ønsker at ændre noget, er du velkommen til at kontakte mig.

Med venlig hilsen,
{DIT_NAVN}

Download PDF

Åbn tilbuddet
Klik på Download PDF
Gemmes som P-2026-001.pdf

PDF'en inkluderer:

Dit logo og firmaoplysninger
Alle tilbuddets detaljer
Gyldighedsdato prominent vist
QR-kode (hvis aktiveret)
Sektion for "Accept", så kunden kan underskrive (valgfrit)

Generer delbart link

Nogle tilbud understøtter delbart link (PRO):

Åbn tilbuddet
Klik på Del link
Der genereres en URL som frihet.io/q/abc123def
Del med kunden (e-mail, chat, osv.)
Kunden ser tilbuddet online uden behov for en app

Avancerede tilpasninger

Dynamiske variabler

Brug variabler i tekstfelter, der automatisk erstattes:

Variabel	Erstatning
`{KUNDE}`	Navn på kunden
`{FIRMA}`	Dit firmanavn
`{DATO}`	Dagens dato
`{FECHA_VENCIMIENTO}`	Gyldighedsdato
`{TOTAL}`	Totalbeløb
`{KONTAKT}`	Din kontakt-e-mail

Eksempel i Afslutning:

Tak {KUNDE}, vi afventer din bekræftelse inden {FECHA_VENCIMIENTO}.
Kontakt {KONTAKT}, hvis du har spørgsmål.

Tilbudsskabeloner

Hvis du gentager den samme type tilbud (fx SEO-audits, webdesign), opret en skabelon:

Opret et tilbud med standardlinjer
Klik på Gem som skabelon
Giv det et navn: "Grundlæggende webdesign", "SEO-audit", osv.
Når du opretter nyt, vælg skabelon, og det udfyldes automatisk

Rapporter og analyse

Gå til Rapporter → Tilbud for at:

Metrik	Nyttig for
Tilbud til accept	Opfølgning på leads
Acceptrate	Hvor mange af de sendte lukkes?
Gennemsnitlig tilbudsværdi	Gennemsnitlig ordre
Udløbne tilbud uden svar	Identificere kolde leads
Analyse pr. kunde	Mest værdifulde kunder
Fremskrivning hvis alle blev accepteret	Hvad-nu-hvis-analyse

Eksempel: Hvis din acceptrate er 60%, og du har €20k i udestående tilbud, forventer du at lukke €12k.

CRM-integration

Hvis du har integration med CRM (Twenty, Pipedrive, osv.):

Sendte tilbud opretter automatisk muligheder
Når markeret som Accepteret, opdateres muligheden
Tovejs datasynkronisering

Lær mere under Integrationer.

Komplet workflow: Fra tilbud til betaling

1. TILBUD (Kladde)
   ↓
2. Kunde modtager via e-mail
   ↓
3. Kunde accepterer
   ↓ TILBUD (Accepteret)
   ↓
4. Konverterer til FAKTURA (Sendt)
   ↓
5. Kunde modtager faktura
   ↓
6. Kunde betaler
   ↓ FAKTURA (Betalt)
   ↓
7. Registreret i rapporter som indtægt

Forrige: Tilbagevendende fakturaer | Næste: Kreditnotaer

Tilbud vs. Faktura?​

Opret et tilbud​

Fra bunden​

Fra en kunde​

Dupliker et tidligere tilbud​

Struktur for et tilbud​

Header​

Linjer for ydelser/produkter​

Totaler​

Gyldighed​

Betalingsbetingelser (valgfrit)​

Brugerdefinerede beskeder​

Statusser for et tilbud​

Kladde​

Sendt​

Accepteret​

Afvist​

Konverter tilbud til faktura​

Hvornår skal det gøres​

Hvordan man gør det​

Tilladte ændringer før konvertering​

Søg og filtrer tilbud​

Hurtig søgning​

Tilgængelige filtre​

Gemte visninger​

Del med kunder​

Send via e-mail​

Download PDF​

Generer delbart link​

Avancerede tilpasninger​

Dynamiske variabler​

Tilbudsskabeloner​

Rapporter og analyse​

CRM-integration​

Komplet workflow: Fra tilbud til betaling​