Séries e numeração

A numeração de faturas deve cumprir com requisitos fiscais espanhóis. O Frihet permite criar séries personalizadas com padrões flexíveis para que suas faturas sejam numeradas automaticamente, com contadores independentes por série.

O que é uma série

Uma série é um grupo de faturas com seu próprio padrão de numeração e contador independente. Elas são úteis quando você precisa separar linhas de negócio, filiais ou tipos de faturamento sob o mesmo NIF.

Exemplo: um profissional autônomo com duas atividades:

• Série FRI para seu SaaS: FRI20260001, FRI20260002, etc.
• Série BRT para consultoria: BRT20260001, BRT20260002, etc.

Cada série tem seu próprio contador que avança de forma independente.

Como funciona a numeração sem séries

Se você não configurar séries, o Frihet usa um único padrão global com um único contador. Este é o comportamento padrão para novas contas:

1. Vá para Configuração > Faturamento
2. Na seção de numeração, defina seu padrão (ex: F{YEAR}{SEQ4})
3. Cada fatura recebe o próximo número sequencial

Para a maioria dos profissionais autônomos com uma única atividade, isso é suficiente.

Acessar a configuração de séries

1. Vá para Configuração > Faturamento
2. Role até a seção Séries de Faturamento
3. Você verá suas séries configuradas (se houver)

Criar uma série

Primeira vez

Ao adicionar sua primeira série, o Frihet migra automaticamente sua configuração atual:

1. Clique em Adicionar série
2. O Frihet cria uma série "Padrão" com seu padrão e contador atuais
3. Você pode renomeá-la e adicionar mais séries

Esta migração é transparente: suas faturas existentes não são afetadas.

Adicionar mais séries

1. Clique em Adicionar série
2. Preencha os campos:
   • ID — Identificador curto e único (ex: fri, brt, consulting). Não pode ser alterado depois.
   • Nome — Nome descritivo (ex: "Frihet SaaS", "BRTHLS Consulting")
   • Padrão — Fórmula de numeração (ex: FRI{YEAR}{SEQ4})
3. O contador começa em 1 automaticamente

Você pode ter até 10 séries.

Série padrão

Exatamente uma série deve ser a padrão. É a que é pré-selecionada ao criar uma nova fatura.

Para alterar a série padrão, clique em Definir como padrão na série desejada.

Variáveis do padrão

O padrão usa variáveis dinâmicas que são substituídas automaticamente:

Variável	Descrição	Exemplo
{YEAR}	Ano atual de 4 dígitos	2026, 2027
{MONTH}	Mês com 2 dígitos (01-12)	01, 02, ..., 12
{SEQ3}	Sequência de 3 dígitos (001, 002...)	001, 002, 999
{SEQ4}	Sequência de 4 dígitos (0001, 0002...)	0001, 0002, 9999
{SEQ5}	Sequência de 5 dígitos (00001, 00002...)	00001, 00002, 99999

O prefixo da série (FRI, BRT, F, etc.) é escrito diretamente no padrão, não é uma variável separada.

Exemplos de padrões

Com prefixo de série (recomendado para multi-atividade):

FRI{YEAR}{SEQ4}

Resultado: FRI20260001, FRI20260002, ..., FRI20269999

Padrão clássico com hífens:

F-{YEAR}-{SEQ4}

Resultado: F-2026-0001, F-2026-0002, ..., F-2026-9999

Com mês (para distinguir por período):

F-{YEAR}{MONTH}-{SEQ3}

Resultado: F-202601-001, F-202602-001, ...

Minimalista (apenas sequência):

{SEQ4}

Resultado: 0001, 0002, ...

Com separador de barra:

F/{YEAR}/{SEQ3}

Resultado: F/2026/001, F/2026/002, ...

Selecionar série ao criar fatura

Se você tiver mais de uma série configurada, ao criar uma fatura, verá um seletor de série:

1. Abra o formulário de nova fatura
2. Na seção de datas, selecione a série desejada
3. O número será atribuído automaticamente de acordo com o padrão e o contador dessa série

Se você tiver apenas uma série (ou não usar séries), nenhum seletor aparecerá e a numeração funcionará automaticamente.

Redefinição automática anual

Ao mudar de ano, o contador de cada série volta para 1 automaticamente (se você tiver ativada a política de redefinição anual).

Exemplo:

• 31 de dezembro de 2025: Última fatura FRI20250523
• 1 de janeiro de 2026: Primeira fatura FRI20260001

Esta política é configurada em Configuração > Faturamento > Política de redefinição. As opções são:

• Anual (recomendado): O contador é reiniciado a cada 1º de janeiro
• Nunca: O contador continua indefinidamente

Editar uma série

Você pode editar o nome e o padrão de uma série existente diretamente na seção de séries.

Importante: As alterações afetam futuras faturas, NÃO as já geradas. O contador continua de onde parou.

Exemplo:

• Você gerou as faturas FRI20260001 a FRI20260050 com o padrão antigo
• Você altera o padrão para FRIHET-{YEAR}-{SEQ4}
• A próxima fatura será FRIHET-2026-0051 (o contador continua)

Excluir uma série

1. Clique no botão de excluir na série
2. Confirme a exclusão

As faturas existentes que usavam essa série não são afetadas (mantêm seu número).

Se você excluir a série padrão, a primeira série restante será automaticamente convertida na série padrão.

Alterar o contador

Cada série mostra o próximo número que será atribuído. Você pode ajustar esse número manualmente se precisar continuar uma numeração de outro sistema.

Exemplo:

• Você migra do Excel onde estava na fatura 500
• Você ajusta o contador para 501
• A próxima fatura nessa série começará em 501

Alterar série de uma fatura existente

Uma vez emitida a fatura, você NÃO pode alterar seu número nem sua série (requisito fiscal). O número é imutável.

Se você precisar usar uma série diferente:

1. Crie uma nova fatura com a série correta
2. Cancele ou retifique a fatura original se necessário

Casos de uso comuns

Profissional autônomo com várias atividades

Separar receitas por linha de negócio:

Serie: Consulting
Patron: CON{YEAR}{SEQ4}
Resultado: CON20260001

Serie: Formacion
Patron: FORM{YEAR}{SEQ4}
Resultado: FORM20260001

Empresa com filiais

Uma série por localização:

Serie: Facturas Madrid
Patron: FM-{YEAR}-{SEQ4}
Resultado: FM-2026-0001

Serie: Facturas Barcelona
Patron: FB-{YEAR}-{SEQ4}
Resultado: FB-2026-0001

Diferentes tipos de clientes

Serie: Clientes Nacionales
Patron: F-{YEAR}-{SEQ4}
Resultado: F-2026-0001

Serie: Clientes Internacionales
Patron: FI-{YEAR}-{SEQ3}
Resultado: FI-2026-001

Migração de outro sistema

Se você vem do Excel, outro ERP ou faturamento manual:

1. Crie uma série com o padrão que você usava
2. Ajuste o contador para o próximo número que lhe corresponde
3. As novas faturas continuam a numeração sem interrupções

Requisitos fiscais

A numeração de faturas na Espanha deve:

• Ser correlativa (sem saltos)
• Ser única (não repetir números)
• Ter identificação clara (série + número)
• Estar em ordem cronológica (sem antidatar)

O Frihet garante isso automaticamente por meio de um contador atômico no servidor. A numeração é gerada de forma centralizada para evitar duplicatas ou saltos, mesmo que várias pessoas criem faturas simultaneamente. Não é possível criar manualmente um número fora de sequência.

Quando você usa séries, cada série mantém sua própria sequência correlativa de forma independente. Isso está em conformidade com o RD 1619/2012 que permite séries distintas, desde que cada uma seja correlativa.

Esta numeração sem saltos é também um requisito do RD 1007/2023 (VeriFactu) e é aplicada de forma transparente.

Branding personalizado por série

Cada série pode ter seu próprio branding visual, independente do branding global de sua conta. Isso permite que faturas de diferentes linhas de negócio tenham identidades visuais distintas.

Configurar branding da série

1. Vá para Configuração > Faturamento > Séries de Faturamento
2. Na série que você deseja personalizar, clique em Personalizar branding
3. Configure os campos disponíveis:
   • Logo da série — É exibido no PDF em vez do logo global
   • Nome comercial — Nome da linha de negócio (ex: "Frihet" vs "BRTHLS Consulting")
   • Cor de destaque — Cor para títulos e cabeçalhos de tabela no PDF
   • Rodapé da fatura — Texto personalizado no rodapé da página

Como funciona a prioridade

Ao gerar um PDF, o Frihet resolve o branding nesta ordem:

1. Se a fatura pertencer a uma série com branding próprio → usa o da série
2. Se a série não tiver branding (ou não tiver esse campo) → usa o branding global de sua conta

Isso significa que você pode personalizar apenas o logo de uma série e manter a cor e o rodapé globais.

Casos de uso

Profissional autônomo com duas marcas:

• Série FRI: logo Frihet, cor preta, rodapé "Frihet — Software de gestão"
• Série BRT: logo BRTHLS, cor cinza, rodapé "BRTHLS Consulting"

Mesma marca, diferentes rodapés:

• Série nacional: rodapé com conta bancária espanhola
• Série internacional: rodapé com conta IBAN + SWIFT

Indicador visual

As séries com branding personalizado mostram uma etiqueta Branding próprio na configuração, para que você identifique rapidamente quais têm sobreposições ativas.

Livro de Registro

As faturas de todas as séries são incluídas no Livro de Registro, acessível a partir da lista de faturas. O número do documento (com seu prefixo de série) é refletido automaticamente na coluna correspondente.

Para exportar o Livro de Registro como CSV, vá para Faturas e use a opção de Livro de Registro.

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