Korjauslaskut

Korjauslaskuja (joita kutsutaan myös hyvityslaskuiksi) käytetään virheiden korjaamiseen, palautuksiin tai oikaisuihin jo lähetetyissä laskuissa. Ne ovat virallisia asiakirjoja, jotka rekisteröivät aiemman laskun osittaisen tai täydellisen mitätöinnin.

Milloin korjauslaskua käytetään?

Tuotteiden palautus

Asiakas palauttaa 2 ostetuista 5 yksiköstä:

• Luot korjauslaskun negatiivisella määrällä
• Vähennät kirjatun tulon

Virhe lähetetyssä laskussa

Laskutit asiakasta A B:n sijaan:

• Luot korjauslaskun alkuperäisen kumoamiseksi
• Luot uuden laskun oikealle asiakkaalle

Takautuva alennus

Sovit 10 % alennuksesta asiakkaan kanssa:

• Luot korjauslaskun 10 %:sta
• Se kirjataan oikein kirjanpitoon

Palvelun peruutus

Asiakas peruuttaa kuukausipalvelun kuun puolivälissä:

• Luot korjauslaskun käyttämättömistä päivistä
• Hyvität erotuksen

Katteen muutos tai laskuvirhe

Teit virheen hinnassa tai veroissa:

• Luot korjauslaskun korjataksesi
• Lähetät uuden laskun oikeilla tiedoilla

Korjauslaskun luominen

Vaihe 1: Avaa alkuperäinen lasku

1. Siirry kohtaan Laskutus → Laskut
2. Etsi korjattava lasku
3. Napsauta Luo korjauslasku (tai Lisää vaihtoehtoja → Luo korjauslasku)

Vaihe 2: Frihet täyttää automaattisesti

Uusi lasku luodaan seuraavilla tiedoilla:

• ✓ Uusi numero (korjauslaskujen sarja: R-2026-001)
• ✓ Sama asiakas
• ✓ Identtiset rivit mutta negatiivisilla määrillä/summilla
• ✓ Nykyinen päivämäärä
• ✓ Viittaus alkuperäiseen laskuun (näkyy PDF:ssä)

Esimerkki:

Alkuperäinen lasku F-2026-0042:
  - Verkkopalvelu: 1 × 1 000 € = 1 000 €

Luotu korjauslasku:
  - Verkkopalvelu: -1 × 1 000 € = -1 000 €
  - Korjauslaskun kokonaissumma: -1 000 €

Vaihe 3: Säädä rivejä tarvittaessa

Jos sinun tarvitsee korjata vain osittain:

1. Muokkaa määriä (jätä negatiivisiksi)
2. Poista rivit, jotka eivät tarvitse oikaisua
3. Lisää uusia rivejä tarvittaessa (esim. uusi palvelu palautuksen jälkeen)

Esimerkki: Osittainen palautus

Alkuperäinen lasku:
  - Widget A: 5 × 100 € = 500 €
  - Widget B: 3 × 200 € = 600 €
  - Yhteensä: 1 100 €

Korjauslasku (asiakas palauttaa 2 Widget A:ta):
  - Widget A: -2 × 100 € = -200 €
  - Korjauslaskun kokonaissumma: -200 €

Vaihe 4: Tarkista negatiivinen loppusumma

Korjauslaskussa:

• Välisumma on negatiivinen
• Verot ovat negatiivisia
• Maksettava yhteissumma on negatiivinen (asiakkaalle palautettava raha)

Tämä on oikein. Frihet kirjaa sen hyvityksenä.

Vaihe 5: Lähetä korjauslasku

1. Napsauta Tallenna luonnoksena tai Lähetä sähköpostitse
2. Se rekisteröidään VeriFactu-hashilla korjauslaskuna (virallinen asiakirja)
3. Asiakas saa PDF:n, jossa näkyy hyvitys

Korjauslaskujen tyypit

Lakisääteinen luokittelu (tyypit R1-R5)

Jokaisella korjauslaskulla on lakisääteinen tyyppi ALV-lain (LIVA) mukaan:

Tyyppi	Artikla	Milloin käyttää
R1	Art. 80.1-2, 80.6 LIVA	Virheet, takautuvat alennukset, palautukset. Yleisin tyyppi.
R2	Art. 80.3 LIVA	Maksamattomuus tai perimättä jäänyt saatava
R3	Art. 80.4 LIVA	Velkojan konkurssi (oikeudellinen maksukyvyttömyys)
R4	Muut tapaukset	Muut tapaukset, joita R1-R3 ei kata
R5	Yksinkertaistettu	Yksinkertaistetun laskun korjaus (< 400 EUR ilman ALV-numeroa)

Korjauslaskua luotaessa Frihet määrittää oletuksena R1-tyypin. Voit muuttaa tyyppiä lomakkeella, jos kyseessä on toinen tapaus.

Korjausmenetelmä

Frihet sallii kaksi menetelmää:

Menetelmä	Koodi	Kuvaus
Korvausperusteinen	S	Kumoat alkuperäisen laskun ja korvaat sen. Rivit esitäytetään negatiivisilla summilla.
Erotusperusteinen	I	Lähetät vain alkuperäisen laskun ja korjauksen välisen erotuksen.

Valitse menetelmä korjauslaskua luotaessa. Korvausmenetelmä on yleisin palautuksissa ja täydellisissä mitätöinneissä.

Linkitys alkuperäiseen laskuun

Jokainen korjauslasku linkittyy alkuperäiseen laskuun kaksisuuntaisesti:

• Korjauslasku näyttää viittauksen alkuperäiseen laskuun (numero ja päivämäärä)
• Alkuperäinen lasku näyttää ilmaisimen, että se on korjattu
• Laskujen luettelossa korjauslaskut tunnistetaan visuaalisella tunnisteella

Korjauksen syy

Korjauslaskua luotaessa on pakollista ilmoittaa syy (tekstikenttä). Tämä syy näkyy PDF:ssä ja rekisterikirjassa.

Erotusperusteinen korjauslasku (virheen vuoksi)

Käytetään, kun teit virheen alkuperäisessä laskussa:

1. Lähetät korjauslaskun erotuksen perusteella (menetelmä I)
2. Asiakas näkee vain yhden korjauslaskun

Esimerkki:

Alkuperäinen lasku: 1 000 € (laskuvirhe)
Olisi pitänyt olla: 950 €
Korjauslasku (I): -50 € (laskuvirheen vuoksi)

Täydellinen korjauslasku (mitätöinti)

Käytetään laskun täydelliseen mitätöimiseen:

1. Luot korjauslaskun kaikilla negatiivisilla riveillä (menetelmä S)
2. Nettovaikutus on 0 €
3. Sitten luot uuden oikean laskun

Esimerkki:

Alkuperäinen lasku F-2026-0050: 1 000 € (väärä asiakas)
Korjauslasku R-2026-001 (S): -1 000 €
Uusi lasku F-2026-0051: 1 000 € (oikea asiakas)

Palautukseen liittyvä korjauslasku

Käytetään, kun asiakas palauttaa tuotteita/palveluita:

1. Luot korjauslaskun palautetusta
2. Asiakas saa hyvityksen tai luoton

Esimerkki:

Alkuperäinen lasku F-2026-0045:
  - 10 T-paitaa × 25 € = 250 €

Asiakas palauttaa 3 T-paitaa:
Korjauslasku R-2026-002 (S):
  - Palautetut T-paidat: -3 × 25 € = -75 €

Verorekisteröinti

Kun luot korjauslaskun, Frihet automaattisesti:

1. Linkittää sen alkuperäiseen molempiin suuntiin
2. Rekisteröi lakisääteisen tyypin (R1-R5) ja menetelmän (S/I)
3. Laskee VeriFactu-ketjun hashin (katso VeriFactu)
4. Oikaisee ALV:n (negatiiviset verot rekisterissä)
5. Näkyy rekisterikirjassa kaikkine korjaustietoineen

Tärkeää: Älä merkitse alkuperäistä laskua "Peruutettu"-tilaan, jos luot korjauslaskun. Korjauslasku on virallinen korjausasiakirja.

Korjauslaskun tilat

Täsmälleen sama kuin normaali lasku:

• Luonnos — Ei lähetetty, muokattavissa
• Lähetetty — Lähetetty asiakkaalle, rekisteröity VeriFactu-ketjuun
• Maksettu — Jos sisältää alennuksen ja asiakas hyväksyy sen
• Erääntynyt — Jos kyseessä on palautus ja päiviä kuluu
• Mitätöity — Jos päätit olla käyttämättä sitä

Ero: Korjauslasku vs. Laskun mitätöinti

Toiminto	Milloin	Tulos
Luo korjauslasku	Tarvitset virallisen korjausrekisteröinnin	Kaksi asiakirjaa: alkuperäinen + korjauslasku. Molemmat VeriFactu-ketjussa
Merkitse mitätöidyksi	Laskua ei pitäisi koskaan olla olemassa (hallinnollinen virhe)	Yksi mitätöity asiakirja. Ei näy raporteissa

Vinkki: Käytä korjauslaskua, kun olet jo lähettänyt laskun asiakkaalle. Käytä "Mitätöi"-toimintoa, jos kyseessä oli virhe ennen lähettämistä.

Hyvitykset ja luotot

Kun luot korjauslaskun negatiivisella loppusummalla, Frihet tarjoaa kolme vaihtoehtoa:

Vaihtoehto 1: Hyvitys pankkitilille

1. Asiakas antaa IBAN-tilinumeron
2. Frihet (integroitu Stripeen) käsittelee hyvityksen automaattisesti
3. Rahat saapuvat 3-5 pankkipäivässä
4. Laskut merkitään automaattisesti maksetuiksi

Vaihtoehto 2: Luotto tilille

1. Rahoja ei hyvitetä
2. Asiakkaan tilille luodaan "saldo asiakkaan hyväksi"
3. Seuraavassa laskussa Frihet vähentää luoton automaattisesti
4. Asiakas saa laskun erotuksen perusteella

Esimerkki:

Korjauslasku: -100 € (luotto)
Seuraava lasku: 500 €
Nettolasku: 400 € (Frihet vähentää luoton)

Vaihtoehto 3: Odotetaan asiakkaan ohjeita

1. Lähetät korjauslaskun
2. Frihet pysyy tilassa "Odottaa"
3. Asiakas ottaa yhteyttä päättääkseen hyvityksestä tai luotosta

Korjauslaskujen haku

Siirry kohtaan Laskutus → Korjauslaskut saadaksesi:

• Nähdä kaikki korjauslaskut erikseen (jos haluat)
• Tai nähdä ne Laskut-näkymässä suodattimella "Sisällytä korjauslaskut"

Voit suodattaa seuraavien mukaan:

• Tila (Lähetetty, Maksettu jne.)
• Asiakas
• Päivämääräalue
• Alkuperäinen lasku, jota ne korjaavat

Raportit

Korjauslaskut näkyvät seuraavasti:

• Negatiivisina tuloina niiden luomisajankohdan mukaisella jaksolla
• Tulo-oikaisuina veroraporteissa
• ALV-vähennyksinä (negatiiviset verot)

Jos sinulla on paljon korjauslaskuja, analysoi syy:

• Usein toistuvia virheitä laskutuksessa?
• Asiakkaita, jotka palauttavat paljon?
• Hintavirheitä?

Esimerkki vaihe vaiheelta

Skenaario: Palvelun palautus

Alkuperäinen lasku (15. helmikuuta):

F-2026-0099
Asiakas: Acme Corp
  - Konsultointi (20 tuntia × 100 €): 2 000 €
  - ALV 21%: 420 €
Yhteensä: 2 420 €

Asiakas käyttää 15 tuntia ja peruuttaa sopimuksen:

Vaiheet:

1. Avaa lasku F-2026-0099
2. Napsauta Luo korjauslasku
3. Frihet luo:

R-2026-003
Asiakas: Acme Corp
  - Konsultointi (palautus): -5 × 100 € = -500 €
  - ALV 21%: -105 €
Yhteensä: -605 €

4. Lähetä sähköpostitse asiakkaalle
5. Asiakas valitsee: "Hyvitys"
6. Frihet käsittelee hyvityksen automaattisesti

Tulos raporteissa:

• Konsultointitulot: 2 000 € - 500 € = 1 500 €
• Maksettu ALV: 420 € - 105 € = 315 €
• Käsitellyt hyvitykset: 605 €

Toistuvat korjauslaskut

Jos sinulla on toistuvia laskuja ja sinun on korjattava niitä:

1. Korjauslasku vaikuttaa vain kyseiseen lähetykseen, ei toistuvuuteen
2. Seuraava lähetys on normaali (ilman vähennystä)
3. Hyödyllinen kertaluonteisiin alennuksiin tai kuukausittaisiin korjauksiin

---

Edellinen: Tarjoukset | Seuraava: Sarjat ja numerointi