Muuttumattomuus ja kirjaaminen
Miksi muuttumattomuus
RD 1007/2023 edellyttää, että kaikki Espanjan laskutusjärjestelmät (SIF) takaavat verotietueiden eheyden. Tämä tarkoittaa, että lähetettyjä laskuja ei voi muokata tai poistaa.
Frihet toteuttaa muuttumattomuuden tietokantatasolla ja käyttöliittymätasolla. Verotietueet suojataan automaattisesti ilman käyttäjän toimenpiteitä.
Laskut, joita ei voi poistaa
Tilassa Lähetetty, Maksettu tai Erääntynyt olevia laskuja ei voi poistaa. Vain luonnokset voidaan poistaa.
Lähetetyn laskun mitätöimiseksi:
- Avaa lasku
- Napsauta Lisäasetukset → Mitätöi lasku
- Lasku siirtyy tilaan Mitätöity
- Luodaan MITÄTÖINTI-hajautus, joka tallennetaan ketjuun
Asiakirja pysyy näkyvissä rekisterissä. Se ei katoa.
Lukitut kentät
Kun laskulla on laskettu hajautus (verifactu.hash), seuraavat kentät muuttuvat vain luku -tilaan:
- Laskun numero
- Lähetyspäivämäärä
- Asiakas (nimi ja NIF)
- Laskun rivit (kuvaus, määrä, hinta, verokanta)
- IRPF-tyyppi
- ALV-järjestelmä
- Toiminnan tyyppi
Nämä kentät on lukittu sekä käyttöliittymässä että tietokannan säännöissä. Niitä ei voi muokata millään tavalla.
Korjataksesi jo lähetetyn laskun, luo korjauslasku linkitettynä alkuperäiseen.
Hypytön sekvenssinumerointi
Numerointi luodaan palvelimella atomisen laskurin avulla. Se ei riipu asiakkaasta tai selaimesta.
- Jokaisella sarjalla on oma riippumaton laskurinsa
- Numerointiin ei ole mahdollista luoda aukkoja
- Numero annetaan luomishetkellä, ei manuaalisesti
- Numerointimalli on konfiguroitavissa (katso Sarjat ja numerointi)
Auditointiloki
Jokainen lasku ylläpitää muutosten rekisteriä (audit log), joka luodaan automaattisesti. Seuraavat toiminnot tallennetaan:
- Asiakirjan luominen
- Kenttien muokkaukset (ennen lukitusta)
- Tilan muutokset
- Mitätöinti
Jokainen lokimerkintä sisältää: päivämäärän/ajan, käyttäjän, suoritetun toiminnon ja muokatut kentät.
Auditointiloki on muuttumaton. Lokimerkintöjä ei voi muokata tai poistaa.
Mitätöinti vs. poistaminen
| Toiminto | Milloin | Mitä tapahtuu |
|---|---|---|
| Poista | Vain luonnokset | Asiakirja poistetaan |
| Mitätöi | Lähetetyt laskut | Tila "Mitätöity", MITÄTÖINTI-hajautus, asiakirja pysyy rekisterissä |
| Korjaa | Virheelliset laskut | Luodaan uusi korjauslasku linkitettynä alkuperäiseen |
Edellinen: VeriFactu | Seuraava: Vuosineljänneksen veromallit