Unveränderlichkeit und Protokollierung

Warum Unveränderlichkeit

Die RD 1007/2023 schreibt vor, dass jedes elektronische Rechnungssystem (SIF) in Spanien die Integrität der Steueraufzeichnungen gewährleisten muss. Dies bedeutet, dass ausgestellte Rechnungen weder geändert noch gelöscht werden dürfen.

Frihet implementiert Unveränderlichkeit auf Datenbank- und Schnittstellenebene. Steueraufzeichnungen werden automatisch und ohne Benutzereingriff geschützt.

Rechnungen, die nicht gelöscht werden können

Rechnungen im Status Gesendet, Bezahlt oder Fällig können nicht gelöscht werden. Nur Entwürfe können gelöscht werden.

Um eine bereits ausgestellte Rechnung zu stornieren:

1. Öffnen Sie die Rechnung
2. Klicken Sie auf Weitere Optionen → Rechnung stornieren
3. Die Rechnung wechselt in den Status Storniert
4. Es wird ein STORNIERUNGS-Hash generiert, der in der Kette registriert wird.

Das Dokument bleibt im Register sichtbar. Es verschwindet nicht.

Gesperrte Felder

Sobald eine Rechnung einen berechneten Hash (verifactu.hash) hat, werden die folgenden Felder schreibgeschützt:

• Rechnungsnummer
• Ausstellungsdatum
• Kunde (Name und NIF)
• Rechnungszeilen (Beschreibung, Menge, Preis, Steuersatz)
• Art der IRPF (Einkommensteuer)
• Mehrwertsteuersystem (IVA)
• Art der Transaktion

Diese Felder sind sowohl in der Benutzeroberfläche als auch in den Datenbankregeln gesperrt. Eine Änderung ist auf keinem Wege möglich.

tipp

Um eine bereits ausgestellte Rechnung zu korrigieren, erstellen Sie eine Berichtigungsrechnung, die mit dem Original verknüpft ist.

Lückenlose, sequentielle Nummerierung

Die Nummerierung wird auf dem Server mittels eines atomaren Zählers generiert. Sie ist weder vom Client noch vom Browser abhängig.

• Jede Serie hat ihren eigenen, unabhängigen Zähler
• Es ist nicht möglich, Lücken in der Nummerierung zu erzeugen
• Die Nummer wird zum Zeitpunkt der Erstellung zugewiesen, nicht manuell
• Das Nummerierungsmuster ist konfigurierbar (siehe Serien und Nummerierung)

Audit-Protokoll

Jede Rechnung führt ein Änderungsregister (Audit-Log), das automatisch generiert wird. Die folgenden Aktionen werden protokolliert:

• Erstellung des Dokuments
• Feldänderungen (vor der Sperrung)
• Statusänderungen
• Stornierung

Jeder Protokolleintrag umfasst: Datum/Uhrzeit, Benutzer, durchgeführte Aktion und geänderte Felder.

Das Audit-Protokoll ist unveränderlich. Einträge im Log können weder bearbeitet noch gelöscht werden.

Stornierung vs. Löschung

Aktion	Wann	Was passiert
Löschen	Nur Entwürfe	Das Dokument wird gelöscht
Stornieren	Ausgestellte Rechnungen	Status "Storniert", STORNIERUNGS-Hash, Dokument bleibt im Register
Korrigieren	Rechnungen mit Fehlern	Es wird eine neue Berichtigungsrechnung erstellt, die mit dem Original verknüpft ist

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