Inmutabilidad y registro
Por qué la inmutabilidad
El RD 1007/2023 exige que todo Sistema Informático de Facturación (SIF) en España garantice la integridad de los registros fiscales. Esto significa que las facturas emitidas no pueden modificarse ni eliminarse.
Frihet implementa inmutabilidad a nivel de base de datos y de interfaz. Los registros fiscales se protegen automáticamente sin intervención del usuario.
Facturas que no se pueden borrar
Las facturas en estado Enviada, Cobrada o Vencida no se pueden eliminar. Solo los borradores permiten eliminación.
Para anular una factura ya emitida:
- Abre la factura
- Haz clic en Más opciones → Cancelar factura
- La factura pasa a estado Cancelada
- Se genera un hash de ANULACION que queda registrado en la cadena
El documento permanece visible en el registro. No desaparece.
Campos bloqueados
Una vez que una factura tiene hash calculado (verifactu.hash), los siguientes campos pasan a ser de solo lectura:
- Número de factura
- Fecha de expedición
- Cliente (nombre y NIF)
- Líneas de factura (descripción, cantidad, precio, tipo impositivo)
- Tipo de IRPF
- Régimen de IVA
- Tipo de operación
Estos campos están bloqueados tanto en la interfaz como en las reglas de base de datos. No es posible modificarlos por ninguna vía.
Para corregir una factura ya emitida, crea una factura rectificativa vinculada a la original.
Numeración secuencial sin saltos
La numeración se genera en el servidor mediante un contador atómico. No depende del cliente ni del navegador.
- Cada serie tiene su propio contador independiente
- No es posible crear huecos en la numeración
- El número se asigna en el momento de la creación, no de forma manual
- El patrón de numeración es configurable (ver Series y numeración)
Registro de auditoría
Cada factura mantiene un registro de cambios (audit log) que se genera automáticamente. Se registran las siguientes acciones:
- Creación del documento
- Modificaciones de campos (antes de bloqueo)
- Cambios de estado
- Cancelación
Cada entrada del registro incluye: fecha/hora, usuario, acción realizada y campos modificados.
El registro de auditoría es inmutable. No se pueden editar ni eliminar entradas del log.
Cancelación vs. eliminación
| Acción | Cuándo | Qué ocurre |
|---|---|---|
| Eliminar | Solo borradores | Se elimina el documento |
| Cancelar | Facturas emitidas | Estado "Cancelada", hash de ANULACION, documento permanece en registro |
| Rectificar | Facturas con errores | Se crea nueva factura rectificativa vinculada a la original |
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