VeriFactu Vaihe 3: Lähetys AEAT:lle

Mikä on vaihe 3

VeriFactun vaihe 3 on laskutusrekisterien automaattinen lähetys verovirastolle (AEAT) SOAP/XML-viestien avulla. Se täydentää edellisiä vaiheita (SHA-256-hajautusarvo ja QR) jokaisen laskun luomisen ja mitätöinnin tehokkaalla siirrolla AEAT:n SII-järjestelmään.

Kun tämä vaihe on aktiivinen, Frihet luo XML:n asetuksen HAC/1177/2024 mukaisesti, allekirjoittaa sen digitaalisella varmenteellasi ja lähettää sen suoraan AEAT:n palvelimille. Kaikki tapahtuu taustalla, ilman manuaalista puuttumista.

Digitaalinen varmenne

AEAT:lle rekisterien lähettämiseen tarvitset voimassa olevan digitaalisen varmenteen. Frihet hyväksyy varmenteet .pfx- tai .p12-muodossa.

Mistä hankkia varmenne

Myöntäjä	Tyyppi	Kustannukset
FNMT (Fabrica Nacional de Moneda y Timbre)	Luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö	Maksuton
CamCert (Camaras de Comercio)	Yritys	Vaihteleva
ACCV (Comunitat Valenciana)	Alueellinen	Maksuton

Varmenteen lataaminen

1. Mene Asetukset > Vaatimustenmukaisuus
2. Valitse Digitaalinen varmenne -osiosta Lataa varmenne
3. Valitse .pfx- tai .p12-tiedostosi
4. Syötä varmenteen salasana

Salasanan salaaminen

Varmenteen salasanasi salataan AES-256-GCM:llä ennen sen tallentamista. Sitä ei koskaan tallenneta selväkielisenä.

Hiekkalaatikko vs Tuotanto

Vaihtokytkin Hiekkalaatikkotila kohdassa Asetukset > Vaatimustenmukaisuus mahdollistaa rekisterien lähettämisen AEAT:n testausympäristöön ennen todellisen lähetyksen aktivoimista.

• Hiekkalaatikko: rekisterit lähetetään testi-endpointtiin. AEAT vahvistaa ne, mutta ei rekisteröi niitä virallisesti. Hyödyllinen varmenteen ja tietojen oikeellisuuden tarkistamiseen.
• Tuotanto: rekisterit lähetetään viralliseen endpointtiin. Laskut rekisteröidään AEAT:n SII-järjestelmään.

tip

Aktivoi hiekkalaatikkotila ensimmäisten päivien aikana varmistaaksesi, että varmenteesi toimii oikein ja että tiedot luodaan virheettömästi.

Automaattinen lähetys

Aktivointi

1. Mene Asetukset > Vaatimustenmukaisuus
2. Aktivoi vaihtokytkin Lähetä automaattisesti AEAT:lle

Kun tämä vaihtokytkin on aktiivinen, jokainen myönnetty tai mitätöity lasku lähetetään automaattisesti:

Luomisvirta (myönnetty lasku)

1. Laskun SHA-256-hajautusarvo lasketaan (muuttumaton merkkijono)
2. Luomis-XML luodaan AEAT:n spesifikaation mukaisesti
3. XML allekirjoitetaan digitaalisella varmenteellasi
4. Se lähetetään SOAP-protokollalla AEAT:n endpointtiin
5. Vastaus tallennetaan (määritetty CSV tai virhe)

Mitätöintivirta (peruutettu lasku)

1. Mitätöinnin hajautusarvo lasketaan viidellä vaaditulla kentällä
2. Mitätöinnin XML luodaan
3. Se allekirjoitetaan ja lähetetään AEAT:n endpointtiin
4. Vastaus ja mitätöintitila tallennetaan

Molemmat virrat ovat 'fire-and-forget' -tyyppisiä: käyttäjä voi jatkaa työskentelyä samalla kun lähetys käsitellään taustalla.

Manuaalinen lähetys

Jos automaattinen lähetys ei ole aktiivinen tai jos sinun on lähetettävä tietty lasku uudelleen:

1. Avaa kyseinen lasku
2. Napsauta toimintovalikkoa (kolme pistettä)
3. Valitse Lähetä AEAT:lle
4. Näyttöön tulee vahvistusikkuna hajautusarvon esikatselun kanssa
5. Vahvista lähetyksen aloittamiseksi

Manuaalinen lähetys noudattaa samaa teknistä virtaa kuin automaattinen.

Lähetystilat

Jokaisessa laskussa näkyy merkki sen lähetystilasta AEAT:lle:

Tila	Merkki	Kuvaus
Odottaa	Ääriviivat (ei väriä)	Hajautusarvo laskettu, lähetystä ei aloitettu
Lähetetty	Harmaa	SOAP-viesti lähetetty, odottaa vastausta AEAT:lta
Hyväksytty	Vihreä	AEAT on hyväksynyt rekisteröinnin ja antanut CSV-koodin
Hylätty	Punainen	AEAT on hylännyt rekisteröinnin. Katso virheen yksityiskohdat
Virhe	Punainen	Tekninen virhe lähetyksessä (verkko, varmenne, aikakatkaisu)

Tilanteen tarkistaminen

Lähetystila näkyy:

• Jokaisen laskun yksityiskohdissa (merkki numeron vieressä)
• Laskujen yleisluettelossa (tilasarake)
• Laajennetussa rekisterikirjassa (lisäsarakkeet)

Automaattiset uudelleenyritykset

Kun lähetys epäonnistuu teknisen virheen vuoksi (aikakatkaisu, verkkovirhe, AEAT:n palvelu ei käytettävissä), Frihet yrittää uudelleen automaattisesti:

• Taajuus: 15 minuutin välein
• Maksimi yritysmäärä: 3
• 3 epäonnistumisen jälkeen: tila muuttuu Virheeksi ja vaatii manuaalista toimenpidettä

Jos haluat yrittää uudelleen manuaalisesti laskua, jonka tila on Virhe:

1. Avaa lasku
2. Napsauta punaisessa tilamerkissä Yritä uudelleen
3. Uusi lähetysyritys suoritetaan

PDF-ilmaisimet

AEAT:n hyväksymät laskut sisältävät lisätietoja luodussa PDF-tiedostossa:

• "Rekisteröity AEAT:lle" -merkki asiakirjan ylätunnisteessa
• CSV-koodi AEAT:n antama, tarkistus-QR-koodin vieressä

Nämä ilmaisimet näkyvät vain, kun lähetystila on Hyväksytty.

Laajennettu rekisterikirja

Kun vaihe 3 on aktiivinen, lähetettyjen laskujen rekisterikirja sisältää 3 lisäsaraketta:

Sarake	Kuvaus
AEAT-lähetystila	Luomisrekisterin lähetystila (Odottaa, Lähetetty, Hyväksytty, Hylätty, Virhe)
AEAT CSV	AEAT:n antama turvallinen vahvistuskoodi rekisteröinnin hyväksymisen yhteydessä
AEAT-mitätöintitila	Mitätöintirekisterin lähetystila (jos sovellettavissa)

Nämä sarakkeet lisätään viedyn CSV-tiedoston loppuun, 12 vakiomarkeen jälkeen.

Vianmääritys

"Varmenne ei ole määritetty"

Digitaalista varmennetta ei ole ladattu. Mene Asetukset > Vaatimustenmukaisuus ja lataa .pfx- tai .p12-tiedostosi.

"NIF ei ole määritetty"

Veroprofiilissa ei ole NIF:iä. Mene Asetukset > Veroprofiili ja täydennä verotunnisteesi.

SOAP-virhe / Yhteysvirhe

Mahdolliset syyt:

• Varmenne vanhentunut: tarkista varmenteesi voimassaoloaika. FNMT-varmenteet ovat voimassa 4 vuotta.
• Väärä salasana: lataa varmenne uudelleen oikealla salasanalla.
• AEAT:n palvelu ei ole käytettävissä: AEAT:lla on huoltoikkunoita. Järjestelmä yrittää uudelleen automaattisesti.
• Puutteelliset verotiedot: varmista, että NIF:si, verotusosoitteesi ja yritystietosi ovat täydelliset.

Varmenne vanhentunut

Vanhentunut varmenne estää kaikki lähetykset. Uusi varmenteesi FNMT:ssä tai CamCertissä ennen eräpäivää.

Lasku hylätty AEAT:n toimesta

AEAT voi hylätä rekisteröinnin syystä:

• Lähettäjän NIF ei vastaa varmennetta
• Väärä päivämäärämuoto
• Laskun tyyppi ei kelpaa toiminnolle

Tarkista virheviesti laskun tiedoista. Korjaa tiedot ja käytä Yritä uudelleen lähettääksesi uudelleen.

Lakisääteinen aikataulu

AEAT:lle lähettämisvelvollisuudella on asteittaiset määräajat RDL 15/2025:n mukaisesti:

Veronmaksajan tyyppi	Määräaika
Yhtiöt (S.L., S.A.)	1. tammikuuta 2027
Yksityisyrittäjät (luonnollinen henkilö)	1. heinäkuuta 2027

info

Frihet tukee jo lähetystä AEAT:lle. On suositeltavaa aktivoida hiekkalaatikkotila etukäteen varmistaaksesi kokoonpanon ennen velvoitteen voimaantuloa.

Suhteessa muihin vaiheisiin

• Vaihe 1 (SHA-256-hajautusarvo): lasketaan automaattisesti jokaisessa laskussa. Se on rekisteröinnin perusta. Katso VeriFactu.
• Vaihe 2 (AEAT QR): PDF:ssä oleva QR-koodi linkittää AEAT:n sähköiseen toimipaikkaan tarkistusta varten.
• Vaihe 3 (AEAT-lähetys): tämä sivu. Rekisterin tehokas siirto AEAT:lle SOAP/XML:n kautta.

---

Edellinen: VeriFactu | Seuraava: Muuttumattomuus ja rekisteröinti