Skip to main content

VeriFactu Fase 3: Sending til AEAT

Hva er Fase 3​

Fase 3 av VeriFactu er den automatiske sendingen av fakturaregistreringer til skattemyndighetene (AEAT) via SOAP/XML-meldinger. Den utfyller de tidligere fasene (SHA-256 hash og QR) med den effektive overføringen av hver ny faktura og annullering av faktura til AEATs SII-system.

Med denne fasen aktivert genererer Frihet XML-en i henhold til Orden HAC/1177/2024, signerer den med ditt digitale sertifikat og sender den direkte til AEATs servere. Alt skjer i bakgrunnen, uten manuell intervensjon.

Digitalt sertifikat​

For å sende registreringer til AEAT trenger du et gyldig digitalt sertifikat. Frihet aksepterer sertifikater i .pfx eller .p12 format.

Hvor får man tak i et sertifikat​

UtstederTypeKostnad
FNMT (Fabrica Nacional de Moneda y Timbre)Fysisk eller juridisk personGratis
CamCert (Camaras de Comercio)BedriftVariabel
ACCV (Comunitat Valenciana)RegionalGratis

Laste opp sertifikatet​

  1. Gå til Innstillinger > Overholdelse
  2. I seksjonen Digitalt sertifikat, klikk på Last opp sertifikat
  3. Velg din .pfx eller .p12 fil
  4. Skriv inn passordet for sertifikatet
Kryptering av passordet

Passordet til sertifikatet ditt krypteres med AES-256-GCM før det lagres. Det lagres aldri i klartekst.

Sandkasse vs Produksjon​

Bryteren Sandkassemodus under Innstillinger > Overholdelse lar deg sende registreringer til AEATs testmiljø før du aktiverer den virkelige sendingen.

  • Sandkasse: registreringene sendes til test-endepunktet. AEAT validerer dem, men registrerer dem ikke offisielt. Nyttig for å verifisere at sertifikatet og dataene er korrekte.
  • Produksjon: registreringene sendes til det offisielle endepunktet. Fakturaene blir registrert i AEATs SII-system.
tip

Aktiver sandkassemodus de første dagene for å bekrefte at sertifikatet ditt fungerer riktig og at dataene genereres uten feil.

Automatisk sending​

Aktivering​

  1. Gå til Innstillinger > Overholdelse
  2. Aktiver bryteren Send automatisk til AEAT

Med denne bryteren aktivert sendes hver utstedte eller annullerte faktura automatisk:

Registreringsflyt (utstedt faktura)​

  1. SHA-256 hashen av fakturaen beregnes (uforanderlig streng)
  2. Registrerings-XML-en genereres i henhold til AEAT-spesifikasjonen
  3. XML-en signeres med ditt digitale sertifikat
  4. Den sendes via SOAP til AEATs endepunkt
  5. Svaret lagres (tildelt CSV eller feil)

Annulleringsflyt (kansellert faktura)​

  1. Annulleringshashen beregnes med de 5 påkrevde feltene
  2. Annullerings-XML-en genereres
  3. Den signeres og sendes til AEATs endepunkt
  4. Svaret og annulleringsstatusen lagres

Begge flytene er fire-and-forget: brukeren kan fortsette å jobbe mens sendingen behandles i bakgrunnen.

Manuell sending​

Hvis den automatiske sendingen ikke er aktiv, eller hvis du trenger å sende en spesifikk faktura på nytt:

  1. Åpne den aktuelle fakturaen
  2. Klikk på handlingsmenyen (tre prikker)
  3. Velg Send til AEAT
  4. En bekreftelsesdialog med forhåndsvisning av hashen vises
  5. Bekreft for å starte sendingen

Den manuelle sendingen følger samme tekniske flyt som den automatiske.

Sendestatus​

Hver faktura viser en statusetikett med sin sendestatus til AEAT:

StatusEtikettBeskrivelse
VentendeKontur (uten farge)Hash beregnet, sending ikke startet
SendtGråSOAP-melding sendt, venter på svar fra AEAT
AkseptertGrønnAEAT har akseptert registreringen og tildelt en CSV-kode
AvvistRødAEAT har avvist registreringen. Se feildetaljer
FeilRødTeknisk feil under sending (nettverk, sertifikat, tidsavbrudd)

Sjekk statusen​

Sendestatus er synlig i:

  • Detaljvisningen av hver faktura (etikett ved siden av nummeret)
  • Den generelle fakturalisten (statuskolonne)
  • Den utvidede registerboken (ekstra kolonner)

Automatiske nye forsøk​

Når en sending mislykkes på grunn av en teknisk feil (tidsavbrudd, nettverksfeil, AEAT-tjeneste ikke tilgjengelig), prøver Frihet automatisk på nytt:

  • Frekvens: hvert 15. minutt
  • Maks antall forsøk: 3
  • Etter 3 feil: statusen blir Feil og krever manuell inngripen

For å prøve å sende en faktura med status Feil manuelt på nytt:

  1. Åpne fakturaen
  2. På den røde statusetiketten, klikk på Prøv på nytt
  3. Et nytt sendeforsøk utføres

Indikatorer i PDF​

Fakturaer akseptert av AEAT inkluderer tilleggsinformasjon i den genererte PDF-en:

  • Etikett "Registrert i AEAT" i dokumentets overskrift
  • CSV-kode tildelt av AEAT, ved siden av QR-koden for verifisering

Disse indikatorene vises kun når sendestatusen er Akseptert.

Utvidet registerbok​

Med Fase 3 aktiv inkluderer fakturaregisterboken for utstedte fakturaer 3 ekstra kolonner:

KolonneBeskrivelse
AEAT SendestatusSendestatus for registreringen (Ventende, Sendt, Akseptert, Avvist, Feil)
AEAT CSVSikker verifikasjonskode tildelt av AEAT ved aksept av registreringen
AEAT AnnulleringsstatusSendestatus for annulleringsregistrering (hvis aktuelt)

Disse kolonnene legges til på slutten av den eksporterte CSV-filen, etter de 12 standardkolonnene.

Feilsøking​

"Sertifikat ikke konfigurert"​

Et digitalt sertifikat er ikke lastet opp. Gå til Innstillinger > Overholdelse og last opp din .pfx eller .p12 fil.

"NIF ikke konfigurert"​

Skatteprofilen har ikke NIF. Gå til Innstillinger > Skatteprofil og fyll ut din skatteidentifikator.

SOAP-feil / Tilkoblingsfeil​

Mulige årsaker:

  • Sertifikat utløpt: sjekk gyldighetsdatoen for sertifikatet ditt. FNMT-sertifikater har en gyldighet på 4 år.
  • Feil passord: last opp sertifikatet på nytt med riktig passord.
  • AEAT-tjeneste ikke tilgjengelig: AEAT har vedlikeholdsvinduer. Systemet vil prøve på nytt automatisk.
  • Ufullstendige skattedata: verifiser at din NIF, skatteadresse og bedriftsdata er fullstendige.
Utløpt sertifikat

Et utløpt sertifikat blokkerer alle sendinger. Forny sertifikatet ditt hos FNMT eller CamCert før utløpsdatoen.

Faktura avvist av AEAT​

AEAT kan avvise en registrering på grunn av:

  • Avsenderens NIF samsvarer ikke med sertifikatet
  • Feil datoformat
  • Fakturatype ikke gyldig for operasjonen

Se på feilmeldingen i fakturadetaljene. Korriger dataene og bruk Prøv på nytt for å sende igjen.

Juridisk kalender​

Forpliktelsen til å sende til AEAT har trinnvise frister i henhold til RDL 15/2025:

Type skatteyterFrist
Selskaper (S.L., S.A.)1. januar 2027
Enkeltpersonforetak (fysisk person)1. juli 2027
info

Frihet støtter allerede sending til AEAT. Det anbefales å aktivere sandkassemodus på forhånd for å validere konfigurasjonen før forpliktelsen trer i kraft.

Forhold til andre faser​

  • Fase 1 (SHA-256 Hash): beregnes automatisk for hver faktura. Dette er grunnlaget for registreringen. Se VeriFactu.
  • Fase 2 (AEAT QR): QR-koden i PDF-en lenker til AEATs elektroniske kontor for verifisering.
  • Fase 3 (AEAT-sending): denne siden. Effektiv overføring av registreringen til AEAT via SOAP/XML.

Forrige: VeriFactu | Neste: Uforanderlighet og registrering