Skip to main content

Ilmoitukset

Pysy ajan tasalla liiketoimintasi tärkeistä tapahtumista. Määritä, mitä ilmoituksia haluat vastaanottaa, millä kanavilla ja milloin.

Käytettävissä olevat kanavat​

Sähköposti​

Pääkanava. Ilmoitukset lähetetään laskutussähköpostiisi, joka on määritetty kohdassa Yritystiedot.

Voit muuttaa sähköpostiosoitetta kohdasta Asetukset > Tili vaikuttamatta verotukselliseen osoitteeseesi.

Sovelluksessa​

Ilmoitukset Frihetin sisällä. Ne näkyvät ilmoituskeskuksessa (kellokuvake) pääselaimessa.

Ne eivät vaadi lisämäärityksiä. Ne näkyvät reaaliaikaisesti, kun käytät sovellusta.

Push (tulossa pian)​

Push-ilmoitukset selaimessa ja mobiilissa. Saatavilla tulevissa versioissa.

Ilmoitusten tyypit​

Laskut ja maksut​

Lähetetty lasku​

Lähetetään automaattisesti, kun luot laskun. Sisältää yhteenvedon asiakirjasta.

Maksumuistutus​

Lähetetään asiakkaillesi (jos sinulla on heidän sähköpostiosoitteensa) muistuttaen heitä maksamaan määritetyn ajan kuluessa.

  • Ensimmäinen muistutus: 3 päivää ennen eräpäivää
  • Toinen muistutus: eräpäivänä
  • Kolmas muistutus: 5 päivää eräpäivän jälkeen

Huomaa: Muistutukset lähetetään vain, jos lasku on merkitty "Odottaa maksua" -tilaan.

Maksettu lasku​

Ilmoitetaan, kun asiakas merkitsee maksun Frihetissä tai kun se rekisteröidään manuaalisesti.

Maksu vastaanotettu (tuleva pankki-integraatio)​

Kun integroit pankkisi, Frihet havaitsee maksut automaattisesti.

Erääntyneet laskut​

Erääntyneen laskun hälytys​

Lähetetään 1 päivä eräpäivän jälkeen, jos maksua ei ole rekisteröity.

Tiheys: Yksi hälytys per lasku, ei toistuvia.

Yhteenveto erääntyneistä laskuista​

Päivittäinen yhteenveto kaikista yli 5 päivää myöhässä olevista avoimista laskuista.

Saatavilla vain sähköposti- ja sovelluskanavilla.

Tavoitteet​

Saavutetun tavoitteen hälytys​

Aktivoituu, kun saavutat määritetyn tavoitteen (esim. kuukausitulot, asiakkaiden määrä).

Voit vastaanottaa hälytyksiä jokaisesta tavoitteesta tai yhden hälytyksen per jakso.

Yhteenvedot (säännölliset yhteenvedot)​

Viikoittainen yhteenveto​

Joka maanantai klo 9:00 AM:

  • Viikon tulot ja kulut
  • Erääntyneet maksamattomat laskut
  • Merkittävät muutokset toiminnassasi

Kuukausittainen yhteenveto​

Kuukauden ensimmäisenä päivänä klo 9:00 AM:

  • Edellisen kuukauden veroyhteenveto
  • Tulot, kulut, nettotulos
  • Arvioidut verot (ALV, IRPF sovellettaessa)
  • Trendit edellisiin kuukausiin verrattuna

Veropäivämäärät​

Veromuistutukset​

  • ALV:n neljännesvuosittainen ilmoitus (vuosineljänneksen viimeiset päivät)
  • Tuloveroilmoituksen arvio (jos sovellettavissa)
  • Veromaksujen eräpäivä

Nämä muistutukset perustuvat määritettyyn verojärjestelmääsi.

Hiljainen aika​

Asetukset​

Määritä aikaväli, jolloin et halua vastaanottaa ilmoituksia:

Ejemplo:
Desde las 22:00 hasta las 08:00

Poikkeus: Kriittiset hälytykset (erääntynyt lasku, turvallisuusmuutokset) lähetetään tästä ajankohdasta huolimatta.

Hiljaisen ajan aikana saapuneet ilmoitukset toimitetaan seuraavan aktiivisen ikkunan aikana.

Tyyppikohtaiset asetukset​

Aktivoi/deaktivoi kanavan mukaan​

Kunkin ilmoitustyypin osalta voit valita:

  • Vastaanota sähköpostitse
  • Vastaanota sovelluksessa
  • Älä vastaanota
Esimerkki asetuksista:
Lähetetty lasku          → Email + App
Maksumuistutus           → Email
Eräpäivä hälytys         → Email + App
Kuukausittainen yhteenveto → Email
Push (tulevaisuudessa)   → App

Globaalit kanava-asetukset​

Voit poistaa kanavan kokonaan käytöstä (esim. olla vastaanottamatta minkäänlaisia sähköposteja) kohdasta Kanavat.

Tämä ohittaa yksittäiset asetukset.

Ilmoitusten tiheys​

Ylikuormituksen välttämiseksi:

  • Enintään 1 ilmoitus tapahtumaa kohden: Et saa duplikaatteja
  • Automaattinen ryhmittely: Useita tapahtumia samana ajanjaksona ryhmitellään yhteenvedoksi
  • Poistaminen päällekkäisyys: Jos useat ehdot laukaisevat saman hälytyksen, saat vain yhden

Historia ja ilmoituskeskus​

Siirry ilmoituskeskukseen:

  • Nähdäksesi kaikki vastaanotetut ilmoitukset
  • Merkitäksesi luetuiksi
  • Arkistoidaksesi tai poistaaksesi
  • Päästäksesi nopeisiin toimenpiteisiin (esim. tarkastele avointa laskua)

Historia säilytetään 30 päivän ajan.

Tuleva integraatio​

Työskentelemme seuraavien parissa:

  • Integrointi Slackin kanssa
  • Mukautetut webhookit
  • SMS-ilmoitukset
  • Mukautettuihin kynnysarvoihin perustuvat hälytykset