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Benachrichtigungen

Bleiben Sie über wichtige Ereignisse in Ihrem Unternehmen auf dem Laufenden. Konfigurieren Sie, welche Benachrichtigungen Sie über welche Kanäle und wann erhalten möchten.

Verfügbare Kanäle​

E-Mail​

Der Hauptkanal. Benachrichtigungen werden an Ihre unter Unternehmensdaten konfigurierte Rechnungs-E-Mail-Adresse gesendet.

Sie können die E-Mail-Adresse unter Einstellungen > Konto ändern, ohne Ihre Steueradresse zu beeinflussen.

In-App​

Benachrichtigungen innerhalb von Frihet. Sie erscheinen im Benachrichtigungszentrum (Glockensymbol) im Hauptbrowser.

Sie erfordern keine zusätzliche Konfiguration. Sie werden in Echtzeit angezeigt, während Sie die Anwendung verwenden.

Push (demnächst)​

Push-Benachrichtigungen im Browser und auf Mobilgeräten. Verfügbar in zukünftigen Versionen.

Arten von Benachrichtigungen​

Rechnungen und Zahlungen​

Ausgestellte Rechnung​

Wird automatisch gesendet, wenn Sie eine Rechnung erstellen. Enthält eine Zusammenfassung des Dokuments.

Zahlungserinnerung​

Wird an Ihre Kunden (sofern deren E-Mail-Adresse vorhanden ist) gesendet, um sie an die Zahlung innerhalb der konfigurierten Frist zu erinnern.

  • Erste Erinnerung: 3 Tage vor Fälligkeit
  • Zweite Erinnerung: am Tag der Fälligkeit
  • Dritte Erinnerung: 5 Tage nach Fälligkeit

Hinweis: Erinnerungen werden nur gesendet, wenn die Rechnung als "Zahlung ausstehend" markiert ist.

Rechnung bezahlt​

Wird benachrichtigt, wenn ein Kunde eine Zahlung in Frihet markiert oder wenn sie manuell erfasst wird.

Zahlungseingang (zukünftige Bankintegration)​

Wenn Sie Ihre Bank integrieren, erkennt Frihet Zahlungen automatisch.

Überfällige Rechnungen​

Warnung für überfällige Rechnung​

Wird 1 Tag nach dem Fälligkeitsdatum gesendet, wenn die Zahlung nicht erfasst wurde.

Häufigkeit: Eine Warnung pro Rechnung, nicht wiederholt.

Zusammenfassung der überfälligen Rechnungen​

Eine tägliche Zusammenfassung aller ausstehenden Rechnungen mit mehr als 5 Tagen Verspätung.

Nur über E-Mail- und In-App-Kanäle verfügbar.

Ziele und Vorgaben​

Warnung Ziel erreicht​

Wird ausgelöst, wenn Sie ein konfiguriertes Ziel erreichen (z.B. monatlicher Umsatz, Kundenzahl).

Sie können Warnungen für jedes Ziel oder eine einzelne pro Zeitraum erhalten.

Digests (periodische Zusammenfassungen)​

Wöchentliche Zusammenfassung​

Jeden Montag um 9:00 Uhr:

  • Einnahmen und Ausgaben der Woche
  • Ausstehende Rechnungen
  • Wichtige Änderungen in Ihrer Aktivität

Monatliche Zusammenfassung​

Am ersten Tag des Monats um 9:00 Uhr:

  • Steuerübersicht des Vormonats
  • Einnahmen, Ausgaben, Nettogewinn
  • Geschätzte Steuern (Umsatzsteuer, Einkommensteuer, falls zutreffend)
  • Trends im Vergleich zu den Vormonaten

Steuerliche Fristen​

Steuererinnerungen​

  • Vierteljährliche Umsatzsteuererklärung (letzte Tage des Quartals)
  • Schätzung der Einkommensteuererklärung (falls zutreffend)
  • Fälligkeit von Steuerzahlungen

Diese Erinnerungen basieren auf Ihrem konfigurierten Steuersystem.

Ruhezeit​

Konfiguration​

Definieren Sie einen Zeitbereich, in dem Sie keine Benachrichtigungen erhalten möchten:

Ejemplo:
Desde las 22:00 hasta las 08:00

Ausnahme: Kritische Warnungen (überfällige Rechnung, Sicherheitsänderungen) werden in diesem Zeitraum trotzdem gesendet.

Benachrichtigungen, die während der Ruhezeit angekommen wären, werden im nächsten aktiven Zeitfenster zugestellt.

Einstellungen nach Typ​

Aktivieren/Deaktivieren pro Kanal​

Für jede Art von Benachrichtigung können Sie wählen:

  • Per E-Mail erhalten
  • In der App erhalten
  • Nicht erhalten
Ejemplo de configuración:
Factura emitida          → Email + App
Recordatorio de pago     → Email
Alerta de vencimiento    → Email + App
Resumen mensual          → Email
Push (en el futuro)      → App

Globale Kanaleinstellungen​

Sie können einen Kanal komplett deaktivieren (z.B. keine E-Mails jeglicher Art erhalten) unter Kanäle.

Dies überschreibt die individuellen Einstellungen.

Benachrichtigungshäufigkeit​

Um eine Überlastung zu vermeiden:

  • Maximal 1 Benachrichtigung pro Ereignis: Sie erhalten keine Duplikate
  • Automatische Gruppierung: Mehrere Ereignisse im selben Zeitraum werden in einem Digest zusammengefasst
  • Deduplizierung: Wenn mehrere Bedingungen dieselbe Warnung auslösen, erhalten Sie nur eine

Verlauf und Benachrichtigungszentrum​

Greifen Sie auf das Benachrichtigungszentrum zu, um:

  • Alle erhaltenen Benachrichtigungen anzuzeigen
  • Als gelesen zu markieren
  • Zu archivieren oder zu löschen
  • Auf Schnellaktionen zuzugreifen (z.B. ausstehende Rechnung anzeigen)

Der Verlauf wird 30 Tage lang aufbewahrt.

Zukünftige Integration​

Wir arbeiten an: