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Anpassung

Passen Sie das Erscheinungsbild Ihrer Dokumente an, um Ihre Marke widerzuspiegeln. Logo, Farben und Nummerierungsformate sind Schlüsselelemente Ihrer steuerlichen und kommerziellen Identität.

Laden Sie Ihr Logo hoch​

Laden Sie ein Logo im Format PNG oder SVG mit Transparenz hoch. Die empfohlene Größe ist 1000x400 px oder höher, um die Qualität beim Druck zu erhalten.

Das Logo erscheint in der oberen linken Ecke von:

  • Rechnungen
  • Angeboten
  • Gutschriften
  • Belege

Technische Anforderungen​

  • Formate: PNG, SVG (ohne externe CSS-Stile)
  • Maximale Größe: 5 MB
  • Minimale Auflösung: 150 DPI für den Druck
  • Transparenz: Empfohlen für Flexibilität

Design-Tipps​

Das Logo sollte in Schwarz-Weiß lesbar sein, da PDFs in Graustufen gedruckt werden können. Vermeiden Sie Verläufe oder Effekte, die auf älteren Druckern nicht korrekt gerendert werden.

Markenfarbe​

Einstellung der Akzentfarbe​

Wählen Sie eine Hexadezimalfarbe, die angewendet wird auf:

  • Kopfzeilen in Rechnungen und Angeboten
  • Ränder und Trennlinien
  • Schaltflächen in interaktiven PDFs (falls zutreffend)

Die Standardfarbe ist #1F2937 (dunkelgrau). Sie können jeden gültigen Hexadezimalwert verwenden.

Ejemplo:
#2563EB (azul)
#DC2626 (rojo)
#059669 (verde)

Die Anwendung zeigt Ihnen eine Echtzeit-Vorschau, wie Ihr Dokument mit der ausgewählten Farbe aussehen wird.

Fußzeile​

Benutzerdefinierter Text in Dokumenten​

Fügen Sie einen Text in die Fußzeile ein, der auf all Ihren Rechnungen, Angeboten und Gutschriften erscheint.

Häufige Anwendungsfälle:

  • Bankdaten (IBAN, BIC)
  • Zahlungsbedingungen
  • Rechtliche Informationen oder Kontaktdaten
  • Registrierungs- oder Lizenznummern

Limit: 500 Zeichen. Der Text passt sich automatisch der Breite des Dokuments an.

Ejemplo:
Banco: BBVA | IBAN: ES91 0182 0981 2300 0123 4567
Plazo de pago: 30 días desde emisión
CIF: A12345678 | Inscrita en el Registro Mercantil

Dokumentennummerierung​

Benutzerdefinierte Muster​

Frihet generiert automatisch fortlaufende Nummern für Rechnungen, Angebote und andere Dokumente. Sie können das Format anpassen.

Verfügbare Variablen​

  • {YEAR}: Aktuelles Jahr (z.B.: 2024)
  • {MONTH}: Monat (01-12)
  • {SEQ}: Fortlaufende Nummer (wird jährlich zurückgesetzt)
  • {CUSTOM}: Benutzerdefiniertes Präfix

Beispiele​

FAC-2024-{SEQ}        → FAC-2024-0001, FAC-2024-0002
{YEAR}{MONTH}-{SEQ}   → 202401-0001, 202401-0002
INV-{CUSTOM}-{SEQ}    → INV-ACME-0001, INV-ACME-0002
{SEQ}/{YEAR}          → 0001/2024, 0002/2024

Konfiguration pro Dokumenttyp​

Sie können verschiedene Muster verwenden für:

  • Rechnungen: FAC-{YEAR}-{SEQ}
  • Angebote: PRES-{YEAR}-{SEQ}
  • Gutschriften: NC-{YEAR}-{SEQ}
  • Belege: REC-{YEAR}-{SEQ}

Frihet führt für jeden Typ einen unabhängigen Zähler, um sicherzustellen, dass keine Duplikate entstehen.

Vorschau​

Bevor Sie Änderungen anwenden, generiert die Anwendung eine interaktive Vorschau, die zeigt, wie ein Dokument mit Ihrer Konfiguration aussehen würde.

Wenn Sie nicht zufrieden sind, nehmen Sie Anpassungen vor und generieren Sie die Vorschau erneut. Die Änderungen werden erst angewendet, wenn Sie auf Speichern klicken.

Anwendung auf bestehende Dokumente​

Die Personalisierungsänderungen wirken sich nur auf neue Dokumente aus. Bereits ausgestellte Dokumente behalten ihr ursprüngliches Format bei, um die gesetzlich vorgeschriebene Unveränderlichkeit zu gewährleisten.

Wenn Sie alte Dokumente neu generieren müssen, laden Sie diese mit der neuen Konfiguration aus den Dokumentendetails herunter (Option PDF neu generieren).