Hop til hovedindhold

Tilpasning

Tilpas udseendet af dine dokumenter for at afspejle dit brand. Logo, farver og nummereringsformater er nøgleelementer i din skattemæssige og kommercielle identitet.

Upload et logo i PNG- eller SVG-format med gennemsigtighed. Den anbefalede størrelse er 1000x400 px eller større for at bevare kvaliteten ved udskrifter.

Logoet vises i øverste venstre hjørne af:

  • Fakturaer
  • Tilbud
  • Kreditnotaer
  • Kvitteringer

Tekniske krav​

  • Formater: PNG, SVG (uden eksterne CSS-stile)
  • Maksimal størrelse: 5 MB
  • Minimum opløsning: 150 DPI til udskrivning
  • Gennemsigtighed: Anbefales for fleksibilitet

Designråd​

Logoet skal være læsbart i sort-hvid, da PDF'er kan udskrives i gråtoner. Undgå farveovergange eller effekter, der ikke gengives korrekt på ældre printere.

Brandfarve​

Konfiguration af accentfarve​

Vælg en hexadecimal farve, der vil blive anvendt på:

  • Overskrifter på fakturaer og tilbud
  • Rammer og skillelinjer
  • Knapper i interaktive PDF'er (hvis relevant)

Standardfarven er #1F2937 (mørkegrå). Du kan bruge enhver gyldig hexadecimal farve.

Eksempel:
#2563EB (blå)
#DC2626 (rød)
#059669 (grøn)

Applikationen viser dig en live forhåndsvisning af, hvordan dit dokument vil se ud med den valgte farve.

Sidefod​

Brugerdefineret tekst i dokumenter​

Tilføj en tekst i sidefoden, der vil vises på alle dine fakturaer, tilbud og kreditnotaer.

Almindelige anvendelsestilfælde:

  • Bankoplysninger (IBAN, BIC)
  • Betalingsbetingelser
  • Juridisk eller kontaktoplysninger
  • Registrerings- eller licensnumre

Grænse: 500 tegn. Teksten tilpasses automatisk dokumentets bredde.

Eksempel:
Bank: BBVA | IBAN: ES91 0182 0981 2300 0123 4567
Betalingsperiode: 30 dage fra udstedelse
CIF: A12345678 | Registreret i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen

Dokumentnummerering​

Brugerdefinerede mønstre​

Frihet genererer automatisk sekventielle numre til fakturaer, tilbud og andre dokumenter. Du kan tilpasse formatet.

Tilgængelige variabler​

  • {YEAR}: Nuværende år (f.eks.: 2024)
  • {MONTH}: Måned (01-12)
  • {SEQ}: Sekventielt nummer (nulstilles årligt)
  • {CUSTOM}: Brugerdefineret præfiks

Eksempler​

FAC-2024-{SEQ}        → FAC-2024-0001, FAC-2024-0002
{YEAR}{MONTH}-{SEQ}   → 202401-0001, 202401-0002
INV-{CUSTOM}-{SEQ}    → INV-ACME-0001, INV-ACME-0002
{SEQ}/{YEAR}          → 0001/2024, 0002/2024

Konfiguration per dokumenttype​

Du kan bruge forskellige mønstre til:

  • Fakturaer: FAC-{YEAR}-{SEQ}
  • Tilbud: PRES-{YEAR}-{SEQ}
  • Kreditnotaer: NC-{YEAR}-{YEAR}-{SEQ}
  • Kvitteringer: REC-{YEAR}-{SEQ}

Frihet opretholder en uafhængig tæller for hver type, hvilket sikrer, at der ikke er dubletter.

Forhåndsvisning​

Før ændringer anvendes, genererer applikationen en interaktiv forhåndsvisning, der viser, hvordan et dokument ville se ud med din konfiguration.

Hvis du ikke er tilfreds, foretag justeringer og generer forhåndsvisningen igen. Ændringerne anvendes ikke, før du klikker på Gem.

Anvendelse på eksisterende dokumenter​

Tilpasningsændringer påvirker kun nye dokumenter. De allerede udstedte bevarer deres originale format, hvilket opretholder den lovmæssigt krævede uforanderlighed.

Hvis du har brug for at genudskrive gamle dokumenter, download dem med den nye konfiguration fra dokumentdetaljerne (mulighed Regenerer PDF).​