Hoppa till huvudinnehåll

Anpassning

Anpassa utseendet på dina dokument för att återspegla ditt varumärke. Logotyp, färger och numreringsformat är nyckelelement i din skattemässiga och kommersiella identitet.

Logotyp​

Ladda upp din logotyp​

Ladda upp en logotyp i PNG- eller SVG-format med transparens. Den rekommenderade storleken är 1000x400 px eller större för att bibehålla kvalitet vid utskrifter.

Logotypen visas i det övre vänstra hörnet av:

  • Fakturor
  • Offertar
  • Kreditnotor
  • Kvitton

Tekniska krav​

  • Format: PNG, SVG (utan externa CSS-stilar)
  • Maximal storlek: 5 MB
  • Minsta upplösning: 150 DPI för utskrift
  • Transparens: Rekommenderas för flexibilitet

Designtips​

Logotypen bör vara läsbar i svartvitt, eftersom PDF-filer kan skrivas ut i gråskala. Undvik gradienter eller effekter som inte återges korrekt på äldre skrivare.

Varumärkesfärg​

Konfigurera accentfärg​

Välj en hexadecimal färg som kommer att tillämpas på:

  • Rubriker på fakturor och offertar
  • Ramar och avdelande linjer
  • Knappar i interaktiva PDF-filer (om tillämpligt)

Standardfärgen är #1F2937 (mörkgrå). Du kan använda vilken giltig hexadecimal färg som helst.

Exempel:
#2563EB (blå)
#DC2626 (röd)
#059669 (grön)

Applikationen visar en förhandsvisning i realtid av hur ditt dokument kommer att se ut med den valda färgen.

Sidfot​

Anpassad text i dokument​

Lägg till en text i sidfoten som kommer att visas på alla dina fakturor, offertar och kreditnotor.

Vanliga användningsfall:

  • Bankuppgifter (IBAN, BIC)
  • Betalningsvillkor
  • Juridisk information eller kontaktinformation
  • Registrerings- eller licensnummer

Gräns: 500 tecken. Texten anpassas automatiskt till dokumentets bredd.

Exempel:
Bank: BBVA | IBAN: ES91 0182 0981 2300 0123 4567
Betalningsvillkor: 30 dagar från utfärdande
Organisationsnummer: A12345678 | Registrerad hos Bolagsverket

Dokumentnumrering​

Anpassade mönster​

Frihet genererar automatiskt sekventiella nummer för fakturor, offertar och andra dokument. Du kan anpassa formatet.

Tillgängliga variabler​

  • {YEAR}: Aktuellt år (t.ex: 2024)
  • {MONTH}: Månad (01-12)
  • {SEQ}: Sekventiellt nummer (återställs årligen)
  • {CUSTOM}: Anpassat prefix

Exempel​

FAC-2024-{SEQ}        → FAC-2024-0001, FAC-2024-0002
{YEAR}{MONTH}-{SEQ}   → 202401-0001, 202401-0002
INV-{CUSTOM}-{SEQ}    → INV-ACME-0001, INV-ACME-0002
{SEQ}/{YEAR}          → 0001/2024, 0002/2024

Konfiguration per dokumenttyp​

Du kan använda olika mönster för:

  • Fakturor: FAC-{YEAR}-{SEQ}
  • Offertar: PRES-{YEAR}-{SEQ}
  • Kreditnotor: NC-{YEAR}-{SEQ}
  • Kvitton: REC-{YEAR}-{SEQ}

Frihet håller en oberoende räknare för varje typ, vilket säkerställer att det inte finns några dubbletter.

Förhandsvisning​

Innan du tillämpar ändringar genererar applikationen en interaktiv förhandsvisning som visar hur ett dokument skulle se ut med dina inställningar.

Om du inte är nöjd, gör justeringar och generera förhandsvisningen igen. Ändringarna tillämpas inte förrän du klickar på Spara.

Tillämpning på befintliga dokument​

Anpassningsändringar påverkar endast nya dokument. De som redan har utfärdats behåller sitt originalformat, vilket upprätthåller den oföränderlighet som krävs enligt lag.

Om du behöver återskapa gamla dokument, ladda ner dem med de nya inställningarna från dokumentdetaljerna (alternativet Återskapa PDF).