Hoppa till huvudinnehåll

Meddelanden

Håll dig informerad om viktiga händelser i din verksamhet. Konfigurera vilka meddelanden du vill ta emot, via vilka kanaler och när.

Tillgängliga kanaler​

E-post​

Huvudkanalen. Meddelanden skickas till din fakturerings-e-post som är konfigurerad under Företagsinformation.

Du kan ändra e-postadressen under Inställningar > Konto utan att påverka din skatteadress.

I appen​

Meddelanden inuti Frihet. De visas i Meddelandecentret (klockikonen) i huvudnavigeringen.

De kräver ingen ytterligare konfiguration. De visas i realtid medan du använder applikationen.

Push (kommer snart)​

Push-meddelanden i webbläsaren och mobilen. Tillgängligt i framtida versioner.

Typer av meddelanden​

Fakturor och betalningar​

Faktura utfärdad​

Skickas automatiskt när du skapar en faktura. Inkluderar en sammanfattning av dokumentet.

Betalningspåminnelse​

Skickas till dina kunder (om du har deras e-postadress) för att påminna dem om att betala inom den konfigurerade tidsfristen.

  • Första påminnelsen: 3 dagar före förfallodatum
  • Andra påminnelsen: på förfallodatumet
  • Tredje påminnelsen: 5 dagar efter förfallodatum

Obs: Påminnelser skickas endast om fakturan är markerad som "Väntar på betalning".

Faktura betald​

Meddelas när en kund markerar en betalning i Frihet eller när den registreras manuellt.

Betalning mottagen (framtida bankintegration)​

När du integrerar din bank kommer Frihet att upptäcka betalningar automatiskt.

Förfallna fakturor​

Varning för förfallen faktura​

Skickas 1 dag efter förfallodatum om betalningen inte har registrerats.

Frekvens: En varning per faktura, inte upprepade.

Sammanfattning av förfallna fakturor​

En daglig sammanfattning av alla obetalda fakturor som är mer än 5 dagar försenade.

Endast tillgänglig via e-post och i appen.

Mål och syften​

Varning för uppnått mål​

Utlöses när du uppnår ett konfigurerat mål (t.ex. månadsinkomst, antal kunder).

Du kan få varningar för varje mål eller en enda per period.

Digests (periodiska sammanfattningar)​

Veckosammanfattning​

Varje måndag klockan 09:00:

  • Veckans intäkter och kostnader
  • Fakturor som väntar på betalning
  • Viktiga förändringar i din verksamhet

Månadssammanfattning​

Första dagen i månaden klockan 09:00:

  • Skattesammanfattning från föregående månad
  • Intäkter, kostnader, nettoresultat
  • Beräknade skatter (moms, inkomstskatt om tillämpligt)
  • Trender jämfört med tidigare månader

Skattedatum​

Skattepåminnelser​

  • Kvartalsvis momsdeklaration (sista dagarna i kvartalet)
  • Uppskattning av inkomstdeklaration (om tillämpligt)
  • Förfallodatum för skattebetalningar

Dessa påminnelser baseras på ditt konfigurerade skattesystem.

Tyst tid​

Konfiguration​

Definiera ett tidsintervall då du inte vill ta emot meddelanden:

Exempel:
Från 22:00 till 08:00

Undantag: Kritiska varningar (förfallen faktura, säkerhetsändringar) skickas ändå under denna period.

Meddelanden som skulle ha kommit under tyst tid levereras under nästa aktiva fönster.

Preferenser per typ​

Aktivera/inaktivera per kanal​

För varje typ av meddelande kan du välja:

  • Ta emot via e-post
  • Ta emot i appen
  • Ta inte emot
Exempel på konfiguration:
Faktura utfärdad          → E-post + App
Betalningspåminnelse     → E-post
Förfallovarning          → E-post + App
Månadssammanfattning          → E-post
Push (i framtiden)      → App

Global konfiguration per kanal​

Du kan helt inaktivera en kanal (t.ex. att inte ta emot e-post av något slag) under Kanaler.

Detta åsidosätter individuella preferenser.

Meddelandefrekvens​

För att undvika överbelastning:

  • Maximalt 1 meddelande per händelse: Du kommer inte att få dubbletter
  • Automatisk gruppering: Flera händelser under samma period grupperas i ett digest
  • Deduplicering: Om det finns flera villkor som utlöser samma varning får du bara en

Historik och meddelandecenter​

Gå till Meddelandecentret för att:

  • Visa alla mottagna meddelanden
  • Markera som lästa
  • Arkivera eller ta bort
  • Åtkomst till snabbåtgärder (t.ex. visa väntande faktura)

Historiken sparas i 30 dagar.

Framtida integration​

Vi arbetar med:

  • Integration med Slack
  • Anpassade webhooks
  • SMS-meddelanden
  • Varningar baserade på anpassade tröskelvärden