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Factura a clientes de otros países en su divisa y cumpliendo la ley local

El problema​

Vender fuera de tu país es fácil. Facturarlo, no tanto. Cada cliente vive bajo reglas distintas: su divisa, su forma de tratar el IVA, el número fiscal que hay que validar y la mención legal que tiene que aparecer en el documento. Un IVA mal aplicado a un cliente intracomunitario, una conversión de divisa hecha a ojo o una factura sin la referencia legal correcta se traducen en un documento rechazado, un cobro que se retrasa o un problema con Hacienda meses después.

No tienes por qué dominar la fiscalidad de cada país para facturarles bien. Ese es trabajo del sistema.

Cómo lo resuelve Frihet, paso a paso​

1. Factura en la divisa del cliente​

Eliges la divisa al crear la factura. Frihet cubre 139 países y más de 170 divisas, con tipos de cambio en vivo (fuente Frankfurter). El importe se muestra con el formato del país del cliente —separadores, símbolo y unidades menores correctos— y guarda el contravalor para tu contabilidad. Tú cobras en la divisa del cliente; tus libros siguen cuadrando.

2. El impuesto se detecta por país​

Frihet mantiene un perfil fiscal por país y detecta el impuesto que corresponde según dónde esté el cliente y qué le vendas. Para un cliente B2B intracomunitario, el autopiloto fiscal te sugiere la inversión del sujeto pasivo: la factura sale con IVA al 0 % y la mención legal correspondiente. Para una operación fuera de la UE, ajusta el tratamiento como operación exterior. La detección es una propuesta: la confirmas antes de emitir.

3. Valida el número fiscal antes de emitir​

Frihet valida el identificador fiscal del cliente en 90 países. Para el IVA intracomunitario comprueba el número contra VIES (los 27 estados de la UE) y autocompleta los datos del cliente a partir del resultado. Si vas a cobrar por transferencia, valida también el IBAN, con soporte para 89 formatos nacionales. Un número mal escrito se caza antes de enviar la factura, no después.

La ley local suele exigir una frase concreta en el documento —por ejemplo, la referencia a la inversión del sujeto pasivo en operaciones intracomunitarias—. Frihet incluye las menciones legales requeridas en 28 países y las añade en la factura sin que tengas que copiarlas a mano.

5. El formato que el cliente puede procesar​

  • PDF con QR SEPA. En facturas en euros, el PDF lleva un QR SEPA EPC. El cliente lo escanea desde su banco y paga la transferencia con los datos ya rellenos, disponible en los 33 países de la zona SEPA.
  • Enlace de pago. Para cobro con tarjeta, generas un enlace de pago Stripe con su QR. El cliente paga desde el portal público de la factura, sin cuenta ni login.
  • Factura electrónica EN16931. Cuando el receptor exige factura estructurada, Frihet genera el XML conforme a la norma europea EN16931 (Factur-X, XRechnung, UBL 2.1, CII), disponible en planes Premium.

6. Hazlo a mano, por chat o por API​

Puedes crear la factura desde la interfaz, pedírsela al copiloto de IA en lenguaje natural, o emitirla de forma programática desde la API REST y el servidor MCP de Frihet (@frihet/mcp-server, con 157 herramientas). El mismo control fiscal se aplica por las tres vías.

Un ejemplo​

Marina es autónoma en Tenerife y trabaja para clientes de varios países.

Cliente en Alemania (agencia, B2B), 2.400 €. Al crear la factura, Frihet reconoce que el cliente es de la UE, valida su número de IVA contra VIES y autocompleta sus datos. El autopiloto fiscal sugiere inversión del sujeto pasivo: la factura sale con IVA al 0 % y con la mención legal correspondiente ya escrita. El PDF incluye el QR SEPA para que la agencia pague por transferencia sin teclear un IBAN.

Cliente en Estados Unidos, 1.800 USD. Marina emite la factura directamente en dólares. Frihet aplica el tipo de cambio del día, la trata como operación exterior sin IVA y guarda el contravalor en euros para su declaración. Como el cliente prefiere tarjeta, genera un enlace de pago Stripe: cobra sin esperar a la transferencia internacional.

En los dos casos hizo lo mismo —crear la factura y confirmar— y el sistema puso la divisa, el impuesto y la mención legal en su sitio.

Sigue por aquí​

  • Facturas — crear, enviar y gestionar tus facturas.
  • Impuestos — cómo se configuran y aplican IVA, IGIC e IRPF.
  • Factura electrónica — formatos EN16931 (UBL, Factur-X, CII) y cuándo usarlos.

Empieza​

Crea tu primera factura internacional en app.frihet.io. El plan Free deja empezar; para factura electrónica estructurada necesitas Premium (29 €/mes o 290 €/año).