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GoCardless

Disponibile

Questa integrazione è attiva e pronta all'uso in Frihet.

Connetti GoCardless a Frihet per gestire gli incassi tramite addebito diretto SEPA. Consulta mandati, pagamenti e clienti direttamente dal tuo ERP. Ideale per abbonamenti e incassi ricorrenti con commissioni basse.

A cosa serve?

Con GoCardless integrato:

  • Importa pagamenti — Importa gli incassi da GoCardless come fatture in Frihet con un clic
  • Deduplicazione automatica — I pagamenti già importati non vengono duplicati (prefisso GC-)
  • Visualizza pagamenti — Consulta tutti i tuoi incassi tramite addebito diretto da Frihet
  • Gestisci clienti — Accedi alle informazioni dei clienti con mandati attivi
  • Consulta mandati — Visualizza lo stato di ogni mandato SEPA (attivo, in sospeso, annullato)
  • Riconcilia incassi — Associa i pagamenti di GoCardless con le fatture in Frihet
  • Modalità sandbox — Testa l'integrazione con dati fittizi

Requisiti

  • Account GoCardless attivagocardless.com
  • Access Token dell'API — Si genera dal dashboard
  • Frihet Pro o superiore

Connettere GoCardless con Frihet

Passo 1: Ottenere il tuo Access Token

  1. Vai su manage.gocardless.com (o manage-sandbox.gocardless.com per i test)
  2. Accedi al tuo account
  3. Vai su Developers nel menu laterale
  4. Clicca su CreateAccess Token
  5. Seleziona lo scope Read-only (sufficiente per consultare i dati) o Read-write se hai bisogno di gestire gli incassi
  6. Dai un nome (es: "Frihet ERP")
  7. Copia il token generato
Salva il token

L'Access Token viene mostrato solo una volta al momento della creazione. Copialo prima di chiudere la finestra.

Passo 2: Configurare in Frihet

  1. Vai su ImpostazioniIntegrazioni
  2. Cerca GoCardless
  3. Clicca su Connetti
  4. Incolla il tuo Access Token
  5. Seleziona l'ambiente:
    • Live — Per dati reali
    • Sandbox — Per i test
  6. Clicca su Verifica connessione

Passo 3: Verificare la connessione

Se la connessione è corretta, Frihet mostrerà:

  • Nome della tua organizzazione in GoCardless
  • Numero di mandati attivi
  • Numero di clienti registrati

Come funziona

Frihet si connette all'API v2 di GoCardless (versione 2015-07-06) usando l'autenticazione Bearer:

  1. Fornisci il tuo Access Token
  2. Frihet invia il token nell'intestazione Authorization: Bearer <token> di ogni richiesta
  3. I dati di pagamenti, clienti e mandati vengono consultati su richiesta
  4. Il token viene memorizzato cifrato (AES-256-GCM) in Frihet
  5. Tutta la comunicazione avviene tramite HTTPS

Dati sincronizzati

DatoDirezioneFrequenza
Pagamenti (incassi)GoCardless → FrihetSu richiesta
ClientiGoCardless → FrihetSu richiesta
Mandati SEPAGoCardless → FrihetSu richiesta
Stato dei pagamentiGoCardless → FrihetSu richiesta

Casi d'uso

Consulenza con quote mensili

Addebiti una quota mensile ai tuoi clienti tramite addebito diretto. Da Frihet puoi vedere quali pagamenti sono stati incassati correttamente, quali sono in sospeso e quali sono falliti, senza uscire dal tuo ERP.

SaaS con abbonamenti SEPA

I tuoi clienti europei preferiscono pagare tramite addebito diretto invece che con carta. GoCardless gestisce gli incassi ricorrenti e Frihet ti mostra lo stato di ogni pagamento insieme alle fatture emesse.

Verificare i mandati prima di fatturare

Prima di emettere una fattura ricorrente, verifica da Frihet se il mandato del cliente è ancora attivo. Evita di fatturare a clienti il cui mandato è scaduto o è stato annullato.

Importare pagamenti in Frihet

Puoi importare i pagamenti di GoCardless come fatture in Frihet:

  1. Vai su ImpostazioniIntegrazioniGoCardless
  2. Nella scheda Dati, clicca su Importa pagamenti
  3. Frihet scaricherà tutti i pagamenti e creerà fatture per ciascuno
  4. I pagamenti già importati precedentemente vengono saltati automaticamente (deduplicazione per GC-{id})
  5. Al termine, vedrai il numero esatto di pagamenti importati

I pagamenti importati includono: importo, valuta, data, riferimento e stato.

Modalità Sandbox

GoCardless offre un ambiente sandbox completamente separato:

  1. Registrati su manage-sandbox.gocardless.com
  2. Crea un Access Token nell'ambiente sandbox
  3. Configura Frihet in modalità "Sandbox"
  4. Crea mandati e pagamenti di prova dal dashboard sandbox
  5. Verifica che i dati appaiano correttamente in Frihet

Stati di pagamento in GoCardless

Stato GoCardlessSignificato
pending_submissionPagamento creato, in attesa di essere inviato alla banca
submittedInviato alla banca, in elaborazione
confirmedIncasso effettuato con successo
paid_outFondi trasferiti sul tuo conto
failedL'incasso è fallito (fondi insufficienti, mandato annullato, ecc.)
cancelledAnnullato prima dell'elaborazione

Risoluzione dei problemi

"Errore di autenticazione"

  • Verifica che l'Access Token sia corretto e non sia scaduto
  • Assicurati di usare un token Live in modalità Live e Sandbox in modalità Sandbox
  • Se hai rigenerato il token in GoCardless, aggiornalo in Frihet

"Non vedo i miei pagamenti"

  • Controlla di avere pagamenti registrati nel tuo account GoCardless
  • Verifica che il token abbia i permessi di lettura
  • In sandbox, crea prima dei pagamenti di prova

"Errore di versione dell'API"

  • Frihet usa la versione dell'API 2015-07-06 di GoCardless, che è stabile e compatibile
  • Se GoCardless notifica modifiche all'API, aggiorneremo l'integrazione

"Voglio disconnettere"

  1. Vai su ImpostazioniIntegrazioniGoCardless
  2. Clicca su Disconnetti
  3. Opzionalmente, revoca l'Access Token dal dashboard di GoCardless

Prossimi passi