Depositos y anticipos
Los depositos permiten registrar pagos anticipados o senales de clientes antes de emitir la factura final. Cuando llega el momento de facturar, puedes aplicar el deposito al importe de la factura.
Crear un deposito
- Ve a Finanzas > Depositos en el menu lateral
- Pulsa Nuevo deposito
- Selecciona el cliente y completa los datos:
| Campo | Requerido | Descripcion |
|---|---|---|
| Cliente | Si | Cliente que realiza el anticipo |
| Importe | Si | Cantidad recibida |
| Descripcion | Si | Concepto del anticipo (ej. "Senal proyecto Q2") |
| Fecha de recepcion | Si | Fecha en que se recibio el pago |
| Divisa | No | Por defecto EUR. Soporta 40 divisas |
| Metodo de pago | No | Transferencia, tarjeta, efectivo, etc. |
| Referencia de pago | No | Numero de transferencia u otro identificador |
Aplicar deposito a una factura
Cuando emitas la factura asociada al trabajo prepagado:
- Abre el deposito desde Finanzas > Depositos
- Pulsa Aplicar a factura
- Selecciona la factura destino
- Indica el importe a aplicar (puede ser parcial)
El importe aplicado se descuenta automaticamente del saldo de la factura. Si el deposito cubre el total, la factura se marca como pagada.
Un mismo deposito puede aplicarse a varias facturas hasta agotar su saldo.
Reembolsar un deposito
Si el trabajo no se realiza o el cliente solicita la devolucion:
- Abre el deposito
- Pulsa Reembolsar
- Indica el importe a devolver (por defecto: saldo restante completo)
El reembolso queda registrado en el historial del deposito.
Estados del deposito
| Estado | Descripcion |
|---|---|
| Recibido | Deposito registrado, saldo completo disponible |
| Parcialmente aplicado | Parte del deposito se ha descontado de facturas |
| Aplicado | Todo el importe se ha asignado a facturas |
| Reembolsado | El deposito ha sido devuelto al cliente (total o parcial) |
Multi-divisa
Los depositos respetan la configuracion de multi-divisa de tu cuenta. Puedes registrar depositos en cualquiera de las 40 divisas soportadas.
API
Los depositos estan disponibles en la API REST con endpoints CRUD completos y acciones de aplicacion y reembolso. Consulta la referencia de la API para detalles.