Personas y RRHH
El modulo Personas (/people) centraliza la gestion de tu equipo: directorio de empleados, fichaje conforme al Estatuto de los Trabajadores, ausencias y visualizacion de quien esta presente en la oficina en cada momento.
Pestanas del modulo
| Pestana | Ruta | Descripcion |
|---|---|---|
| Directorio | /people | Lista y gestion de empleados |
| Fichaje | /people (widget) | Registro de entradas y salidas (Art. 35 ET) |
| Ausencias | /people (calendario) | Solicitudes y aprobacion de permisos |
| Horas extra (en desarrollo) | — | Seguimiento y compensacion de horas extra |
| Rendimiento (en desarrollo) | — | Evaluaciones y objetivos |
| Engagement (en desarrollo) | — | Encuestas y clima laboral |
Directorio de empleados
El directorio muestra la lista de todos los empleados de la empresa con busqueda rapida, filtro por departamento y acceso al perfil individual.
Campos del empleado
| Campo | Descripcion |
|---|---|
| Nombre completo | Nombre y apellidos del empleado |
| Correo corporativo o personal | |
| Telefono | Opcional |
| Rol / Puesto | Titulo del cargo (ej: Diseniadora, Desarrollador) |
| Departamento | Agrupacion logica del equipo |
| Fecha de incorporacion | Alta en la empresa |
| Estado | Activo / Baja |
Agregar un empleado
- Ve a Personas > Directorio
- Haz clic en Nuevo empleado
- Rellena los datos del formulario
- Haz clic en Guardar
El empleado aparece en el directorio y puede asociarse al sistema de fichaje desde ese momento.
Editar un empleado
- Haz clic sobre el nombre del empleado en la lista
- Se abre la pagina de detalle (
/people/:id) - Modifica los campos necesarios
- Haz clic en Guardar cambios
Pagina de detalle (/people/:id)
La vista de detalle del empleado concentra toda su informacion en un solo lugar:
- Informacion personal — Datos de contacto, rol y departamento
- Historial de fichajes — Registros de entrada y salida del empleado
- Ausencias — Permisos solicitados, aprobados y denegados
- Horas extra — Acumulado y desglose por periodo
Fichaje (Art. 35 ET)
Frihet implementa el registro de jornada laboral conforme al articulo 35 del Estatuto de los Trabajadores, que obliga a las empresas a conservar los registros durante un minimo de cuatro anios y ponerlos a disposicion de los trabajadores, sus representantes y la Inspeccion de Trabajo.
Como funciona el fichaje
El ClockInWidget esta visible en el modulo Personas para todos los empleados:
- El empleado pulsa Fichar entrada al comenzar la jornada
- El sistema registra la hora exacta con marca de tiempo UTC
- Al terminar, pulsa Fichar salida
- El registro queda almacenado con estado
completado
Si un empleado olvida fichar, el administrador puede registrar la entrada o salida manualmente desde el perfil del empleado.
Estados de un fichaje
| Estado | Descripcion |
|---|---|
| En curso | Solo hay entrada registrada, aun no hay salida |
| Completado | Entrada y salida registradas |
| Editado | Un administrador ha corregido el registro |
| Ausencia | Dia justificado por permiso aprobado |
Exportacion del registro de jornada
Desde el perfil del empleado o desde la seccion de informes puedes exportar el historial de fichajes a CSV para auditoria o entrega a Inspeccion de Trabajo.
El registro diario de jornada es obligatorio para todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena desde la reforma del Estatuto de los Trabajadores de 2019. Frihet conserva los registros de forma inmutable y auditada.
Ausencias
El calendario de ausencias permite a los empleados solicitar permisos y a los administradores aprobarlos o denegarlos.
Tipos de ausencia
| Tipo | Descripcion |
|---|---|
| Vacaciones | Dias de disfrute del convenio o contrato |
| Baja por enfermedad | Incapacidad temporal |
| Permiso retribuido | Matrimonio, fallecimiento familiar, mudanza, etc. |
| Permiso no retribuido | Ausencia acordada sin retribucion |
| Teletrabajo | Dias de trabajo remoto (registro opcional) |
Solicitar una ausencia (empleado)
- Ve a Personas > Ausencias
- Haz clic en Nueva solicitud
- Selecciona el tipo de ausencia y el rango de fechas
- Anade un comentario opcional
- Haz clic en Enviar solicitud
El administrador recibe una notificacion para revisar la solicitud.
Aprobar o denegar una solicitud (administrador)
- En el LeaveCalendar, las solicitudes pendientes aparecen en amarillo
- Haz clic sobre la solicitud
- Selecciona Aprobar o Denegar
- Opcionalmente, anade un comentario para el empleado
El empleado recibe la notificacion del resultado.
Vista del calendario
El LeaveCalendar muestra todas las ausencias del equipo en formato mensual:
- Verde — Ausencias aprobadas
- Amarillo — Solicitudes pendientes
- Rojo — Solicitudes denegadas
- Gris — Festivos oficiales
Puedes filtrar por empleado o por departamento para ver la disponibilidad del equipo.
Quien esta en la oficina (WhosIn)
La funcion WhosIn muestra en tiempo real quien ha fichado entrada y sigue en la oficina en este momento.
- Accesible desde el modulo Personas en la parte superior del Directorio
- Muestra el avatar, nombre y hora de entrada de cada empleado presente
- Los empleados que han fichado salida o estan de ausencia no aparecen
Util para coordinacion de equipos con trabajo hibrido o presencia variable.
Horas extra
El seguimiento de horas extra registra automaticamente las horas trabajadas por encima de la jornada pactada.
- Frihet compara las horas fichadas con la jornada configurada para el empleado
- Las horas extra se acumulan por semana y mes
- Pueden compensarse con descanso o con retribucion adicional (segun politica de empresa)
El detalle esta disponible en la pagina de cada empleado (/people/:id).
Permisos y roles
El acceso al modulo Personas esta controlado por el rol del usuario:
| Accion | Admin | Editor | Contable | Visor |
|---|---|---|---|---|
| Ver directorio | Si | Si | No | No |
| Crear / editar empleados | Si | No | No | No |
| Ver fichajes propios | Si | Si | Si | Si |
| Ver fichajes de otros | Si | No | No | No |
| Aprobar ausencias | Si | No | No | No |
| Exportar registros | Si | No | No | No |
El modulo Personas esta disponible en el plan Business.
Siguiente paso: Invitar miembros al equipo o Espacios de trabajo