Personas y RRHH
La entrada Equipo del menú (/people) centraliza la gestión de tu plantilla: directorio, fichaje de jornada, ausencias y reclamación de gastos. Está incluida en el plan Premium.
Pestañas
| Pestaña | Contenido |
|---|---|
| Directorio | Lista de personas, con búsqueda y filtros |
| Fichaje | Registro de entrada y salida |
| Ausencias | Solicitudes de ausencia y su aprobación |
| Reclamación de Gastos | Gastos que reclaman las personas del equipo |
Directorio
El directorio lista a todas las personas del equipo. Puedes buscar por nombre, email o departamento y filtrar por estado (Activo, De baja, Suspendido, Dado de baja, Fichado, Sin fichar) y por departamento.
Añadir una persona
- Ve a Equipo → Directorio.
- Pulsa Añadir persona.
- Rellena el formulario (nombre, email, teléfono, departamento, cargo, tipo de contrato, ubicación y jornada, entre otros).
- Guarda.
Tipos de contrato: Indefinido, Temporal, Autónomo, Becario. Ubicación: Oficina, Remoto, Híbrido. Jornada: Completa, Media jornada, Flexible.
Ficha de la persona
Al hacer clic en una persona se abre su ficha, con las pestañas Perfil, Fichaje y Ausencias. Desde la ficha puedes Editar o Dar de baja a la persona; puedes reactivarla en cualquier momento.
Fichaje
Cada persona registra su jornada con dos botones:
- Fichar entrada al empezar.
- Fichar salida al terminar, con confirmación.
El estado de cada persona se muestra como Fichado o Sin fichar.
La pestaña Fichaje muestra Horas esta semana, Media diaria y Horas extra de la semana. Si la semana acumula horas extra, aparece el aviso «Has superado X h extra esta semana».
Los fichajes se registran en la zona horaria del espacio de trabajo. Si no hay zona configurada ni horario asignado, Frihet rechaza los fichajes hasta que definas una.
Correcciones de fichaje
Si un fichaje pasado es incorrecto, la persona envía una solicitud de corrección y consulta su estado en Mis solicitudes de corrección. Quien gestiona el equipo revisa la Cola de solicitudes de corrección y las aprueba o rechaza.
Exportar el registro de jornada
Exportar Registro descarga el registro de jornada del mes en curso de la persona seleccionada: un JSON con la huella del contenido y un CSV.
¿Quién está?
El widget ¿Quién está? muestra la presencia del equipo: trabajando, en descanso, remoto, de baja o desconectado, con la hora de inicio.
Ausencias
La pestaña Ausencias muestra el calendario del equipo con los festivos y las solicitudes pendientes.
Tipos y estados
Tipos: Vacaciones, Baja médica, Asuntos propios, Permiso parental, Duelo, Otro. Estados: Pendiente, Aprobado, Rechazado, Cancelado.
Solicitar una ausencia
- Ve a Equipo → Ausencias.
- Pulsa Solicitar ausencia.
- Elige el tipo y las fechas de inicio y fin; Frihet muestra los días hábiles.
- Envía la solicitud.
En Mis días ves tu progreso de vacaciones y los días pendientes de aprobación, y en Mis solicitudes puedes cancelar una solicitud.
Aprobar o rechazar
Las solicitudes aparecen en Pendientes de aprobación, con filtro por empleado. Pulsa Aprobar o Rechazar. Pueden aprobar ausencias los roles Administrador y Editor.