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Lleva los impuestos y la contabilidad de todos tus clientes desde un panel

Si llevas la fiscalidad de decenas de clientes, el trabajo real no es calcular impuestos. Es la logística: recordar qué modelo vence en qué cliente, perseguir facturas por WhatsApp, exportar a la contabilidad, volver a empezar el mes siguiente. La herramienta cambia según el cliente, y tú haces de pegamento entre todas.

El problema​

Gestionar la fiscalidad de muchos clientes te obliga a saltar entre herramientas, correos y hojas de cálculo. Cada cliente tiene su carpeta, su login, su forma de mandarte los tickets. Los vencimientos viven en tu cabeza o en una hoja que actualizas a mano. Y cuando llega el trimestre, dedicas más tiempo a reunir la información que a revisarla.

El coste no es solo el tiempo. Es el riesgo de que un modelo se te pase, de que un cliente no aparezca en el radar hasta que ya es tarde.

Cómo lo resuelve Frihet, paso a paso​

Frihet reúne a todos tus clientes en un solo sitio y te da el cockpit de gestoría: una vista de mando pensada para asesorías, no un panel de cliente reciclado.

1. Un panel, todos tus clientes. Cada cliente es un workspace aislado con sus propios datos. Desde el panel multi-cliente cambias de uno a otro sin cerrar sesión ni pedir contraseñas. Tú controlas quién ve qué con roles y permisos: admin, editor, contable y viewer.

2. Qué vence y en quién, de un vistazo. El timeline fiscal y el dashboard de obligaciones te muestran las fechas límite de toda tu cartera en una sola pantalla. El health scoring ordena a los clientes por riesgo, y el aging consolidado te dice quién tiene cobros o documentos pendientes sin abrir cliente por cliente.

3. Prepara los impuestos en lote. Frihet calcula, previsualiza y exporta los modelos 303, 130, 111, 115, 347, 349, 390 y 420 en PDF, y en formato TXT de la AEAT para el 303, 130, 111 y 115. El batch de M303 y multi-modelo prepara el mismo trámite para varios clientes de una tanda, en lugar de repetir el proceso uno a uno. Los modelos salen como borrador listo para que los revises y presentes; Frihet los deja calculados y exportados, no los presenta solo por ti. El único envío directo a la AEAT es VeriFactu.

4. Contabilidad de doble partida por cliente. Cada workspace lleva su plan contable, sus asientos automáticos, su balance, su cuenta de resultados, sumas y saldos, libro mayor y cierre de ejercicio. El plan contable cubre 96 países y más de 33.000 cuentas, con retenciones en 11 países. Cuando el cliente trabaja con software de terceros, exportas a ContaPlus, DATEV, Xero, QuickBooks o CSV.

5. Pide documentos sin perseguir a nadie. El portal de cliente deja que cada uno suba sus facturas y recibos por un enlace, sin login. Solicitas lo que falta por email o generas la solicitud por WhatsApp desde el cockpit. Cuando llegan los tickets, el OCR los lee (foto, PDF o email) con 214 plantillas de proveedor y los autocategoriza, para que no piquees datos a mano.

6. Automatiza lo repetible. El copiloto IA responde consultas de negocio, escanea documentos y genera informes en lenguaje natural. Para lo programático, la API REST pública y el servidor MCP (@frihet/mcp-server, 157 herramientas) te dejan consultar y operar sobre tus clientes desde tus propios flujos o desde un agente. Lo que hoy es copiar y pegar entre pestañas, mañana es una llamada.

Un ejemplo​

Una asesoría de Tenerife lleva 60 clientes entre autónomos y pequeñas empresas. Antes del trimestre, cada gestor abría hoja por hoja para saber quién había mandado todo y quién no.

Con el cockpit, la asesoría entra un lunes de octubre y ve la foto completa: 14 clientes con el 303 listo para revisar, 9 con documentos pendientes, 3 marcados en rojo por el health scoring. El equipo lanza las solicitudes de documentos por WhatsApp y email en un clic, los clientes suben sus facturas al portal, y el OCR las categoriza según entran. El batch de M303 deja los borradores calculados para toda la cartera; el gestor revisa, ajusta lo que haga falta y exporta. La contabilidad de cada cliente que usa un ERP externo sale en el formato que ese ERP espera.

El trimestre deja de ser una carrera de recopilación y pasa a ser lo que debería: revisión y criterio.

Documentación relacionada​

Empieza​

Crea tu workspace en app.frihet.io y añade tu primer cliente. Empieza gratis; Pro 9 €/mes, Premium 29 €/mes, y Enterprise a medida para asesorías con volúmenes grandes. Cuando quieras sumar más clientes, el panel ya está listo.