Precios e impuestos
Comprende cómo Frihet calcula precios, aplica impuestos y gestiona retenciones. Cada línea de factura tiene su propia lógica fiscal.
Estructura de precio
Frihet diferencia entre tres conceptos clave:
Precio unitario (base imponible)
El precio sin impuestos:
- Es el monto sobre el cual se calcula IVA/IGIC
- Es el declarado en facturas fiscales
- Es el que cambia cuando subes un producto
- Ejemplo: 1.000 EUR
IVA/IGIC (impuesto indirecto)
Se suma al precio:
- IVA 21%: La mayoría de servicios y productos
- IVA 10%: Algunos alimentos, transporte, hospedaje
- IVA 4%: Libros, revistas, periódicos
- IGIC 7%: Canarias (sustituye al IVA)
- IPSI: Ceuta y Melilla
- Exento: Sin impuesto (ej: servicios financieros)
Cálculo:
Precio base: 1.000 EUR
IVA 21%: + 210 EUR
Total cliente: 1.210 EUR
En factura aparece tanto el base como el IVA desglosado.
IRPF (retención)
Se resta del precio para ciertos servicios:
- 15%: Servicios de profesionales autónomos
- 19%: Trabajos técnicos, artísticos, consultoría
- 21%: Actividades de dirección y administración
- Exento: La mayoría de productos
Cálculo:
Precio base: 1.000 EUR
IVA 21%: + 210 EUR
IRPF 15% (retención): - 150 EUR
Total cliente: 1.060 EUR
(Frihet retiene 150 EUR para Hacienda)
En factura aparece como "retención IRPF" o "retención impuesto sobre la renta".
Cálculo por línea
Cada línea de factura tiene su propio régimen fiscal:
Ejemplo 1: Producto físico con IVA
Producto: Monitor Samsung
Cantidad: 2
Precio unitario: 200 EUR
Subtotal: 400 EUR
IVA 21%: 84 EUR
Total línea: 484 EUR
Frihet suma todas las líneas para total de factura.
Ejemplo 2: Servicio con IVA + IRPF
Concepto: Desarrollo web (30 horas)
Precio/hora: 50 EUR
Subtotal: 1.500 EUR
IVA 21%: 315 EUR
IRPF 15%: -225 EUR (retención)
Total línea: 1.590 EUR (1.500 + 315 - 225)
Tu cliente paga 1.590 EUR. Frihet retiene 225 EUR de IRPF para liquidación.
Ejemplo 3: Servicio exento de impuesto
Concepto: Asesoría financiera
Subtotal: 800 EUR
IVA: Exento (0%)
IRPF: Exento (0%)
Total línea: 800 EUR
Sin impuestos ni retenciones.
Aplicar impuestos en factura
Por producto (predeterminado)
Cada producto en tu catálogo tiene impuesto configurado:
- Creas producto "Desarrollo web": IVA 21%, IRPF 15%
- Lo agregas a factura
- Frihet aplica automáticamente esos impuestos
Modificar por línea
Si necesitas cambiar para esta factura específica:
- En factura, haz clic en la línea
- Abre Impuestos (sección colapsable)
- Cambia IVA: 21% → 10%
- Cambia IRPF: 15% → 0% (ej: cliente extranjero exento)
- Se recalcula automáticamente
Este cambio solo afecta esta factura. El producto sigue con su configuración original.
Descuentos
Los descuentos se aplican antes de calcular impuestos:
Precio original: 1.000 EUR
Descuento 10%: - 100 EUR
Base imponible: 900 EUR (base para IVA)
IVA 21%: + 189 EUR
Total: 1.089 EUR
Tipos de descuento
Descuento por línea:
Aplicable a cada producto. Aparece como % o EUR absoluto:
Desarrollo: 1.500 EUR
Descuento: -10% (150 EUR)
Subtotal: 1.350 EUR
Descuento global (factura completa):
Se aplica al total antes de summar IVA:
Subtotal facturas: 5.000 EUR
Descuento 5%: -250 EUR
Base imponible: 4.750 EUR
IVA 21%: +997,50 EUR
Total: 5.747,50 EUR
Descuentos vs cortesías
- Descuento: Reduce el precio, aparece en factura, cliente ve rebaja
- Cortesía: Línea gratuita (ej: regalo por referencia). Aparece como producto con 0 EUR
Usa descuentos para negociaciones públicas. Cortesías para regalos internos.
Cantidad y precio unitario
Frihet aplica:
Total línea = Precio unitario × Cantidad
Pero permite cambiar dinámicamente:
Ejemplo: Cantidad variable
Producto: Desarrollador Senior
Cantidad: 3.5 horas (puedes escribir decimales)
Precio: 80 EUR/hora
Subtotal: 280 EUR
Permite trabajar con horas, días fraccionales.
Cambiar precio en factura
Si cliente negocia precio especial:
- En factura, selecciona línea
- Edita Precio unitario: 1.200 EUR → 1.050 EUR
- Se recalcula automáticamente
El cambio es solo para esta factura. Producto base no se modifica.
Diferentes tasas de IVA
En una misma factura pueden coexistir diferentes tasas:
Línea 1: Libro 50 EUR (IVA 4%) → 52 EUR
Línea 2: Servicio de consultoría 1.000 EUR (IVA 21%) → 1.210 EUR
Línea 3: Software 500 EUR (IVA 21%) → 605 EUR
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Subtotal: 1.550 EUR
IVA 4%: 2 EUR
IVA 21%: 345 EUR
Total: 1.897 EUR
Frihet agrupa automáticamente por tasa en el desglose de impuestos.
IGIC (Canarias)
Si estás en Canarias:
- Automáticamente Frihet sustituye IVA por IGIC
- Tasa: 0%, 3%, 7%, 9.5% (según Hacienda Canaria)
- No se pueden mezclar IVA e IGIC en la misma factura
Frihet detecta región del cliente y aplica automáticamente. Si es error, edita en factura.
IPSI (Ceuta/Melilla)
En Ceuta y Melilla:
- IPSI sustituye IVA
- Tasas: 0%, 4%, 8%, 12% (según el producto)
- Aplica solo si cliente está en esas ciudades autónomas
Retención IRPF
Cuándo aplica
La retención es obligatoria para:
- Servicios de profesionales autónomos (15%)
- Trabajos técnicos (19%)
- Algunos servicios especializados (21%)
NO aplica para:
- Productos físicos (no hay IRPF)
- Servicios de empresas con CIF (salvo excepciones)
- Servicios de extranjeros
Cálculo
Frihet retiene automáticamente:
Precio base: 1.000 EUR
IRPF 15% (retención): -150 EUR
Cliente paga: 1.000 EUR
Frihet entrega a HC: 150 EUR (liquidación anual)
La retención no es costo adicional para cliente. Se deduce del precio.
Liquidación anual
Al final del año fiscal:
- Frihet suma todas las retenciones IRPF hechas
- Genera Resumen anual de retenciones
- Lo usas en tu Impuesto sobre la Renta (IRPF)
- Declaras el total retenido en modelo 130/100
Ejemplo:
Retenciones efectuadas en 2026:
Ene: 150 EUR
Feb: 150 EUR
...
Dic: 150 EUR
TOTAL: 1.800 EUR
(Aparece en líquido a percibir del modelo 130)
Recargo de equivalencia (profesionales del comercio)
Si eres distribuidor con recargo de equivalencia:
- Ve a Configuración > Régimen fiscal
- Selecciona Recargo de equivalencia
- Frihet agrega % adicional tras IVA:
Precio: 100 EUR
IVA 21%: 21 EUR
Recargo 1.4%: 1,40 EUR
Total: 122,40 EUR
El recargo aparece separado en factura.
Retenciones especiales
Algunos clientes (administraciones públicas) requieren retención adicional:
- Administraciones: 3% obligatorio
- Telecom: Retención especial si aplica
En Configuración > Impuestos especiales, habilita si necesario.
Exportar desglose de impuestos
Para auditoría y declaraciones:
- Ve a Reportes > Desglose fiscal
- Rango de fechas
- Descarga Impuestos pagados (IVA/IGIC)
- Se genera desglose por tasa:
IVA 21%: Total facturado: 10.000 EUR, Impuesto: 2.100 EUR
IVA 10%: Total facturado: 2.000 EUR, Impuesto: 200 EUR
IVA 4%: Total facturado: 500 EUR, Impuesto: 20 EUR
IGIC 7%: Total facturado: 1.500 EUR, Impuesto: 105 EUR
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Total IVA/IGIC ingresado: 2.425 EUR
Úsalo para rellenar modelo 303 (IVA trimestral).
Cambios normativos
Si Hacienda cambia tasas de IVA:
- Frihet avisa en dashboard
- Updatea tasas disponibles automáticamente
- Nuevas facturas usan nuevas tasas
- Facturas antiguas: precios históricos (auditoría)
Problemas comunes
"Cliente es extranjero, ¿qué IVA aplico?"
Depende del servicio:
- Servicios digitales a EU: IVA del cliente (reverse charge, Frihet lo marca)
- Servicios a fuera EU: 0% IVA
- Productos físicos: Varía según aduanas
En factura, selecciona IVA exento y anota "Exportación/Servicio extranjero".
"Cambié IVA en producto pero factura vieja no actualiza"
Por diseño. Las facturas finalizadas tienen precio histórico. Es auditoría. Crea nota de crédito si necesitas corrección.
"Tengo IRPF y IVA, ¿cómo funciona?"
Ambos se aplican:
Base: 1.000 EUR
+ IVA 21%: +210 EUR
- IRPF 15%: -150 EUR (sobre base)
= Total: 1.060 EUR
Cliente paga 1.060 EUR. Frihet liquida IRPF aparte.