Contabilidad
El modulo de contabilidad de Frihet implementa partida doble completa. Cada factura, gasto y pago genera asientos contables automaticamente en el libro mayor. Puedes consultar el plan de cuentas, revisar el diario, y obtener los estados financieros oficiales sin tocar nada manualmente.
Accede desde el menu lateral: Contabilidad.
Plan de cuentas
El plan de cuentas es la estructura jerarquica de todas las cuentas de tu empresa. Frihet incluye un plan preconfigurado basado en el Plan General Contable espanol (PGC 2007), adaptado al tipo de empresa y pais durante el proceso de alta.
Ver el plan de cuentas
- Ve a Contabilidad → Plan de cuentas (ruta:
/accounting/chart) - Se muestra la vista jerarquica con los 9 grupos del PGC:
| Grupo | Nombre |
|---|---|
| 1 | Financiacion basica |
| 2 | Activo no corriente |
| 3 | Existencias |
| 4 | Acreedores y deudores por operaciones comerciales |
| 5 | Cuentas financieras |
| 6 | Compras y gastos |
| 7 | Ventas e ingresos |
| 8 | Gastos imputados al patrimonio neto |
| 9 | Ingresos imputados al patrimonio neto |
Cada grupo se expande en subgrupos (2 digitos), cuentas (3 digitos) y subcuentas (6-8 digitos).
Cuentas usadas por Frihet de forma automatica
Las siguientes cuentas se asignan automaticamente segun el tipo de operacion:
| Cuenta | Nombre | Cuando se usa |
|---|---|---|
| 700 | Ventas de mercancias | Ingresos por ventas de productos |
| 705 | Prestaciones de servicios | Ingresos por servicios |
| 477 | H.P. IVA repercutido | IVA de facturas emitidas |
| 430 | Clientes | Credito con clientes (facturas enviadas) |
| 572 | Bancos e instituciones de credito | Cobros en cuenta bancaria |
| 600 | Compras de mercancias | Gastos de compra de productos |
| 472 | H.P. IVA soportado | IVA de gastos y facturas recibidas |
| 400 | Proveedores | Deuda con proveedores |
| 621 | Arrendamientos y canones | Gastos de alquiler |
| 629 | Otros servicios | Gastos generales de servicios |
Personalizar cuentas
Puedes anadir subcuentas propias o modificar las cuentas existentes:
- Ve a Contabilidad → Plan de cuentas
- Haz clic en + Nueva cuenta
- Completa:
- Codigo — Sigue la nomenclatura del PGC (ej: 7050001)
- Nombre — Descripcion de la cuenta
- Tipo — Activo, Pasivo, Ingresos, Gastos, Patrimonio neto
- Cuenta padre — Para mantener la jerarquia
- Haz clic en Guardar
Nota: No modifiques los codigos de las cuentas usadas por Frihet de forma automatica, ya que podria afectar la generacion de asientos.
Asientos contables
Frihet genera asientos automaticamente al:
- Guardar una factura como enviada (debe → 430 Clientes / haber → 70x Ventas + 477 IVA)
- Registrar el cobro de una factura (debe → 572 Bancos / haber → 430 Clientes)
- Registrar un gasto (debe → 6xx Gastos + 472 IVA / haber → 400 Proveedores o 572 Bancos)
- Procesar una factura rectificativa (asiento inverso)
- Cerrar el ejercicio
Asientos manuales
Para asientos que no se generan automaticamente (ajustes, amortizaciones, periodificaciones):
- Ve a Contabilidad → Diario
- Haz clic en + Nuevo asiento
- Rellena la cabecera:
- Fecha — Fecha del asiento
- Descripcion — Concepto del asiento
- Referencia — Documento relacionado (opcional)
- Anade las lineas (debe y haber):
- Selecciona la cuenta contable
- Introduce el importe en la columna correspondiente
- Verifica que Debe = Haber (Frihet avisa si no cuadra)
- Haz clic en Guardar
Los asientos manuales quedan registrados en el diario junto con los automaticos.
Informes contables
Accede a todos los informes desde Contabilidad (ruta: /accounting).
Balance de comprobacion
Muestra todas las cuentas con sus saldos deudor, acreedor y saldo final en un periodo determinado. Util para verificar que el libro mayor esta equilibrado.
- Filtros: Periodo, grupo de cuentas, nivel de detalle (3, 6 u 8 digitos)
- Exportar: CSV, PDF
Libro mayor
Detalle de todos los movimientos por cuenta: fecha, concepto, importe debe/haber y saldo acumulado.
- Ve a Contabilidad → Libro mayor
- Selecciona la cuenta (o deja en blanco para ver todas)
- Filtra por periodo
- Cada linea muestra el asiento que origino el movimiento
Puedes hacer clic en cualquier linea para ir directamente al asiento o al documento fuente (factura, gasto, cobro).
Cuenta de perdidas y ganancias
Estado de resultados jerarquico basado en el PGC. Muestra ingresos, gastos y resultado del ejercicio.
| Seccion | Cuentas |
|---|---|
| Importe neto de la cifra de negocios | 700-705 |
| Aprovisionamientos | 600-602 |
| Gastos de personal | 640-649 |
| Otros gastos de explotacion | 620-629 |
| Amortizacion del inmovilizado | 681-682 |
| Resultado de explotacion | Calculado |
| Ingresos financieros | 760-769 |
| Gastos financieros | 660-669 |
| Resultado antes de impuestos | Calculado |
| Impuesto sobre beneficios | 630 |
| Resultado del ejercicio | Calculado |
Selecciona el periodo (mensual, trimestral, anual) y compara con periodo anterior.
Balance de situacion
Balance general jerarquico segun el PGC. Muestra activo, pasivo y patrimonio neto a fecha de corte.
| Seccion | Descripcion |
|---|---|
| Activo no corriente | Inmovilizado, inversiones a largo plazo |
| Activo corriente | Existencias, deudores, tesoreria |
| Patrimonio neto | Capital, reservas, resultado del ejercicio |
| Pasivo no corriente | Deudas a largo plazo |
| Pasivo corriente | Proveedores, deudas a corto plazo |
Verifica que Activo = Pasivo + Patrimonio neto en todo momento.
Informe de antiguedad de deudores (AR Aging)
Muestra las facturas pendientes de cobro agrupadas por antiguedad:
| Tramo | Descripcion |
|---|---|
| Corriente | No vencidas todavia |
| 1-30 dias | Vencidas hace menos de un mes |
| 31-60 dias | Vencidas entre 1 y 2 meses |
| 61-90 dias | Vencidas entre 2 y 3 meses |
| +90 dias | Vencidas hace mas de tres meses |
Util para gestionar el riesgo de impago y priorizar cobros.
Informes comparativos
Compara dos periodos (mes, trimestre o ano) en la misma vista. Muestra variacion absoluta y porcentual.
Disponible en:
- Cuenta de perdidas y ganancias comparativa
- Balance de situacion comparativo
- Balance de comprobacion comparativo
Registro de activos fijos
Seguimiento del inmovilizado de la empresa: coste de adquisicion, amortizacion acumulada y valor neto contable.
| Campo | Descripcion |
|---|---|
| Descripcion | Nombre del activo |
| Fecha adquisicion | Cuando se compro o puso en uso |
| Coste | Importe de adquisicion |
| Vida util | Anos de amortizacion |
| Metodo | Lineal, degresivo |
| Amortizacion anual | Calculada automaticamente |
| Valor neto | Coste menos amortizacion acumulada |
Informe de exposicion en divisas (FX Exposure)
Para empresas con facturacion en multiples monedas. Muestra el saldo de cuentas a cobrar y a pagar por divisa, con el contravalor en la moneda funcional y la ganancia o perdida latente por tipo de cambio.
Requiere activar Multidivisa en Configuracion → Divisas.
Cierre del ejercicio
Al final de cada ejercicio contable:
- Ve a Contabilidad → Cierre de ejercicio
- Frihet ejecuta las siguientes operaciones automaticamente:
- Calcula el resultado del ejercicio (cuenta 129)
- Propone el asiento de regularizacion (cierre de cuentas 6 y 7)
- Propone el asiento de cierre (cierre de cuentas de balance)
- Abre el nuevo ejercicio con los saldos de apertura
- Revisa los asientos propuestos antes de confirmar
- Haz clic en Confirmar cierre
Una vez cerrado el ejercicio, los periodos anteriores quedan bloqueados para edicion.
Estado del modulo
El motor contable de Frihet esta en produccion. Los asientos automaticos, el libro mayor, la cuenta de perdidas y ganancias y el balance de situacion son totalmente funcionales. Algunas vistas de detalle avanzadas (desglose por centro de coste, presupuestos vs. real) se encuentran en refinamiento y se publicaran en proximas versiones.
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