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Facturación electrónica en Alemania

¿Qué estándar aplica?​

En Alemania, el estándar obligatorio para facturas electrónicas en transacciones B2G (empresa a administración) es XRechnung 3.0, basado en el marco europeo EN16931. Este estándar garantiza la interoperabilidad y el tratamiento automático de facturas electrónicas en el sector público. Además de XRechnung, también se acepta Factur-X (basado en EN16931), especialmente en sectores privados, aunque no es obligatorio. El estándar europeo EN16931 define los requisitos mínimos para la facturación electrónica y es el fundamento técnico de ambos formatos. XRechnung puede implementarse en dos formatos técnicos: CII (UN/CEFACT) y UBL 2.1. Ambos son válidos, pero UBL es más común en sistemas empresariales internacionales. Es crucial que las facturas cumplan con la versión exacta del esquema y contengan todos los campos obligatorios para evitar rechazos.

¿Desde cuándo y quién está afectado?​

La obligatoriedad de la facturación electrónica en Alemania comenzó en 2020 para contratos con el sector público a nivel federal, exigiendo el uso de XRechnung 3.0. Desde entonces, todas las empresas que facturan a entidades gubernamentales deben enviar sus facturas en formato electrónico conforme a este estándar. A partir del 1 de enero de 2025, la obligación se amplía a todas las relaciones B2B (empresa a empresa) en Alemania. Todos los contribuyentes deberán recibir facturas electrónicas en formatos conformes EN16931 (como XRechnung o Factur-X). Las pequeñas y medianas empresas tendrán un periodo de transición: deberán emitir facturas electrónicas a partir de 2027. Para garantizar la conformidad, se recomienda utilizar el validador oficial de KoSIT, herramienta gratuita que verifica si una factura cumple con los requisitos técnicos y de formato.

Cómo te ayuda Frihet​

Frihet simplifica el cumplimiento de las normativas alemanas de facturación electrónica. Nuestra plataforma genera facturas en formato XRechnung 3.0 completamente conformes, en variantes CII y UBL. Antes del envío, cada factura se valida automáticamente mediante reglas técnicas actualizadas, incluyendo verificación con el estándar EN16931. Frihet también permite la entrega directa a la plataforma gubernamental OZG-RE (Rechnungseingangsplattform), asegurando un flujo eficiente y sin errores. Con integraciones sencillas y soporte continuo, facilitamos la transición hacia la facturación electrónica obligatoria en Alemania. ver facturación en Frihet

Detalles del formato​

El formato XRechnung 3.0 requiere el uso específico de la versión del esquema definida por KoSIT. Admite tanto el formato CII (Cross Industry Invoice) como UBL 2.1 (Universal Business Language), permitiendo flexibilidad técnica según el sistema del emisor. Un campo obligatorio clave es el BuyerReference, conocido en Alemania como Leitweg-ID, que identifica de forma única al destinatario en la red de recepción gubernamental. Este identificador es esencial para el enrutamiento correcto de la factura. Todas las facturas deben validarse contra el esquema oficial utilizando el KoSIT Validator, herramienta de referencia para comprobar la conformidad técnica antes del envío.

Portal gubernamental​

El punto de entrada oficial para las facturas electrónicas al sector público alemán es la OZG-RE (Onlinezugangsgesetz - Rechnungseingangsplattform). Esta plataforma central recibe, valida y distribuye las facturas electrónicas a las entidades públicas. OZG-RE está integrada con la red Peppol, lo que permite el intercambio transfronterizo de facturas dentro de Europa. Las empresas pueden conectarse directamente o a través de proveedores de acceso certificados (Access Point Providers) en la red Peppol. Más información y acceso disponible en: https://www.e-rechnung-bund.de

Referencias oficiales​