# Zapier

:::info Beta pública — disponible ahora
La app nativa de Frihet está disponible en Zapier como **Beta pública** desde el 26 de junio de 2026. Puedes usarla hoy en todos los planes Pro.
[Ver en Zapier →](https://zapier.com/apps/frihet/integrations)
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Frihet tiene una integración nativa oficial en Zapier. Sin webhooks manuales, sin HTTP requests: conecta Frihet con más de **7.000+ apps** desde la interfaz de Zapier con autenticación por API key.

## ¿Para qué sirve?

Con la app de Frihet en Zapier puedes:

- **Reaccionar a eventos en tiempo real** — Factura pagada, nuevo cliente, presupuesto aceptado...
- **Crear y actualizar datos** — Facturas, presupuestos, clientes, gastos, productos desde cualquier trigger externo
- **Buscar antes de crear** — Encuentra un cliente o factura existente antes de duplicar
- **Conectar con 7.000+ apps** — Slack, HubSpot, Google Sheets, Gmail, Notion, Airtable...
- **Sin código** — Configura desde la interfaz visual de Zapier

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## Autenticación — API Key

Frihet en Zapier usa autenticación por **API Key** (cabecera `X-API-Key`). Necesitas generar una clave en la app antes de conectar.

### Generar tu API Key en Frihet

1. Accede a [app.frihet.io](https://app.frihet.io/?utm_source=frihet_io&utm_medium=docs&utm_campaign=docs_cta)
2. Ve a **Configuración → Desarrolladores → API Keys**
3. Haz clic en **"Nueva clave de API"**
4. Asigna un nombre descriptivo (p. ej. `zapier-produccion`)
5. Copia la clave — **solo se muestra una vez**; guárdala en lugar seguro

:::warning La clave solo se muestra una vez
Si la pierdes, deberás revocarla y crear una nueva. Consulta [Claves de API](/configuracion/api-keys) para gestión completa.
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### Conectar en Zapier

1. En Zapier, al añadir Frihet a un Zap, haz clic en **"Sign in"**
2. Pega tu API Key cuando te la pidan
3. Zapier verificará la conexión automáticamente

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## Operaciones disponibles (43)

La app de Frihet en Zapier registra **43 operaciones**: 14 triggers, 21 acciones y 8 búsquedas.

### Triggers (14)

Se activan automáticamente cuando ocurren eventos en tu cuenta de Frihet.

| Trigger             | Cuándo dispara                              |
| ------------------- | ------------------------------------------- |
| **New Invoice**     | Se crea una nueva factura                   |
| **Invoice Paid**    | Una factura se marca como pagada            |
| **Invoice Updated** | Se actualiza cualquier campo de una factura |
| **Invoice Overdue** | Una factura supera su fecha de vencimiento  |
| **New Expense**     | Se registra un nuevo gasto                  |
| **Expense Updated** | Se actualiza un gasto existente             |
| **New Quote**       | Se crea un nuevo presupuesto                |
| **Quote Updated**   | Se actualiza un presupuesto                 |
| **Quote Accepted**  | Un cliente acepta un presupuesto            |
| **Quote Rejected**  | Un cliente rechaza un presupuesto           |
| **New Client**      | Se crea un nuevo cliente                    |
| **Client Updated**  | Se actualizan los datos de un cliente       |
| **New Product**     | Se añade un producto al catálogo            |
| **Product Updated** | Se actualiza un producto                    |

### Acciones (21)

Crean o modifican datos en Frihet desde cualquier trigger de Zapier.

| Acción                  | Qué hace                                           |
| ----------------------- | -------------------------------------------------- |
| **Create Invoice**      | Crea una nueva factura                             |
| **Update Invoice**      | Actualiza una factura existente                    |
| **Mark Invoice Paid**   | Marca una factura como pagada                      |
| **Send Invoice Email**  | Envía la factura por email al cliente              |
| **Create Credit Note**  | Genera una nota de crédito (rectificativa)         |
| **Apply Late Fee**      | Aplica un recargo por mora                         |
| **Create Quote**        | Crea un nuevo presupuesto                          |
| **Send Quote Email**    | Envía el presupuesto por email al cliente          |
| **Create Deposit**      | Registra un depósito o anticipo                    |
| **Apply Deposit**       | Aplica un depósito a una factura                   |
| **Refund Deposit**      | Devuelve un depósito                               |
| **Create Client**       | Crea un nuevo cliente                              |
| **Update Client**       | Actualiza los datos de un cliente                  |
| **Add Client Activity** | Registra una actividad en el historial del cliente |
| **Add Client Contact**  | Añade un contacto al cliente                       |
| **Add Client Note**     | Añade una nota al cliente                          |
| **Create Expense**      | Registra un nuevo gasto                            |
| **Update Expense**      | Actualiza un gasto existente                       |
| **Create Product**      | Añade un producto al catálogo                      |
| **Update Product**      | Actualiza un producto                              |
| **Create Vendor**       | Crea un nuevo proveedor                            |

### Búsquedas (8)

Encuentran registros existentes en Frihet para usarlos en pasos siguientes.

| Búsqueda                  | Qué encuentra                                  |
| ------------------------- | ---------------------------------------------- |
| **Find Invoice**          | Busca una factura por número, cliente o estado |
| **Find Expense**          | Busca un gasto por categoría o proveedor       |
| **Find Client**           | Busca un cliente por nombre, email o NIF       |
| **Find Product**          | Busca un producto por nombre o referencia      |
| **Find Quote**            | Busca un presupuesto por número o cliente      |
| **Find Vendor**           | Busca un proveedor por nombre o NIF            |
| **Find Deposit**          | Busca un depósito por cliente o estado         |
| **Get Financial Summary** | Obtiene un resumen financiero del periodo      |

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## Configurar tu primer Zap

### Paso 1 — Encuentra Frihet en Zapier

1. Abre [zapier.com/apps/frihet/integrations](https://zapier.com/apps/frihet/integrations)
2. O desde cualquier Zap: busca **"Frihet"** en el selector de app

### Paso 2 — Conecta tu cuenta

1. Selecciona un trigger o acción de Frihet
2. Haz clic en **"Sign in to Frihet"**
3. Pega tu API Key ([Cómo generarla ↑](#autenticación--api-key))
4. Confirma con **"Yes, Continue"**

### Paso 3 — Configura el trigger

1. Selecciona el evento (p. ej. **Invoice Paid**)
2. Haz clic en **"Test trigger"** — Zapier carga un ejemplo real de tu cuenta
3. Confirma los datos y continúa

### Paso 4 — Añade una acción

1. Selecciona la app destino (Slack, Google Sheets, HubSpot...)
2. Mapea los campos de Frihet a los campos de la app
3. Prueba la acción
4. Activa el Zap

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## Ejemplos de Zaps

### Factura pagada → Notificación en Slack

Cuando un cliente paga, notifica al equipo con el detalle.

```
Trigger:  Frihet — Invoice Paid
Acción:   Slack — Send Channel Message
Mensaje:  "Cobrado: {{invoice_number}} · {{client_name}} · {{amount}} EUR"
```

[Empezar este Zap →](https://zapier.com/webintent/create-zap?steps[0][app]=App237629CLIAPI@2.1.0&steps[0][action]=invoice_paid)

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### Nuevo cliente → Crear contacto en HubSpot

Sincroniza automáticamente nuevos clientes a tu CRM.

```
Trigger:  Frihet — New Client
Acción:   HubSpot — Create Contact
Campos:   email, nombre, teléfono, NIF
```

[Empezar este Zap →](https://zapier.com/webintent/create-zap?steps[0][app]=App237629CLIAPI@2.1.0&steps[0][action]=client_created)

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### Nueva factura → Fila en Google Sheets

Lleva un registro de todas tus facturas en una hoja de cálculo.

```
Trigger:  Frihet — New Invoice
Acción:   Google Sheets — Create Spreadsheet Row
Columnas: número, cliente, importe, IVA, vencimiento, estado
```

[Empezar este Zap →](https://zapier.com/webintent/create-zap?steps[0][app]=App237629CLIAPI@2.1.0&steps[0][action]=invoice_created)

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### Presupuesto aceptado → Crear factura automáticamente

Convierte presupuestos aceptados en facturas sin intervención manual.

```
Trigger:  Frihet — Quote Accepted
Búsqueda: Frihet — Find Quote (para obtener líneas de detalle)
Acción:   Frihet — Create Invoice
Campos:   cliente, líneas, vencimiento desde presupuesto aceptado
```

[Empezar este Zap →](https://zapier.com/webintent/create-zap?steps[0][app]=App237629CLIAPI@2.1.0&steps[0][action]=quote_accepted)

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### Nuevo gasto → Tarea de revisión en Notion

Crea una tarea para revisar gastos por encima de un umbral.

```
Trigger:  Frihet — New Expense
Filtro:   amount > 500
Acción:   Notion — Create Page en base de datos "Gastos a revisar"
```

[Empezar este Zap →](https://zapier.com/webintent/create-zap?steps[0][app]=App237629CLIAPI@2.1.0&steps[0][action]=expense_created)

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## Empieza ahora

Explora todas las integraciones disponibles y crea tu primer Zap:

**[Ver Frihet en Zapier →](https://zapier.com/apps/frihet/integrations)**

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## Ver también

- [Claves de API](/configuracion/api-keys) — Crea y gestiona tus claves de acceso
- [API REST](/desarrolladores/api-rest) — Acceso programático completo
- [Webhooks](/desarrolladores/webhooks) — 27 eventos con firma HMAC-SHA256
- [n8n](/integraciones/n8n) — Alternativa self-hosted con nodo oficial

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**Anterior:** [Revolut Business](./revolut)