Zapier
La app de Frihet para Zapier se conecta con una API key de Frihet. En la tabla de planes de Frihet, Zapier, Make y n8n figuran en Premium. Ver en Zapier →
Frihet tiene una integración nativa oficial en Zapier. Sin webhooks manuales, sin HTTP requests: conecta Frihet con las apps que ya usas desde la interfaz de Zapier con autenticación por API key.
¿Para qué sirve?
Con la app de Frihet en Zapier puedes:
- Reaccionar a eventos en tiempo real — Factura pagada, nuevo cliente, presupuesto aceptado...
- Crear y actualizar datos — Facturas, presupuestos, clientes, gastos, productos desde cualquier trigger externo
- Buscar antes de crear — Encuentra un cliente o factura existente antes de duplicar
- Conectar con tus apps — Slack, HubSpot, Google Sheets, Gmail, Notion, Airtable...
- Sin código — Configura desde la interfaz visual de Zapier
Autenticación — API Key
Frihet en Zapier usa autenticación por API Key (cabecera X-API-Key). Necesitas generar una clave en la app antes de conectar.
Generar tu API Key en Frihet
- Accede a app.frihet.io
- En el menú principal, entra en Integraciones y abre la pestaña API Keys
- Haz clic en "Crear API Key"
- Asigna un nombre descriptivo (p. ej.
zapier-produccion) - Copia la clave — solo se muestra una vez; guárdala en lugar seguro
Si la pierdes, deberás revocarla y crear una nueva. Consulta Claves de API para gestión completa.
Conectar en Zapier
- En Zapier, al añadir Frihet a un Zap, haz clic en "Sign in"
- Pega tu API Key cuando te la pidan
- Zapier verificará la conexión automáticamente
Operaciones disponibles (43)
La app de Frihet en Zapier registra 43 operaciones: 14 triggers, 21 acciones y 8 búsquedas.
Triggers (14)
Se activan automáticamente cuando ocurren eventos en tu cuenta de Frihet.
| Trigger | Cuándo dispara |
|---|---|
| New Invoice | Se crea una nueva factura |
| Invoice Paid | Una factura se marca como pagada |
| Invoice Updated | Se actualiza cualquier campo de una factura |
| Invoice Overdue | Una factura supera su fecha de vencimiento |
| New Expense | Se registra un nuevo gasto |
| Expense Updated | Se actualiza un gasto existente |
| New Quote | Se crea un nuevo presupuesto |
| Quote Updated | Se actualiza un presupuesto |
| Quote Accepted | Un cliente acepta un presupuesto |
| Quote Rejected | Un cliente rechaza un presupuesto |
| New Client | Se crea un nuevo cliente |
| Client Updated | Se actualizan los datos de un cliente |
| New Product | Se añade un producto al catálogo |
| Product Updated | Se actualiza un producto |
Acciones (21)
Crean o modifican datos en Frihet desde cualquier trigger de Zapier.
| Acción | Qué hace |
|---|---|
| Create Invoice | Crea una nueva factura |
| Update Invoice | Actualiza una factura existente |
| Mark Invoice Paid | Marca una factura como pagada |
| Send Invoice Email | Envía la factura por email al cliente |
| Create Credit Note | Genera una nota de crédito (rectificativa) |
| Apply Late Fee | Aplica un recargo por mora |
| Create Quote | Crea un nuevo presupuesto |
| Send Quote Email | Envía el presupuesto por email al cliente |
| Create Deposit | Registra un depósito o anticipo |
| Apply Deposit | Aplica un depósito a una factura |
| Refund Deposit | Devuelve un depósito |
| Create Client | Crea un nuevo cliente |
| Update Client | Actualiza los datos de un cliente |
| Add Client Activity | Registra una actividad en el historial del cliente |
| Add Client Contact | Añade un contacto al cliente |
| Add Client Note | Añade una nota al cliente |
| Create Expense | Registra un nuevo gasto |
| Update Expense | Actualiza un gasto existente |
| Create Product | Añade un producto al catálogo |
| Update Product | Actualiza un producto |
| Create Vendor | Crea un nuevo proveedor |
Búsquedas (8)
Encuentran registros existentes en Frihet para usarlos en pasos siguientes.
| Búsqueda | Qué encuentra |
|---|---|
| Find Invoice | Busca una factura por número, cliente o estado |
| Find Expense | Busca un gasto por categoría o proveedor |
| Find Client | Busca un cliente por nombre, email o NIF |
| Find Product | Busca un producto por nombre o referencia |
| Find Quote | Busca un presupuesto por número o cliente |
| Find Vendor | Busca un proveedor por nombre o NIF |
| Find Deposit | Busca un depósito por cliente o estado |
| Get Financial Summary | Obtiene un resumen financiero del periodo |
Configurar tu primer Zap
Paso 1 — Encuentra Frihet en Zapier
- Abre zapier.com/apps/frihet/integrations
- O desde cualquier Zap: busca "Frihet" en el selector de app
Paso 2 — Conecta tu cuenta
- Selecciona un trigger o acción de Frihet
- Haz clic en "Sign in to Frihet"
- Pega tu API Key (Cómo generarla ↑)
- Confirma con "Yes, Continue"
Paso 3 — Configura el trigger
- Selecciona el evento (p. ej. Invoice Paid)
- Haz clic en "Test trigger" — Zapier carga un ejemplo real de tu cuenta
- Confirma los datos y continúa
Paso 4 — Añade una acción
- Selecciona la app destino (Slack, Google Sheets, HubSpot...)
- Mapea los campos de Frihet a los campos de la app
- Prueba la acción
- Activa el Zap
Ejemplos de Zaps
Factura pagada → Notificación en Slack
Cuando un cliente paga, notifica al equipo con el detalle.
Trigger: Frihet — Invoice Paid
Acción: Slack — Send Channel Message
Mensaje: "Cobrado: {{invoice_number}} · {{client_name}} · {{amount}} EUR"
Nuevo cliente → Crear contacto en HubSpot
Sincroniza automáticamente nuevos clientes a tu CRM.
Trigger: Frihet — New Client
Acción: HubSpot — Create Contact
Campos: email, nombre, teléfono, NIF
Nueva factura → Fila en Google Sheets
Lleva un registro de todas tus facturas en una hoja de cálculo.
Trigger: Frihet — New Invoice
Acción: Google Sheets — Create Spreadsheet Row
Columnas: número, cliente, importe, IVA, vencimiento, estado
Presupuesto aceptado → Crear factura automáticamente
Convierte presupuestos aceptados en facturas sin intervención manual.
Trigger: Frihet — Quote Accepted
Búsqueda: Frihet — Find Quote (para obtener líneas de detalle)
Acción: Frihet — Create Invoice
Campos: cliente, líneas, vencimiento desde presupuesto aceptado
Nuevo gasto → Tarea de revisión en Notion
Crea una tarea para revisar gastos por encima de un umbral.
Trigger: Frihet — New Expense
Filtro: amount > 500
Acción: Notion — Create Page en base de datos "Gastos a revisar"
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Ver también
- Claves de API — Crea y gestiona tus claves de acceso
- API REST — Acceso programático completo
- Webhooks — eventos con firma HMAC-SHA256
- n8n — Alternativa self-hosted con nodo oficial
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