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PayPal

Conexión

Frihet guarda tus credenciales de la API de PayPal y, cuando pulsas el botón de importar, trae tus transacciones como facturas pagadas. Frihet no envía datos a PayPal.

Qué hace en Frihet​

  • Guarda de forma segura las credenciales de tu app de PayPal Developer:
    • Client ID y Client Secret (se guardan cifrados)
  • Probar conexion — Frihet comprueba las credenciales pidiendo un token a PayPal. La casilla Modo sandbox (pruebas) solo afecta a la prueba de conexión: la importación consulta siempre PayPal Live.
  • Importar transacciones, en la pestaña Datos — crea una factura pagada por cada transacción de PayPal:
    • El número de documento es PP- seguido del identificador de la transacción.
    • Si la transacción trae artículos, cada uno es una línea; si no, hay una sola línea "PayPal transaction".
    • La divisa es la de la transacción y la factura se crea sin impuestos.
    • Se usa el cliente que ya tengas con el mismo email del pagador (o, sin email, con el mismo nombre). Si no existe, Frihet crea uno nuevo.
  • Si ya existe una factura con el mismo número de documento, la transacción se omite.
  • Cada importación trae las transacciones desde la última sincronización registrada. Al guardar la conexión, Frihet registra ese momento como punto de partida: la primera importación solo trae transacciones posteriores a la conexión, no tu historial anterior. Si vuelves a guardar la conexión, el punto de partida pasa a ese momento.

Qué no hace Frihet​

  • Importar de forma automática o periódica: la importación solo se ejecuta cuando pulsas Importar transacciones.
  • Importar reembolsos. Los reembolsos no se importan, ni ningún otro movimiento de importe negativo: al terminar, Frihet avisa de cuántos se han dejado fuera para que los registres tú como factura rectificativa de la factura original.
  • Mostrar el saldo de tu cuenta PayPal en el panel.
  • Asociar las transacciones con facturas que ya existen ni conciliar cobros.
  • Convertir importes a tu divisa base ni guardar tipos de cambio.
  • Elegir un rango de fechas en la importación.
  • Importar tu historial de PayPal anterior a la conexión.

Requisitos​

  • Cuenta PayPal Business: las cuentas personales no tienen acceso a la API.
  • Aplicación en PayPal Developer para obtener el Client ID y el Client Secret.
  • Cada integración conectada cuenta para el límite de tu plan: 2 en Free, 5 en Pro y sin límite en Premium.

Conectar​

Paso 1: crea una aplicación en PayPal Developer​

  1. Ve a developer.paypal.com e inicia sesión con tu cuenta PayPal Business.
  2. En Apps & Credentials, elige el modo Live (o Sandbox para pruebas).
  3. Haz clic en Create App y ponle un nombre, por ejemplo "Frihet ERP".
  4. Copia el Client ID y, con Show, el Client Secret.
Guarda el Secret

Copia el Client Secret y guárdalo en un lugar seguro antes de continuar.

Paso 2: guárdalas en Frihet​

  1. En Frihet, ve a Integraciones.
  2. Abre PayPal.
  3. En la pestaña Conexion, introduce el Client ID y el Client Secret. Marca Modo sandbox (pruebas) solo para probar credenciales de Sandbox.
  4. Pulsa Probar conexion para verificar.
  5. Si la prueba es correcta, pulsa Guardar conexion.

Paso 3: importa las transacciones​

En la pestaña Datos, pulsa Importar transacciones. Si no hay transacciones nuevas, Frihet lo indica.

Solución de problemas​

Error de autenticación​

  • Verifica que el Client ID y el Client Secret son correctos.
  • La importación usa siempre PayPal Live: con credenciales Sandbox la prueba de conexión funciona, pero la importación no trae nada.
  • Comprueba que tu cuenta PayPal Business está activa y verificada.

No se importan transacciones​

  • Solo se piden las transacciones posteriores a la última sincronización registrada o, si no has importado nada, posteriores a la conexión.
  • Si PayPal rechaza la petición, por ejemplo porque a la app le faltan permisos sobre transacciones, la importación termina sin traer nada.
  • Las transacciones cuyo número PP- ya existe como factura se omiten.

Faltan reembolsos​

  • Los reembolsos no se importan. Frihet te avisa de cuántos hay para que los registres como factura rectificativa de la factura original.

Próximos pasos​

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