# Expensify

:::tip Disponible
Esta integración está disponible en Frihet. Configúrala en **Settings → Integraciones → Expensify**.
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Conecta tu cuenta de Expensify a Frihet para importar automáticamente informes de gastos, recibos escaneados y categorías. Expensify es una plataforma de gestión de gastos empresariales con escaneo inteligente de recibos, flujos de aprobación y conciliación de tarjetas corporativas. Con esta integración, los gastos aprobados en Expensify se registran directamente en Frihet, eliminando la doble entrada de datos y manteniendo tu contabilidad sincronizada con los gastos reales de tu equipo.

## ¿Para qué sirve?

- **Importar informes de gastos** — Los informes aprobados en Expensify se importan como gastos individuales en Frihet con todos los detalles
- **Recibos sincronizados** — Los recibos escaneados en Expensify se vinculan automáticamente a los gastos importados en Frihet
- **Categorías preservadas** — Los gastos mantienen las categorías asignadas en Expensify, mapeadas a las categorías de Frihet
- **Datos del empleado** — Cada gasto importado incluye quién lo generó, para control interno
- **Importación selectiva** — Elige qué informes o rangos de fechas importar, sin traer todo el historial

## Requisitos

- Cuenta activa en [Expensify](https://www.expensify.com)
- Plan Frihet Pro o Premium
- Partner User ID y Partner User Secret de Expensify (se obtienen desde la configuración de integraciones)

## Cómo conectar

### Paso 1: Obtener credenciales en Expensify

1. Inicia sesión en [expensify.com](https://www.expensify.com)
2. Ve a **Settings → Account → Integrations**
3. En la sección de **API**, solicita acceso a la API de integraciones
4. Copia tu **Partner User ID** y **Partner User Secret**
5. Estas credenciales son únicas para tu cuenta y no expiran

### Paso 2: Configurar en Frihet

1. En Frihet, ve a **Settings → Integraciones**
2. Busca **Expensify** y haz clic en el card
3. Introduce tu **Partner User ID** y **Partner User Secret**
4. Haz clic en **Probar conexión** para verificar que las credenciales son correctas
5. Configura el **mapeo de categorías** entre Expensify y Frihet
6. Haz clic en **Guardar**

### Paso 3: Importar gastos

1. Haz clic en **Importar informes** para traer los informes de gastos aprobados
2. Selecciona los informes o el rango de fechas que quieres importar
3. Revisa los gastos importados y verifica categorías y datos

## Datos que se sincronizan

| Dato                | Dirección          | Detalles                                         |
| ------------------- | ------------------ | ------------------------------------------------ |
| Informes de gastos  | Expensify → Frihet | Nombre del informe, estado, fecha de aprobación  |
| Gastos individuales | Expensify → Frihet | Importe, fecha, comercio, categoría, descripción |
| Recibos             | Expensify → Frihet | Imagen del recibo vinculada al gasto             |
| Categorías          | Expensify → Frihet | Mapeadas a categorías de gastos de Frihet        |
| Empleado/usuario    | Expensify → Frihet | Nombre del empleado que generó el gasto          |
| Divisa              | Expensify → Frihet | Divisa original del gasto con tipo de cambio     |

## Casos de uso

### Startup con equipo remoto

Tu equipo usa Expensify para registrar gastos de viaje, software y comidas. Cada semana, los informes aprobados se importan a Frihet automáticamente. Tu contabilidad refleja todos los gastos del equipo sin que tengas que pedirle a nadie que envíe recibos por email.

### Autónomo que usa SmartScan

Fotografías recibos con Expensify SmartScan mientras viajas o comes con clientes. Cuando vuelves a la oficina, importas los gastos a Frihet de una vez. Los recibos escaneados quedan vinculados para justificación fiscal.

### Empresa con tarjetas corporativas

Tu empresa tiene tarjetas Expensify o tarjetas corporativas conciliadas en Expensify. Los gastos de tarjeta se sincronizan con Frihet para tener una visión consolidada de todos los gastos: tanto los de tarjeta como los pagados en efectivo o por transferencia.

## Solución de problemas

### Error de conexión

- Verifica que el Partner User ID y Partner User Secret son correctos
- Comprueba que tu cuenta de Expensify tiene acceso a la API de integraciones (no todos los planes lo incluyen)
- Las credenciales de API de Expensify no expiran, pero pueden ser revocadas — verifica en tu cuenta

### No se importan informes

- Solo se importan informes con estado **aprobado** — los borradores y los pendientes de aprobación se excluyen
- Verifica que tienes informes en el rango de fechas seleccionado
- Si usas políticas de grupo en Expensify, asegúrate de que tus credenciales tienen acceso a los informes del grupo

### Categorías no coinciden

- Al configurar la integración, mapea las categorías de Expensify con las de Frihet
- Los gastos con categorías no mapeadas se importan con la categoría "General"
- Puedes editar la categoría de un gasto importado directamente en Frihet

### Recibos no se muestran

- Los recibos se importan como imágenes adjuntas al gasto. Si no aparecen, verifica que el informe en Expensify tiene recibos adjuntos
- Formatos soportados: JPG, PNG, PDF
- Recibos de gran tamaño (más de 10 MB) pueden no importarse — redúcelos en Expensify antes de importar

## Siguientes pasos

- [Conecta Pleo para gestión de tarjetas corporativas](./pleo)
- [Categoriza y gestiona tus gastos en Frihet](../gastos/categorias)
- [Escanea recibos directamente en Frihet con OCR](../gastos/escaneo-ocr)