# Subir documentos al chat

Sube fotografías o PDFs de recibos, facturas e invoices. El asistente extrae datos automáticamente con OCR.

## Formatos soportados

| Formato | Tamaño máx | Casos de uso |
|---------|-----------|--------------|
| **PDF** | 25 MB | Facturas, presupuestos, nóminas |
| **JPG** | 10 MB | Fotografías de recibos, tickets |
| **PNG** | 10 MB | Screenshots, documentos escaneados |

## Cómo subir un documento

### Desde el chat

1. Haz clic en el **icono de clip** (📎) en la barra de entrada
2. Selecciona tu archivo (PDF, JPG, PNG)
3. El asistente procesa la imagen
4. Te muestra los datos extraídos

### Opción: Arrastrar y soltar

Arrastra directamente tu archivo al chat:

1. Abre el chat del asistente
2. Arrastra la imagen o PDF desde tu carpeta
3. Suéltalo en la ventana del chat
4. Se carga automáticamente

## Qué extrae el asistente

El OCR reconoce automáticamente:

### De recibos/facturas

- **Concepto**: qué compraste
- **Importe**: cuánto costó
- **IVA**: si está desglosado
- **Fecha**: cuándo
- **Proveedor**: a quién se lo compraste
- **Categoría**: Material, Servicios, Viajes, etc.

### Ejemplo 1: Recibo de oficina

Subes una foto del recibo de Staples:

> "3 paquetes de papel A4 - €18,50"

El asistente:
- Extrae concepto: "Papel A4"
- Cantidad: 3
- Importe: €18,50
- Categoría: Material de oficina
- Fecha: 8 feb 2025

Te pregunta: **"¿Creo un gasto?"**

### Ejemplo 2: Factura de un cliente

Subes una factura que recibiste de tu proveedor:

**Factura:**
```
Electricidad - Febrero 2025
Total: €145,30 + 21% IVA = €175,81
```

El asistente:
- Detecta: Gasto de servicios (electricidad)
- Importe: €175,81 (con IVA)
- Categoría: Servicios
- Fecha: Febrero 2025

### Ejemplo 3: Factura de cliente

Subes un PDF de factura que emitiste y el cliente pagó:

El asistente:
- Extrae datos de factura
- Número de documento
- Concepto y monto
- Te sugiere marcarla como "Pagada"

## Flujo después de subir

1. **El asistente procesa** el documento (1-3 segundos)
2. **Muestra los datos extraídos** en formato editable
3. **Preguntas**: "¿Creo un gasto de €45,00 en Material?"
4. **Confirmas o corriges** los datos
5. **Se crea automáticamente** en Frihet

Si algo no es exacto, **edita directamente antes de confirmar**:

- Cambiar concepto
- Ajustar importe
- Cambiar fecha
- Reasignar categoría

## Casos especiales

### Factura con múltiples líneas

Si subes una factura con 5 conceptos diferentes:

El asistente:
- Extrae cada línea
- Te pregunta si crear un gasto con total
- O si crear 5 gastos separados (si son diferentes categorías)

Recomendación: **Responde naturalmente**
- "Crea un solo gasto con todo" → €185,30 total
- "Separa Material y Servicios" → 2 gastos

### Recibo sin datos claros

Si la foto es borrosa o está inclinada:

- El asistente intenta extraer de todas formas
- Marca los datos dudosos como **"Requiere revisión"**
- Te deja editarlos manualmente

### Documento en inglés o idioma diferente

El asistente entiende:

- Español ✅
- Inglés ✅
- Francés ✅
- Alemán ✅
- Portugués ✅

Si está en otro idioma, lo traduce automáticamente.

### Documento incompleto

Si falta información crítica (fecha o importe):

El asistente te pregunta:
- "¿Cuándo fue este gasto?" → Tú introduces la fecha
- "¿Cuál es el importe total?" → Tú editas el monto

## Consejos para mejores extracciones

### Fotos de calidad

✅ **Buena iluminación** — sin sombras
✅ **Documento completo** — entra todo en la foto
✅ **Ángulo recto** — evita fotos inclinadas
✅ **Resolución decente** — no pixelado

❌ Foto muy oscura
❌ Documento cortado
❌ Foto muy inclinada
❌ Foto borrosa

### Orden de información

Si es posible:
- Pon el **concepto visible**
- Asegura que el **importe está claro**
- Incluye la **fecha**
- Muestra el **proveedor/empresa**

### Casos donde el OCR falla

**Recibos de tickets de caja:**
- Letras muy pequeñas
- Papel térmico degradado
- Números entrelazados

**Solución:** Edita manualmente después. El asistente te lo permitirá.

## Crear gastos vs facturas

El asistente sugiere automáticamente:

| Tipo | Cuándo |
|------|--------|
| **Gasto** | Es un recibo de algo que compraste tú |
| **Factura** | Es un documento que emitiste a un cliente |
| **Factura recibida** | Es una factura de un proveedor |

Si no está seguro, **pregunta:**
- "¿Es un gasto o factura?"
- Tú respondes y procesa correctamente

## Privacidad de documentos

- Los documentos se procesan con OCR local
- No se guardan en servidores de terceros
- Los datos extraídos sí se guardan en tu cuenta Frihet (encriptados)
- Puedes eliminar el documento original después

Desde Ajustes → Privacidad puedes:
- Eliminar uploads antiguos
- Deshabilitar OCR si lo prefieres

## Limitaciones

El asistente **no puede**:

- Procesar archivos de Word o Excel (solo PDF/JPG/PNG)
- Extraer de imágenes muy deterioradas (< 100px de ancho)
- Reconocer manuscrita (escritura manual)
- Leer QR codes o códigos de barras

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**Próxima sección:** [Integraciones](../integraciones/stripe)