<Head>
  <!-- indexed -->
  <script type="application/ld+json">{JSON.stringify({
    "@context": "https://schema.org",
    "@type": "DefinedTerm",
    "name": "Expense report",
    "description": "An expense report is a document submitted by an employee to itemize business-related costs they have paid out-of-pocket, seeking reimbursement from the company. It is crucial for precise financial tracking, budgeting, and ensuring compliance with tax regulations. This report provides vital data for accounting, general ledger reconciliation, and can support client billing for billable expenses.",
    "inDefinedTermSet": {
      "@type": "DefinedTermSet",
      "name": "Frihet ERP Glossary",
      "url": "https://docs.frihet.io/glossary"
    },
    "url": "https://docs.frihet.io/glossary/expense-report",
    "sameAs": "https://en.wikipedia.org/wiki/Special:Search?search=Expense%20report"
  })}</script>
</Head>

# Expense report

Un informe de gastos es un documento estructurado que los empleados utilizan para detallar y solicitar el reembolso de los costes incurridos personalmente en el desempeño de sus actividades comerciales. En el contexto de la gestión empresarial y los sistemas ERP, estos informes son fundamentales para el control presupuestario y una contabilidad precisa. Permiten registrar adecuadamente los gastos operativos, gestionar las deducciones fiscales aplicables y, en ocasiones, facturar estos costes a clientes cuando son reembolsables. Su correcta gestión asegura la transparencia financiera, optimiza los procesos de aprobación y facilita el cumplimiento de normativas.

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## Traducciones

| Language | Code | Translation |
|----------|------|-------------|
| English | `en` | Expense report |
| Svenska | `sv` | Utgiftsrapport |
| Norsk | `no` | Utleggsrapport |
| Dansk | `da` | Udgiftsrapport |
| Suomi | `fi` | Kuluraportti |
| Polski | `pl` | Rapord wydatków |
| Română | `ro` | Raport de cheltuieli |
| Magyar | `hu` | Költség kiadás jelentés |
| Bahasa Indonesia | `id` | Laporan Pengeluaran |
| Tiếng Việt | `vi` | Kê khai chi tiêu |
| 日本語 | `ja` | 経費報告 |
| 한국어 | `ko` | 지출 결의서 |

## Términos Relacionados

[Expense](/glossary/expense) · [Add expense](/glossary/add-expense) · [Income expense](/glossary/income-expense) · [Expense transfers](/glossary/expense-transfers) · [Recurring expense](/glossary/recurring-expense) · [Administrative expense](/glossary/administrative-expense) · [Audit report](/glossary/audit-report) · [Capital expense](/glossary/capital-expense)

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