# Registrar gastos

Registra cada gasto de tu negocio manualmente con todos los detalles fiscales necesarios. Frihet mantiene un registro completo para deducción de impuestos y auditoría.

## Campos obligatorios

Al crear un gasto debes especificar:

- **Proveedor**: Nombre del vendedor o empresa
- **Importe**: Cantidad gastada (sin decimales innecesarios)
- **Fecha**: Día en que se realizó el gasto
- **Categoría**: Clasificación fiscal (materiales, servicios, suministros, etc.)

## Configuración fiscal

### Tipo de IVA

Selecciona el régimen que aplica a este gasto:

- **IVA**: Impuesto sobre Valor Añadido (21%, 10%, 4% según el producto/servicio)
- **IGIC**: Impuesto General Indirecto Canario (aplicable en Canarias)
- **IPSI**: Impuesto sobre la Producción, los Servicios y la Importación (Ceuta y Melilla)
- **Exento**: Gasto sin derecho a deducción de impuesto

El sistema calcula automáticamente la deducción permitida según el tipo seleccionado.

### Retención IRPF

Si el gasto está sujeto a retención de IRPF (ej: servicios de profesionales, trabajos autónomos), especifica:

- **Porcentaje de retención**: 15%, 19%, 21% según el tipo de servicio
- **Base imponible**: El sistema deduce automáticamente del importe total

Frihet genera automáticamente los justificantes de retención para reconciliación fiscal.

## Detalles adicionales

- **Número de factura**: Referencia del documento original (obligatorio para auditoría)
- **Descripción**: Concepto del gasto (ej: "Servicio de hosting mes de febrero")
- **Archivos adjuntos**: Sube el recibo o factura escaneada (PDF, JPG, PNG)

Los archivos adjuntos se almacenan de forma segura y están disponibles para descargar en cualquier momento.

## Búsqueda y filtrado

Encuentra gastos rápidamente:

- Filtra por **rango de fechas** (este mes, trimestre, año fiscal)
- Busca por **proveedor** o **número de factura**
- Agrupa por **categoría** para analizar gastos
- Ordena por **importe** o **fecha**

## Estados del gasto

Cada gasto tiene un estado:

- **Borrador**: No validado fiscalmente
- **Confirmado**: Registrado y listo para deducción
- **Conciliado**: Apareado con banco si la importación lo detectó

Pasar un gasto a "Confirmado" lo bloquea contra ediciones accidentales y lo incluye en cálculos fiscales.