# Gastos recurrentes

Configura gastos automáticos para servicios y pagos que se repiten cada mes, trimestre o año. Frihet registra automáticamente cada ocurrencia en la fecha correcta.

## Crear gasto recurrente

### Paso 1: Accede al formulario

Ve a **Gastos > Nuevo recurrente** o desde un gasto existente haz clic en **Convertir a recurrente**.

### Paso 2: Define el gasto base

Especifica los datos que se repiten:

- **Proveedor**: Amazon, Telefónica, Oficina Catastral, etc.
- **Importe**: Cantidad fija (si varía cada mes, deberás editar manualmente)
- **Categoría**: Clasificación fiscal (servicios, alquiler, seguros)
- **Tipo de impuesto**: IVA/IGIC/Exento según corresponda
- **Número de factura**: Patrón opcional (ej: `INV-{YYYY}-{MM}` genera INV-2026-02)
- **Descripción**: Detalle del gasto (ej: "Hosting Cloud Platform")

### Paso 3: Configura la frecuencia

Elige cuándo se repite:

- **Mensual**: Día fijo cada mes (ej: 1º de cada mes, 15º)
- **Bimensual**: Cada 2 meses
- **Trimestral**: 4 veces al año (ej: 10 ene, 10 abr, 10 jul, 10 oct)
- **Semestral**: 2 veces al año
- **Anual**: Una vez cada año

Si el día seleccionado no existe (ej: 31 de mes con 30 días), Frihet ajusta automáticamente al último día disponible.

### Paso 4: Define fechas de inicio y fin

- **Comienza**: Primera ocurrencia del gasto
- **Termina**: Cuándo deja de repetirse (obligatorio, previene gastos fantasma)
  - Si es indefinido, pon una fecha lejana (ej: 2099)
  - Si cancelas un servicio, actualiza esta fecha

## Ejemplos de gastos recurrentes

### Alquiler de oficina

- Proveedor: `Tu arrendador`
- Importe: 1.200 EUR
- Frecuencia: Mensual, día 1
- Categoría: Alquiler de oficina
- Período: 2026-01-01 a 2027-12-31 (contrato 2 años)

### Subscripción SaaS

- Proveedor: `Stripe`
- Importe: 29 EUR
- Frecuencia: Mensual, día 15
- Categoría: Herramientas SaaS
- Período: 2026-02-15 a indefinido (aún activa)

### Seguro empresarial

- Proveedor: `AXA Seguros`
- Importe: 450 EUR
- Frecuencia: Anual, 1 de enero
- Categoría: Seguros empresariales
- Período: 2025-01-01 a 2026-12-31 (2 años de póliza)

### Cuota profesional trimestral

- Proveedor: `Colegio Profesional Abogados`
- Importe: 120 EUR
- Frecuencia: Trimestral
- Categoría: Cuotas profesionales
- Período: 2026-01-01 a 2099-12-31 (indefinido)

## Gestión de recurrentes

### Ver tus gastos recurrentes

Ve a **Gastos > Recurrentes** para ver una lista de todos tus gastos automáticos:

- **Siguiente ocurrencia**: Cuándo se registrará el próximo gasto
- **Última ocurrencia**: Cuándo fue la última (útil para auditoría)
- **Próximos 3 meses**: Vista rápida de gastos programados
- **Total anual**: Estimado del gasto anual (importe × 12 / frecuencia)

### Editar o pausar

Si cambia el importe o necesitas pausar temporalmente:

1. Selecciona el gasto recurrente
2. Haz clic en **Editar**
3. Modifica el importe o la fecha de término
4. Confirma

Los cambios se aplican **a partir de la siguiente ocurrencia**. Los gastos registrados en el pasado no se modifican.

Para pausar sin eliminar:

1. Abre el gasto recurrente
2. Establece **Termina** en fecha de hoy
3. Crea uno nuevo cuando se reactive

### Eliminar

Si cancelas un servicio:

1. Abre el gasto recurrente
2. Haz clic en **Eliminar** o establece **Termina** en fecha de hoy
3. Los gastos anteriores se mantienen en tu historial

## Gastos variables

Si el importe cambia cada mes (ej: factura de luz/agua), Frihet ofrece:

### Opción 1: Reclasificar manualmente

Registra el recurrente con importe promedio y **edita cada mes** con el importe real.

### Opción 2: No usar recurrente

Registra manualmente cada gasto cuando llega la factura. Lleva 20 segundos.

### Opción 3: Importación de banco

Si tu banco exporta a Frihet, los gastos se detectan automáticamente (algunos bancos lo soportan en plan Premium).

## Estados de recurrente

Cada gasto automático tiene estado:

- **Activo**: Se registra automáticamente cada período
- **Pausado**: Pausado temporalmente (no genera gastos nuevos, pero mantiene histórico)
- **Finalizado**: Término alcanzado o eliminado manualmente
- **Fallido**: Error al registrar (ej: falta de fondos en banco) — requiere intervención

Los fallos se notifican en **Notificaciones** para que corrijas manualmente.

## Impacto fiscal

### Declaración de impuestos

Los gastos recurrentes registrados automáticamente aparecen en:

- Resumen de deducción mensual
- Informe anual de gastos por categoría
- Exportación para declaración (modelo 130, 347, etc.)

Son tratados como gastos normales para propósitos fiscales.

### Cash flow

Frihet genera un gráfico de flujo de caja previsto en **Reportes > Predicción** que incluye:

- Gastos recurrentes futuros
- Ingresos proyectados
- Saldo previsto para los próximos 3, 6, 12 meses

Útil para planificación financiera.

## Automación avanzada (plan Premium)

En plan Premium, puedes:

- **Exportar gastos recurrentes** a herramientas de contabilidad
- **Configurar alertas** antes de gastar (ej: aviso 7 días antes del pago)
- **Vincular a presupuesto** (si supera límite, alerta automática)
- **Integración con API**: Consulta gastos programados vía API REST

Contacta con soporte para configurar.