# No pierdas ni una deducción: registra cada gasto con una foto ## El problema Cada ticket que se queda en el bolsillo del pantalón es dinero. Un gasto sin registrar no baja tu IVA soportado ni tu base de IRPF, así que acabas pagando impuestos sobre ingresos que en realidad ya gastaste en tu negocio. El problema casi nunca es no querer deducir. Es que capturar el gasto en el momento cuesta esfuerzo, y para cuando llega el trimestre la mitad de los recibos ya no aparecen. Lo que quieres es simple: capturar cada gasto en segundos y que se categorice solo, para deducir todo lo que te corresponde. ## Cómo lo resuelve Frihet La idea es convertir el registro de un gasto en un gesto de segundos, para que no dependa de tu memoria ni de una carpeta de tickets arrugados. ### 1. Haz una foto (o reenvía el documento) Desde el móvil, abre Frihet y ve a **Gastos > Nuevo gasto > Cámara**. Apuntas al recibo y listo. También puedes subir un PDF desde el ordenador o enviar el documento por email. Cada captura se procesa con una única llamada a IA que lee el documento por ti. Si instalas Frihet como app (PWA), puedes usar el **share target**: desde la galería o cualquier app, pulsa **Compartir > Frihet** y la foto entra directa al flujo de OCR, sin abrir la app primero. ### 2. La IA extrae los datos El OCR reconoce el proveedor, el importe, la fecha, el número de factura y el desglose de impuestos: IVA, IGIC o retención de IRPF si aparece. Frihet trabaja con 214 plantillas de proveedor para leer formatos de recibo distintos. Revisas los datos, corriges lo que haga falta y confirmas. ### 3. Se categoriza solo Frihet propone la categoría fiscal del gasto de forma automática (materiales, servicios, suministros...). Cada categoría alimenta un gráfico para que veas en qué se va el dinero de un vistazo. La categorización correcta es lo que hace que la deducción se aplique bien: sin ella, un gasto deducible puede quedar mal imputado. ### 4. Lo repetible, en automático Los gastos que se repiten cada mes —hosting, software, cuota de gestoría— los configuras una vez como **gasto recurrente** y Frihet los genera solos. No vuelves a olvidarte de una suscripción. Y si un gasto se lo vas a repercutir a un cliente, márcalo como **gasto facturable**: al crear la próxima factura, Frihet te lo ofrece para añadirlo. El gasto no solo se deduce, además lo cobras. ### 5. El cofundador IA hace el trabajo aburrido Puedes pedirle al copiloto IA que registre un gasto en lenguaje natural o que lea un documento que le adjuntes. Es la lógica de siempre en Frihet: la IA ejecuta el trámite, tú solo confirmas. ## De la foto a la declaración Cada gasto confirmado entra en tu contabilidad y en el **dashboard fiscal**, que estima tu IVA e IRPF del trimestre en tiempo real. Así el gasto no es un papel suelto: es IVA soportado que resta y base de IRPF que baja. Cuando llega el trimestre, no reconstruyes nada — ya está registrado. ## Un ejemplo Marta es diseñadora freelance en Valencia. - Comida con un cliente, 38 €: foto al ticket saliendo del restaurante, tres segundos. - Factura del hosting anual: la reenvía por email y la marca como recurrente. - El portátil nuevo, 1.200 €: PDF de la tienda arrastrado al ordenador, IVA 21 % detectado solo. Al cerrar el trimestre, Marta no busca nada en el email ni en la cartera. Los tres gastos ya están registrados, categorizados y sumando a su IVA soportado. Antes, la comida y medio cajón de tickets se le perdían cada trimestre. Ahora cada euro deducible cuenta. ## Límites por plan El escaneo con IA va por plan: **Free** incluye 5 escaneos al mes, **Pro** 50 y **Premium** 200. El registro manual de gastos no consume escaneos IA. Pro cuesta 9 €/mes (90 €/año) y Premium 29 €/mes (290 €/año). Consulta [planes y precios](https://www.frihet.io/es/pricing). ## Sigue leyendo - [Registrar gastos](/gastos/registrar-gastos) — todos los campos fiscales, estados y archivos adjuntos. - [Escaneo de recibos con IA](/gastos/escaneo-ocr) — cómo funciona el OCR paso a paso y consejos para mejores lecturas. - [Impuestos en facturación](/facturacion/impuestos) — cómo se calculan IVA, IGIC e IRPF. ## Empieza ahora Abre [app.frihet.io](https://app.frihet.io), haz una foto a tu próximo recibo y deja que se registre solo.