# Categorías de gastos

Frihet clasifica tus gastos en categorías fiscales que se mapean directamente a las deductibilidades permitidas por Hacienda.

## Categorías predeterminadas

El sistema viene con categorías estándar para cualquier tipo de negocio:

### Materiales y suministros

- **Materias primas**: Materiales que forman parte del producto final
- **Suministros de oficina**: Papel, tinta, artículos consumibles
- **Embalaje**: Cajas, cintas, protección de envíos
- **Combustibles y carburantes**: Gasolina, diésel para vehículos empresa

Estos gastos son **100% deductibles** de la base imponible del IRPF/Sociedades.

### Servicios profesionales

- **Asesoría y consultoría**: Honorarios de consultores, contables
- **Servicios técnicos**: Reparaciones, mantenimiento de equipos
- **Publicidad y márketing**: Anuncios, diseño, gestión redes sociales
- **Servicios financieros**: Comisiones bancarias, gastos de gestoría

Deductibilidad **100%** si el servicio se relaciona con actividad empresarial.

### Infraestructura y hosting

- **Alquiler de servidor**: Hosting compartido, VPS, cloud
- **Dominios y SSL**: Renovación de dominios, certificados
- **Almacenamiento**: Servidores NAS, backups cloud
- **Herramientas SaaS**: Subscripciones (contabilidad, CRM, email marketing)

Gastos **100% deductibles** como servicios prestados por terceros.

### Vivienda y oficina

- **Alquiler de oficina**: Alquiler total (si es local separado)
- **Alquiler de despacho en casa**: Deducible según m² dedicado
- **Servicios de oficina**: Teléfono, internet, agua, luz (proporcionalmente)
- **Limpieza y mantenimiento**: Servicios de limpieza profesional

Deductibilidad según grado de uso empresarial. La vivienda personal tiene limitaciones.

### Transportes y desplazamientos

- **Combustible**: Gasolina para viajes de negocio
- **Peajes y aparcamiento**: Pagos de peajes, estacionamiento
- **Transporte público**: Billetes de avión, tren, autobús para viajes de negocio
- **Viáticos**: Alojamiento y comidas durante desplazamientos

Deductible **100%** si es desplazamiento directo de negocio. Los desplazamientos de casa a oficina NO son deductibles.

### Otros gastos

- **Seguros empresariales**: Responsabilidad civil, accidentes trabajo
- **Cuotas profesionales**: Colegios profesionales
- **Formación y cursos**: Educación profesional relacionada
- **Libros y revistas**: Material profesional
- **Aportaciones a fondos**: Pensiones privadas, fondos inversión (según regulación)

Deductibilidad según naturaleza específica del gasto.

## Mapeo fiscal automático

Cuando registras un gasto en Frihet:

1. **Seleccionas categoría** → Sistema obtiene la deductibilidad permitida
2. **Aplicamos el tipo fiscal** (IVA/IGIC/IPSI) → Calcula deducción
3. **Generamos asientos** → El gasto aparece en declaración fiscal correctamente

Frihet mantiene actualizado el mapeo según cambios normativos (en plan Premium).

## Crear categoría personalizada

Si necesitas una categoría propia:

1. Ve a **Configuración > Gastos > Categorías personalizadas**
2. Crea nueva categoría con nombre y código
3. Asigna deductibilidad por defecto (0-100%)
4. Aplica a futuros gastos

**Nota**: Las categorías personalizadas se aplican solo a tu cuenta. Para cambios que afecten a todos los usuarios, contacta con soporte.

## Análisis por categoría

En **Reportes > Desglose de gastos**:

- Ve el total gastado por categoría (mes, trimestre, año)
- Compara contra presupuesto si lo has establecido
- Exporta desglose por categoría para tus registros
- Identifica áreas donde puedes optimizar costes

## Cambios normativos

Frihet avisa cuando cambios fiscales afectan a tus categorías. Por ejemplo:

- Cambio de porcentaje de IVA
- Nueva deducción permitida
- Restricción de deductibilidad

Recibe notificación en dashboard y portal de cliente.