# Facturas

Las facturas son el corazón de tu negocio en Frihet. Aquí aprenderás a crearlas, editarlas, cambiar su estado y todo lo que necesitas saber sobre su ciclo de vida.

## Crear una factura

### Método 1: Desde cero

1. Abre el módulo **Facturación** → **Facturas**
2. Haz clic en **Nueva factura** (o usa `Alt+N`)
3. Selecciona el cliente de la lista (o créalo al vuelo escribiendo su nombre)
4. Agrega líneas de artículos/servicios
5. Revisa impuestos, descuentos y total
6. Haz clic en **Guardar como borrador** o **Enviar directamente**

### Método 2: Desde un presupuesto

1. Ve a **Presupuestos** y abre el que quieras convertir
2. Haz clic en **Convertir a factura**
3. Frihet copiará automáticamente cliente, líneas y ajustes
4. Guarda o envía

### Método 3: Duplicar una factura anterior

1. Abre la factura que quieras duplicar
2. Haz clic en **Más opciones** → **Duplicar**
3. Se creará una copia en borrador con un nuevo número
4. Edita según sea necesario

## Estructura de una factura

### Datos del cliente

- **Nombre cliente** — Obligatorio
- **NIF/CIF cliente** — Usado para VeriFactu y cumplimiento fiscal
- **Email cliente** — Para enviar la factura automáticamente
- **Dirección** — Mostrada en PDF

### Líneas de artículos

Cada línea contiene:

| Campo | Descripción |
|-------|-------------|
| Concepto | Descripción del artículo/servicio |
| Cantidad | Número de unidades |
| P.U. (Precio unitario) | Precio sin impuestos |
| Descuento | Porcentaje o cantidad fija |
| Total línea | Se calcula automáticamente |
| Tipo de IVA | 21%, 10%, 4%, 0% exento, u otros |

**Tip:** Puedes seleccionar artículos del catálogo con `Ctrl+Space` en el campo de concepto, y Frihet rellenará automáticamente precio e IVA.

### Totales y retenciones

Frihet calcula automáticamente:

- **Subtotal** — Suma de todas las líneas
- **Descuentos** — Aplicados a nivel de factura (opcional)
- **Base imponible** — Subtotal menos descuentos
- **Impuestos** — IVA y otros tributos por cada tipo
- **Retenciones (IRPF)** — Si aplica
- **Total a pagar** — Cantidad final

## Estados de una factura

### Borrador

- Factura no enviada ni registrada
- Puedes editarla libremente
- No aparece en reportes fiscales ni en la cadena de hash VeriFactu
- Acciones: Editar, Enviar, Convertir a rectificativa, Duplicar, Eliminar

### Enviada

- Has enviado el PDF al cliente
- No puedes editar líneas (sólo metadatos como email)
- Se ha registrado en la cadena de hash VeriFactu
- Acciones: Marcar como cobrada, Crear rectificativa, Reenviar por email, Ver PDF

### Cobrada

- El cliente ha pagado
- Totalmente ejecutada
- Aparece en reportes como ingreso
- Acciones: Ver PDF, Crear rectificativa, Desmarcar como cobrada (si fue error)

### Vencida

- Ha pasado la fecha de vencimiento y no está marcada como cobrada
- Frihet asigna automáticamente este estado
- Se muestra en reportes de atrasos
- Acciones: Marcar como cobrada, Enviar recordatorio por email

### Anulada

- Cancelada intencionalmente (no confundir con rectificativa)
- Se usa cuando la factura no debería existir
- No aparece en reportes de ingresos
- **Nota:** Para devoluciones, usa facturas rectificativas en su lugar

## Editar una factura

### En borrador

Puedes cambiar cualquier cosa: cliente, líneas, impuestos, todo.

1. Abre la factura
2. Haz los cambios necesarios
3. Haz clic en **Guardar**

### Enviada

Si necesitas corregir algo después de enviar:

1. **No edites la factura original** — Esto rompe la trazabilidad
2. En su lugar, crea una **factura rectificativa** (nota de crédito)
3. O llama a soporte si es un error evidente

## Impuestos

Frihet soporta múltiples tipos de impuestos españoles:

### IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido)

- **21%** — Tipo general (servicios, productos)
- **10%** — Tipo reducido (hostelería, alimentos)
- **4%** — Tipo superreducido (medicinas, libros)
- **0%** — Exento de IVA (servicios específicos)

**¿Cómo funciona?** Cada línea de artículo tiene su propio tipo de IVA. Frihet suma todos los IVAs por tipo.

### IGIC (Impuesto General Indirecto Canario)

Si tu empresa está en Canarias:

- Frihet detecta automáticamente tu domicilio fiscal
- Usa IGIC en lugar de IVA (tipos: 0%, 2.5%, 5.5%, 9%)
- No necesitas hacer nada especial

### IRPF (Retención)

Algunos sectores (construcción, consultoría) requieren retención:

1. Abre la factura
2. En la sección **Retenciones**, activa **Aplicar IRPF**
3. Selecciona el porcentaje (15%, 7%, etc. según tipo de servicio)
4. Frihet resta automáticamente del total

**Importante:** La retención se refleja en el [Modelo 130](/cumplimiento/modelo-130) para tu declaración trimestral de IRPF.

### Recargo de equivalencia

Para distribuidores y actividades asimiladas:

1. Habilítalo en **Configuración** → **Impuestos**
2. Al crear una factura, activa **Recargo de equivalencia**
3. Se aplica porcentualmente (0.5%, 1.4%, 1.75%) según tipo de IVA

## Descuentos

Frihet permite dos tipos:

### Descuentos por línea

- Se aplican a nivel de artículo individual
- Pueden ser porcentaje (ej: 10%) o cantidad fija (ej: €5)
- Se ve directamente en la línea

### Descuentos globales

- Se aplican a toda la factura
- Útil para ofertas especiales o bonificaciones
- Aparece entre subtotal y base imponible

## PDF y envío

### Descargar PDF

1. Abre la factura
2. Haz clic en **Descargar PDF** (o `Alt+D`)
3. Se descarga como `F-2026-0001.pdf` (según tu serie de numeración)

El PDF incluye:

- Datos de tu empresa (logo, dirección, teléfono)
- Datos del cliente
- Número y fecha de factura
- Todas las líneas con detalle de impuestos
- Totales
- Condiciones de pago
- Código QR (si está habilitado en Configuración)

### Enviar por email

Frihet envía facturas directamente por email con el PDF adjunto, sin necesidad de cliente de correo externo.

**Desde la factura:**

1. Haz clic en **Enviar por email** (o `Alt+E`)
2. Se abre el diálogo de envío con los siguientes campos:
   - **Para** — Se auto-rellena con el email del cliente
   - **CC / BCC** — Campos opcionales para copias (ej: tu gestoría)
   - **Asunto** — Pre-generado con el número de factura, editable
   - **Mensaje** — Texto personalizable con saludo al cliente
3. Puedes previsualizar el email antes de enviarlo
4. Haz clic en **Enviar**

El email incluye automáticamente:
- PDF de la factura como adjunto
- Enlace de pago online (si Stripe Connect está activo)
- Resumen del importe y fecha de vencimiento

**Desde la lista de facturas (envío en lote):**

1. Selecciona una o más facturas (checkbox)
2. Haz clic en **Acciones** → **Enviar por email**
3. Cada factura se envía al email de su respectivo cliente

**Enviar recordatorio de pago:**

1. Localiza la factura (estado Enviada, Vencida o Pago parcial)
2. Abre el menú de acciones (tres puntos)
3. Haz clic en **Enviar recordatorio**
4. Se envía un email al cliente con los datos de la factura pendiente y enlace de pago

Frihet registra automáticamente en la factura que fue enviada (campo "Última notificación").

## Búsqueda y filtros

En la **lista de facturas** puedes:

### Filtrar por estado

- `Cmd+F` — Abre búsqueda rápida
- **Estados:** Borrador, Enviada, Cobrada, Vencida, Anulada
- Marca/desmarca estados en el panel de filtros

### Filtrar por cliente

- Escribe en **Buscar cliente...**
- Muestra sólo facturas de ese cliente

### Filtrar por rango de fechas

- **Desde** y **Hasta** — Rango de emisión
- Usa calendarios rápidos: "Este mes", "Último mes", "Este año"

### Búsqueda por número

- Busca por número de factura: `F-2026-0001`
- Busca por NIF del cliente

## Acciones en lote (Bulk actions)

Selecciona varias facturas y aplica acciones a todas:

1. Marca los checkboxes de las facturas
2. Haz clic en **Acciones** en la barra superior
3. Opciones disponibles:
   - **Marcar como enviadas**
   - **Marcar como cobradas**
   - **Marcar como vencidas** (para manejo manual)
   - **Eliminar borrador** (solo borradores)
   - **Exportar a CSV**

## Panel de estadísticas

En la parte superior de **Facturas** ves cuatro métricas en tiempo real:

| Métrica | Descripción |
|---------|-------------|
| **Total facturado** | Suma de todas las facturas del mes (enviadas + cobradas) |
| **Pendiente de cobro** | Suma de facturas enviadas pero no cobradas |
| **Cobrado este mes** | Ingresos del mes actual (solo marcadas como cobradas) |
| **Vencido** | Suma de facturas con fecha de vencimiento pasada |

Haz clic en cualquier métrica para filtrar la lista automáticamente.

## Numeración y series

Las facturas se numeran automáticamente según la **serie de numeración** configurada (ej: F-2026-0001).

Aprende más en [Series y numeración](./series-numeracion).

## Cumplimiento fiscal

Cuando envías una factura en Frihet:

- Se genera el hash SHA-256 de [VeriFactu](/cumplimiento/verifactu) automáticamente
- Se incluye en los [modelos fiscales trimestrales](/cumplimiento/modelos-fiscales) y [libros registro](/cumplimiento/libro-registro)
- Aparece en reportes fiscales
- Los datos de cliente, impuestos y total son inmutables (trazabilidad)

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Consulta todas las [funcionalidades de facturación](https://www.frihet.io/es/features) o compara con otras soluciones en la [página de Frihet](https://www.frihet.io/es).

**Siguiente paso:** [Presupuestos](./presupuestos) o [Facturas recurrentes](./facturas-recurrentes)