# Libros registro

## Que son los libros registro

Los libros registro son el registro oficial de todas las facturas emitidas y recibidas por tu negocio. Son obligatorios para la inspeccion fiscal y un requisito del RD 1007/2023 (VeriFactu).

Frihet genera dos libros registro como CSV:

- **Libro de Facturas Emitidas** — tus facturas a clientes
- **Libro de Facturas Recibidas** — los gastos (facturas de tus proveedores)

## Como exportar

### Facturas emitidas

1. Ve a **Facturacion** > **Facturas**
2. Haz clic en el boton **Libro Registro**
3. Selecciona trimestre y ano
4. Se descarga el CSV con todas las facturas del periodo

### Facturas recibidas

1. Ve a **Gastos**
2. Haz clic en el boton **Libro Registro**
3. Selecciona trimestre y ano
4. Se descarga el CSV con todos los gastos del periodo

Los borradores no se incluyen en ninguno de los dos libros.

## Libro de Facturas Emitidas

El CSV de facturas emitidas contiene 12 columnas:

| Columna | Descripcion |
|---------|-------------|
| Num. Factura | Numero de documento (serie + secuencia) |
| Fecha Expedicion | Fecha de emision de la factura |
| Fecha Operacion | Fecha de la operacion (igual a expedicion) |
| NIF Destinatario | Identificacion fiscal del cliente |
| Nombre Destinatario | Nombre o razon social del cliente |
| Base Imponible | Subtotal antes de impuestos |
| Tipo Impositivo | Porcentaje de IVA/IGIC aplicado |
| Cuota | Importe de impuesto repercutido |
| Recargo Equivalencia | Importe del recargo (si aplica) |
| Total Factura | Importe total de la factura |
| Tipo Operacion | Clasificacion de la operacion |
| Clave Regimen | Codigo de regimen fiscal |

### Tipos de operacion

Frihet clasifica automaticamente cada factura segun la ubicacion del cliente y el tipo impositivo:

| Tipo | Descripcion |
|------|-------------|
| Normal | Operacion sujeta con IVA/IGIC > 0% |
| Exportacion | Venta a clientes fuera de la UE |
| Intracomunitaria | Venta a empresa de otro pais UE |
| ISP | Inversion del Sujeto Pasivo (Peninsula a Canarias/Ceuta-Melilla) |
| Exenta | Operacion exenta (Art. 20 LIVA) |

### Claves de regimen

| Codigo | Significado |
|--------|-------------|
| 01 | Regimen general |
| 02 | Exportacion / operacion internacional |
| 03 | Regimen especial (exento en Peninsula) |
| 08 | Operaciones sujetas a IGIC/IPSI |

## Libro de Facturas Recibidas

El CSV de facturas recibidas (gastos) contiene 12 columnas:

| Columna | Descripcion |
|---------|-------------|
| Num. Factura | Numero de factura del proveedor |
| Fecha Recepcion | Fecha de recepcion del gasto |
| Fecha Factura | Fecha de emision por el proveedor |
| NIF Emisor | Identificacion fiscal del proveedor |
| Nombre Emisor | Nombre del proveedor |
| Base Imponible | Importe antes de impuestos |
| Tipo Impositivo | Porcentaje de impuesto soportado |
| Cuota Soportada | Importe de impuesto pagado |
| IRPF Retenido | Retencion IRPF aplicada (si aplica) |
| Total | Importe total del gasto |
| Tipo Impuesto | IVA, IGIC, IPSI o Exento |
| Bien de Inversion | Si es un bien de inversion (Si/No) |

## Formato de los archivos

- **Formato:** CSV (valores separados por comas)
- **Codificacion:** UTF-8 con BOM (compatible con Excel)
- **Nombre:** `Libro_Facturas_Emitidas_{trimestre}_{ano}_{NIF}.csv` o `Libro_Facturas_Recibidas_{trimestre}_{ano}_{NIF}.csv`
- **Orden:** Documentos ordenados por fecha ascendente

## Uso para inspeccion fiscal

Los libros registro son la herramienta principal para responder a requerimientos de la AEAT. Contienen toda la informacion necesaria para verificar:

- Correlatividad de la numeracion
- Desglose de impuestos por operacion
- Clasificacion fiscal correcta
- Trazabilidad de las operaciones

:::tip
Exporta los libros registro al final de cada trimestre y guardalos junto con la declaracion fiscal. La obligacion de conservacion es de **4 anos**.
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## Relacion con modelos fiscales

Los datos de los libros registro son la base para los modelos fiscales trimestrales:

- Las facturas emitidas alimentan el **IVA/IGIC devengado** del [Modelo 303](./modelo-303) o [Modelo 420](./modelo-420)
- Las facturas recibidas alimentan el **IVA/IGIC deducible** de esos mismos modelos
- Las retenciones IRPF de las facturas alimentan el [Modelo 130](./modelo-130)

## Relacion con VeriFactu

El libro de facturas emitidas incluye las claves de regimen necesarias para el cumplimiento [VeriFactu](./verifactu). La cadena de hash SHA-256 de cada factura se puede verificar por separado desde la propia factura.

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**Anterior:** [Modelo 420](./modelo-420)